7 преимуществ бухгалтерского аутсорсинга для малого бизнеса

Не всем легко дается решение отдать бухгалтерию на аутсорсинг. Кажется, что это неудобно, когда твой бизнес здесь, а бухгалтерия где-то там. На первый взгляд проще, когда бухгалтер где-то за стенкой с 8 до 17 часов или приходит время от времени. Но так думают только те, кто еще не знает обо всех «плюсах» аутсорсинга и не испытал на себе, как это удобно.

В этой статье расскажем, что вы получите, если передадите бухгалтерское обслуживание на аутсорсинг.

Возьмем среднюю зарплату обычного бухгалтера в среднем российском городе, не в столице. Это примерно 30 тысяч рублей «на руки». До налогообложения это примерно 35 тысяч рублей.

Прибавим к этой сумме страховые взносы, которые работодатели должны перечислять за своих сотрудников. Это 30,2 %, то есть еще около 10,5 тысяч рублей. Итого 30 тысяч, которые получит бухгалтер «на руки», обойдутся фирме примерно в 45 тысяч рублей.

Аутсорсинговой компании тоже нужно платить. Но стоимость услуг ниже и зависит от сферы деятельности и объемов.

Например, в «Моё дело. Бухгалтер» те же 45 тысяч будет стоить бухгалтерское обслуживание производственной фирмы на ОСНО со штатом от 5 до 20 человек и оборотом от 1 до 2 миллионов рублей в месяц. Это будет полноценный бэк-офис с бухгалтером, кадровиком, юристом и бизнес-ассистентом. Штат таких сотрудников обошелся бы вам уже не в 45, а в сотни тысяч рублей.

Если же у вас, например, торговая фирма на УСН со штатом до 5 сотрудников и оборотом до миллиона рублей в месяц, за обслуживание вы будете платить всего 12 тысяч рублей в месяц. Причем в этом пакете тоже, кроме бухгалтерского обслуживания, будет юридическое и кадровое сопровождение.

Зарплата бухгалтера — это еще не все затраты работодателя. Бухгалтеру нужен компьютер, стол и кресло, программа для полноценной работы. Это все тоже стоит денег.

Кроме этого, нужно поддерживать профессиональный уровень бухгалтера, чтобы не пропустить изменений в законодательстве и не нарваться на штрафы. Значит, нужно либо направлять бухгалтера на курсы и семинары, либо оплачивать ему подписку на профессиональные издания.

Обучение и техническое оснащение работников аутсорсинговой фирмы — это ее задача.

У штатного или приходящего бухгалтера может случиться форс-мажор, и он не выйдет на работу, а может и вовсе надолго «выпасть», тогда работа встанет.

У бухгалтера аутсорсинговой компании тоже может случиться форс-мажор, но его тут же заменит другой, и на заказчике это не отразится. Аутсорсер по договору обязан выполнять свои функции непрерывно. Бухгалтерия на аутсорсинге не бывает на больничном, в отпуске или в декрете, потому что вы заключаете договор с фирмой, а не с отдельным человеком.

Это тоже вытекает из того факта, что вы заключаете договор с фирмой, в которой трудится штат опытных специалистов, а не с отдельным бухгалтером.

В первом пункте статьи мы привели в качестве примера бухгалтера с зарплатой в 30 тысяч рублей. За эти деньги вы не наймете главбуха с опытом, который сможет решать сложные вопросы и оптимизировать налоги.

Против аутсорсинга иногда приводят довод, что вы не знаете, кто будет вести вашу бухгалтерию — матерый и опытный специалист или несведущий новичок. Так говорят те, кто не знает, как устроена внутренняя кухня аутсорсинговых фирм.

Ни одна уважающая себя фирма не доверит бухгалтерию новичку без опыта и не оставит ее без контроля. Это грозит потерей репутации и клиентов. В отличие от других компаний, в аутсорсинговых фирмах бухгалтеры — это ключевые сотрудники, от которых зависит прибыль. Поэтому в таких фирмах требования к бухгалтерам выше, а зарплата больше.

Если ошибается ваш штатный бухгалтер, то штрафы и доначисления в случае ошибок «ложатся» на фирму. Если вы передаете бухгалтерию на аутсорсинг, вместе с работой вы передаете и ответственность. Если фирму оштрафуют за ошибки в учете и отчетности, платить будет аутсорсинговая компания. В любой крупной компании такая ответственность предусмотрена договором. Так, ответственность «Моё дело» перед клиентами застрахована на 100 миллионов рублей.

Аутсорсинговой компании можно отдать бухгалтерию «под ключ», а можно передать только часть функций. Например, оптимизацию налогов и составление отчетности.

Если вам непременно нужен бухгалтер под рукой, вы можете нанять рядового специалиста, который будет работать с первичкой и выставлять счета, а функции главбуха и решение стратегических задач отдать на аутсорсинг.

В «Моё дело. Бухгалтер» простую рутинную работу выполняет бот Андрюша. Он разбирает выписки, создает проводки, вводит данные в сервис и так далее.

Седьмое преимущество «вытекает» из всех предыдущих. Отдав бухгалтерию на аутсорсинг, вы будете спать спокойно, потому что можете не бояться, что бухгалтер заболеет, ошибется, что-то забудет, подведет вас под штрафы или, в худшем случае, «пустит по миру». У вас есть договор с аутсорсинговой компанией, по которому она за все в ответе. Вы же можете сосредоточиться на своем бизнесе и ничего не бояться.