Постановлением Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 года утверждено положение, согласно которому работникам, выполняющим свои служебные обязанности в командировках, должны быть возмещены затраты на проезд в порядке и размере, определенном статьей 168 Трудового кодекса РФ. Данная статья также регламентирует возмещение других понесенных работником затрат, о которых известно работодателю.
В соответствии с подпунктом 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ, командировочные расходы входят в прочие расходы, имеющие отношение к производству и (или) реализации, если они обоснованны и если соблюдаются положения пункта 1 статьи 252, требующие наличия подтверждающих документов, оформленных в соответствии с действующими законодательными нормами.
Как следует из подпункта 49 пункта 1 статьи 264 НК РФ, перечень прочих расходов не является исчерпывающим. При этом Налоговый кодекс нигде прямо не указывает на возможность учета расходов работодателя на оплату такси для командированного им сотрудника при исчислении налогообложения прибыли компании.
Таким образом, обоснованные, подтвержденные документально, произведенные с ведома работодателя расходы, связанные с проездом сотрудника на такси, не могут учитываться при расчете налога на прибыль организации.