Нанять готового сотрудника или вырастить своего: что выгоднее бизнесу в 2026 году
Отправить статью

Нанять готового или вырастить своего: что выгоднее бизнесу в 2026 году

Опытный сотрудник быстрее включается в работу, но его поиск обходится дороже, а привычки с прежнего места иногда приходится менять. Полина Гелемей, HR-директор сети Сушиселл, объясняет, как сравнивать затраты на подбор, обучение и удержание кадров и когда бизнесу выгоднее растить специалистов внутри компании.

Нанять готового или вырастить своего: что выгоднее бизнесу в 2026 году
© Madeline Liu/Unsplash
HR-директор сети Сушиселл

Когда опыт в резюме не дает преимущества

Выбор между опытным специалистом и новичком зависит от должности. На линейные позиции — поваров, сборщиков, администраторов и курьеров — можно принимать людей без опыта и обучать самостоятельно. Даже поваров из других сетей приходится переучивать под новые рецептуры, стандарты и скорость работы. Опыт на прежнем месте не гарантирует, что человек сразу встроится в другой производственный процесс.

Для шеф-поваров, управляющих и узкопрофильных специалистов опыт гораздо важнее: необходимые компетенции формируются годами. Компании развивают кадровый резерв, но закрыть все руководящие позиции внутренними кандидатами удается не всегда.

Масштаб найма тоже влияет на решение. В сентябре 2026 года на стажировку в собственной рознице вышли 162 человека. Найти столько опытных поваров за месяц в Красноярске было бы нереально.

Поэтому требование опыта на линейной позиции может неоправданно сузить выбор. Технике работы можно научить, а при отборе новичков стоит оценивать ответственность, внимательность, реакцию на обратную связь и готовность следовать инструкциям.

Как оценить кандидата до выхода в штат

Для поваров и администраторов собеседование на филиале заменили оплачиваемым тестовым днем продолжительностью до четырех часов. После короткого телефонного интервью кандидат приходит на рабочее место, знакомится с процессом и под присмотром наставника пробует приготовить ролл.

Управляющий оценивает пунктуальность, аккуратность, реакцию на замечания, способность выполнять инструкции и взаимодействовать с командой. Одновременно кандидат знакомится с реальными условиями работы. Решение принимают в тот же день.

Такая проверка помогает увидеть расхождение между ожиданиями соискателя и реальной нагрузкой до начала стажировки. Однако она не заменяет полноценного обучения: даже мотивированному новичку требуется время, чтобы освоить стандарты и выйти на нужную производительность.

Сколько стоит вырастить повара с нуля

Расходы на подбор и обучение нужно считать по этапам, включая затраты на кандидатов, которые не доходят до оформления.

По данным о подборе поваров для собственной розницы Красноярска, на продвижение вакансий закладывали до 2000 рублей на одного принятого сотрудника. В сентябре 2026 года фактический показатель составил 1611 рублей. В эти суммы не входит время рекрутеров и управляющих.

Прямые расходы на стажировку и подготовку одного повара, который в итоге принимается в штат, составляют около 15 тысяч рублей. В них входят оплачиваемые смены, такси, продукты для отработки навыков, форма и медицинская книжка. Но на стажировку выходят несколько кандидатов, а не все доходят до оформления. Компания оплачивает и смены тех, кто передумал или не прошел отбор.

С учетом неудачных стажировок и доплаты наставнику один принятый повар обходится примерно в 25 тысяч рублей. Если учитывать ранние увольнения и повторный подбор, стоимость одного сотрудника, который остается после первых месяцев работы, достигает около 34 тысяч рублей.

Эти суммы не включают зарплату после оформления и потери производительности кухни. Наставник обучает новичка параллельно с собственными обязанностями, а управляющий тратит время на организационные вопросы. Пока стажер осваивает операции, скорость работы может снижаться, а количество ошибок — расти.

Опытный специалист обычно быстрее осваивает базовые навыки, однако его поиск может затянуться, а зарплатные ожидания — оказаться выше. Кроме того, даже опытного сотрудника приходится знакомить с местными стандартами. Поэтому сравнивать варианты только по зарплате или стоимости размещения вакансии некорректно. В расчет входят расходы на подбор и подготовку, время до выхода на нужную производительность и удержание сотрудника.

Как устроено обучение и когда сотрудник начинает работать самостоятельно

Минимальная программа подготовки повара рассчитана на 22 смены. Для каждой определены задачи, действия наставника и короткие теоретические уроки на внутренней учебной платформе. Практику сотрудник проходит на кухне, а теорию изучает самостоятельно.

Стажировка в общепите

Первые семь смен посвящены безопасности, хранению продуктов, заготовкам, горячей зоне и приготовлению риса. В конце седьмой смены проходит первая аттестация: необходимо набрать не менее 80%. После успешной сдачи сотрудника принимают в штат.

С восьмой по десятую смену повар осваивает заготовки и горячую зону в рабочем режиме, учится принимать продукты и контролировать качество. С восьмой смены отдельные операции он уже выполняет под наблюдением наставника. С одиннадцатой по семнадцатую смену сотрудник готовит роллы, переходя от простых к сложным. На второй аттестации требуется не менее 85%.

Последние пять смен посвящены работе с рыбой, отдаче и сборке заказов. На итоговом экзамене в конце двадцать второй смены нужно набрать не менее 90%. После успешной сдачи повар получает среднюю ставку и допускается к работе без постоянного контроля наставника. Если экзамен не сдан, предусмотрена пересдача, а до нее сотрудник продолжает работать под наблюдением.

Двадцать две смены — минимальный срок, а не гарантия полной готовности. В среднем обучение занимает полтора-два месяца, некоторым сотрудникам требуется больше 30 смен. Полная производительность достигается через три-четыре месяца. Примерно через полгода повар может освоить основные процессы и готовиться к следующей ступени — например, позиции су-шефа. Для администраторов предусмотрена отдельная программа на 14 смен, а адаптация занимает около трех месяцев.

