Правило №1. На подготовку бухгалтерской отчетности у вас есть ровно три месяца после окончания года. То есть до 31 марта 2014 года включительно. Причем независимо от численности сотрудников в подразделение Росстата отчетность можно отнести лично или отправить по почте. Сдать формы необходимо в то отделение статистики, где зарегистрирована организация. Требования об обязательной электронной форме для бухгалтерской отчетности не установлено.
Правило №2. Сдавать надо бухгалтерские формы в следующем составе: Бухгалтерский баланс,отчет о финансовых результатах и все приложения к ним (малые предприятия вправе сдавать бухгалтерскую отчетность в упрощенном порядке).
Правило №3. Компании на упрощенке тоже должны представлять бухгалтерскую отчетность, которую они составляют с 2013 года в соответствии с Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Все или все-таки только те, что попадут в выборку? Ведь компании на упрощенке, как правило, относятся к малым предприятиям. А такие организации не подпадают под сплошное статистическое наблюдение. Представить бухгалтерскую отчетность обязаны все организации на упрощенке. Не путайте: по выборке малые предприятия сдают не бухгалтерскую, а статистическую отчетность. Не вести бухучет вправе лишь индивидуальные предприниматели. Соответственно, в таком случае они не представляют бухгалтерскую отчетность в свое отделение статистики. Однако могут попасть в программу выборочного статнаблюдения. Тогда надо будет сдать годовую статистическую форму № 1-ИП.
А как компании узнать, попала она в выборку или нет? В организацию поступит соответствующее письмо из Росстата. Для надежности представитель организации может позвонить в свое отделение и узнать, ждут ли там отчетность.
А что грозит компании, если вовремя не сдать статотчетность? За нарушение порядка и сроков,а также за представление недостоверных сведений руководителю компании грозит штраф от 3000 до 5000 руб. по статье 13.19 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Но взыскать его можно лишь в течение двух месяцев с момента нарушения.