При оценке результата важно разделять окончание обучения и выход на целевую производительность. Успешная аттестация подтверждает знание стандартов, но скорость, точность и уверенность в работе формируются на практике.

Почему новички уходят и как сократить потери

Больше половины отказов стажеров связаны с тем, что кандидаты не выходят на первую смену или передумывают. Около четверти увольнений приходится на первый месяц после оформления; дополнительный риск возникает на втором-третьем месяцах. Среди причин — несоответствие ожиданий реальным условиям, высокая нагрузка и невозможность совмещать работу с учебой. В начале сентября часть студентов ушла после начала занятий.

На кухне новички чаще всего ошибаются в маркировке заготовок, рецептуре, весе продуктов и составе заказов. Сложнее всего некоторым даются скорость и приготовление роллов: аттестацию на семнадцатой смене не все сдают с первой попытки.

Чтобы выявлять проблемы вовремя, фиксируют дату ухода и причину увольнения. Это позволяет различать проблемы подбора, обучения и адаптации. Если кандидат не вышел на первую смену, стоит проверить коммуникацию и организацию выхода. Если сотрудник ушел после оформления, нужно выяснить, что не устроило его в нагрузке, обучении или условиях работы.

Почему новички в общепите уходят и как сократить потери

Перед тестовым днем и первой сменой кандидату и управляющему приходят напоминания, а учетная запись в учебной системе готовится заранее. Если стажер задерживается на одном этапе больше двух дней, куратор получает уведомление и выясняет причину.

Наставник сопровождает сотрудника все 22 смены и еще около трех месяцев после стажировки. Примерно раз в десять дней новичок проходит короткий опрос о работе и взаимодействии с командой. Такая обратная связь помогает заметить трудности до того, как сотрудник решит уволиться.

Доплата наставнику также связана с результатами: она выплачивается поэтапно, а часть вознаграждения зависит от того, остается ли обученный сотрудник в команде. Это мотивирует наставника следить не только за прохождением программы, но и за качеством адаптации.

Как организовать обучение без потери производительности

Обучение требует распределения ответственности. Рекрутер сопровождает кандидата до конца стажировки, управляющий проводит тестовый день и оценивает соответствие условиям работы, наставник обучает по готовой карте, HR отслеживает результаты.

Адаптация в общепите

Для каждой смены предусмотрены конкретные задания и действия наставника. Это сокращает время на подготовку обучения и помогает соблюдать единые требования в разных филиалах. Напоминания, создание учетных записей и уведомления о задержках автоматизированы, а прогресс стажера фиксируется в системе учета.

При планировании смен необходимо учитывать количество новичков и доступность наставников. Если на кухне одновременно обучается слишком много людей, снижается скорость работы и растет число ошибок. Поэтому количество стажеров соотносят с укомплектованностью филиала и текущей нагрузкой.

Важно учитывать и время действующих сотрудников, потраченное на подготовку новичков. Без этого расчеты будут показывать лишь часть стоимости обучения: фактические затраты включают не только выплаты стажерам и наставникам, но и влияние на работу команды.

Как понять, что обучение окупилось

Результаты оценивают на нескольких уровнях. По конкретному сотруднику отслеживают баллы на аттестациях, сроки прохождения этапов и выход на необходимую производительность. По филиалу — укомплектованность, скорость работы и количество ошибок.

Экономику найма показывают конверсия стажеров в штат, прохождение испытательного срока, увольнения в первые месяцы, стоимость найма и расходы на одного сотрудника, оставшегося в команде. Дополнительно анализируют соотношение принятых и уволенных в каждом филиале.

Показатели помогают найти этап, на котором возникают потери. Если кандидаты не доходят до стажировки, стоит пересмотреть подбор и организацию выхода. Если уходят после оформления, необходимо проверить обучение и условия работы. Если аттестации проходят успешно, но производительность остается низкой, сотрудникам требуется больше практики.

При этом нельзя оценивать эффективность обучения только по числу успешно сданных экзаменов. Программа окупается, когда подготовленные сотрудники остаются в команде, достигают нужной производительности и помогают закрывать кадровые потребности без постоянного повторного найма.

Внутреннее обучение помогает готовить сотрудников к более сложным должностям и формировать кадровый резерв. Для этого нужны понятные критерии карьерного роста, регулярная обратная связь и поддержка руководителя после завершения стажировки. Повышение должно зависеть от компетенций и готовности брать на себя новые обязанности, а не только от стажа работы.

Какую модель найма выбрать в 2026 году

Для массовых линейных позиций с повторяющимися задачами обучение новичков выгодно при наличии программы по сменам, подготовленных наставников и контроля результатов. Без этой системы расходы на стажировки растут, а часть кандидатов уходит до выхода на нужную производительность.

Опытных специалистов стоит искать там, где требуется редкая экспертиза, цена ошибки высока или внутри компании нет сотрудника, который сможет обучить новичка. Для остальных должностей разумнее оценивать ответственность, обучаемость и готовность соблюдать стандарты, а не только стаж в резюме.

Основные ошибки работодателей — завышенные требования к опыту на линейных позициях, найм новичков без наставника, учет только зарплаты и расходов на продвижение вакансий, отсутствие анализа причин увольнений и недостаточная адаптация опытных сотрудников.

Экономически оправданная модель найма учитывает полную стоимость подбора и подготовки, время до выхода на нужную производительность и удержание после адаптации. Сравнение этих показателей помогает определить, где нужен готовый специалист, а где бизнесу выгоднее вырастить сотрудника внутри компании.

Деловой мир в
и
Деловой мир в
и