Скопировать ссылку
Важность нетворкинга для бизнеса
Мероприятия интересны бизнесу во многом как источник нетворкинга — возможность завести полезные знакомства, расширить круг партнеров и клиентов, а, соответственно, и возможностей развития бизнеса.
Среди наиболее удачных для нетворкинга форматов мероприятия — бизнес-завтрак. На подобных встречах можно пообщаться с коллегами в неформальной обстановке, поделиться опытом и узнать о тенденциях в индустрии.
Что такое бизнес-завтрак и в чем его цели
Бизнес-завтрак — это формат деловой встречи, которая проходит в неформальной обстановке (как правило, за завтраком в комфортной локации). Его главная цель — обмен контактами для поддержания дальнейшей связи и обсуждение деловых вопросов. Какие еще задачи у этого формата?
- Поделиться идеями, чтобы найти инвестора или партнера, и обсудить возможное сотрудничество.
- Повысить уровень доверия среди партнеров: общение в неформальной обстановке проходит более доверительно и открыто, что позволяет сформировать более теплые отношения, нежели за переговорным столом в офисе.
- Обменяться актуальной информацией, поделиться уникальными знаниями и опытом и приобрести их самому, обсудить тренды в отрасли.
- Заключить новые сделки и расширить свой бизнес.
Преимущества бизнес-завтрака
В первую очередь, организация бизнес-завтрака — это возможность продемонстрировать свою экспертизу, представить себя игрокам рынка, с которыми еще нет налаженных связей. Среди других преимуществ этого формата:
- Камерность, привлечение целевой аудитории и возможности нетворкинга. В отличие от крупных форумов и конференций, бизнес-завтраки рассчитаны на небольшое количество участников, что позволяет сфокусировать на целевой аудитории и компоненте нетворкинга.
- Фокус на конкретной тематике. Если на более масштабных мероприятиях затрагивается несколько проблематик в рамках одного ивента, бизнес-завтрак позволяет остановиться на конкретной теме. Это дает возможность не только более детально обсудить темы, но и продемонстрировать узкоспециализированную экспертизу, подчеркнуть важность конкретных инструментов.
- Не только успешные примеры, но и проблемы отрасли. Польза бизнес-завтраков заключается в обмене актуальными и практическими знаниями. Однако именно такие встречи могут превратиться в площадку для обсуждения существующих проблем в сфере и поиска путей их решения.
По причине такого широкого набора возможностей, формат бизнес-завтрака — один из максимально эффективных инструментов для установления деловых связей, обмена идеями, знаниями и опытом, а также развития бизнеса в целом.
Бизнес-завтрак CPAExchange
Планирование бизнес-завтрака
Чтобы организовать успешный бизнес-завтрак, необходимо определиться с этапами: правильно выбрать цели и тематику мероприятия, учесть все организационные аспекты, определить и пригласить целевую аудиторию, составить программу встречи, создать и реализовать план продвижения, провести бизнес-завтрак и подвести итоги.
Первый шаг в организации бизнес-завтрака — определение целей. Вы планируете обсудить новые тренды или текущие проблемы в отрасли, найти новых партнеров и клиентов или укрепить отношения с текущими, или сфокусировать на самопрезентации и рассказать об услугах и продуктах вашей компании?
Целей может быть несколько, тогда программа встречи должна гармонично отвечать каждой из них. Например, вы можете встретиться исключительно для привлечения новых партнеров, которым вы расскажете о новых целях, или вы заинтересованы только в обучении потенциальных клиентов.
Определение целевой аудитории
Выбор целевой аудитории должен быть максимально точен. Пригласите гостей, которым действительно будут интересны темы встречи и которые будут вовлечены в обсуждение. Важно подобрать гостей из определенного сегмента индустрии, у которых бы пересекались профессиональные интересы и которые могли бы принести пользу друг другу.
Такие встречи ориентированы на глубокое понимание отрасли, поэтому необходимо, чтобы люди хорошо понимали не только профессиональную сферу, но и друг друга. Это не мешает включить в программу спикеров из разных сфер для расширения экспертизы и связей участников.
Привлечь релевантную аудиторию можно благодаря грамотному продвижению: используйте сайт проекта или встречи, страницу регистрации и анонсы для уточнения целевой аудитории. Это поможет организаторам и спикерам рассчитывать на определенных участников, но и позволит гостям определиться, почему именно данное мероприятие будет им полезно.
Формат мероприятия
Разрабатывая повестку бизнес-завтрака, важно соблюсти баланс между неформальным общением и деловой программой. Это может быть мастер-класс, открытый диалог с экспертом или обсуждение актуальных тенденций в сфере (например, диджитал-маркетинга) — именно такие интерактивные форматы дают возможности комфортного общения и нетворкинга на бизнес-завтраке. Основные темы для обсуждения лучше определить заранее, так как именно они должны заинтересовать гостей.
Важно, чтобы программа завтрака была гибкой — тогда вы сможете адаптироваться под любую ситуацию на мероприятии, в зависимости от открытости и активности гостей. Возможно, вам придется поменять местами тематические блоки или предоставить больше времени на «вопрос-ответ», ведь такой формат хорошо вовлекает участников, которые привыкают к активному обсуждению и легко балансируют между общением и деловой программой. Активное участие всех гостей должно поощряться, и, главное, все они должны быть услышанными, ведь именно это залог успешного нетворкинга.
Кроме того, организация и проведение бизнес-завтрака опирается на выбор онлайн-, офлайн- или гибридного формата. Помните, что, хотя дистанционные встречи максимально удобны с точки зрения планирования, поскольку экономят временной ресурс и позволяют следовать четкому таймингу, такой пользы, как от живого общения, онлайн-формат не принесет.
Сегодня набирают популярность гибридные форматы встреч. Такой вариант предоставляет выбор формата участия, но более сложен в организации и проведении, что может создать потенциальные сложности во время встречи.
Организационные вопросы
Мы в компании CPAExchange выбираем любимые заведения, с которыми уже наладили дружеские отношения, и точно знаем, что в этой локации компании нашим гостям будет комфортно.
Тематическое наполнение мероприятия должно соответствовать интерьеру места и обстановке вокруг — главное, чтобы было комфортно вашим гостям, ощущающим себя уместно и в своей тарелке. Площадкой для бизнес-завтрака может быть лобби отеля или ресторан с открытой террасой — все в ваших руках.
Также стоит помнить, что локация должна быть оборудована для демонстрации визуального материала, в ней должны удобно размещаться все участники. Площадка должна быть подходящей для совместного обсуждения.
Бизнес-завтрак CPAExchange
Оптимизация расходов и технической поддержке бизнес-завтрака
Чтобы оптимизировать бюджет мероприятия, не снижая его качества, необходимо тщательно все спланировать. Выберите локацию, которая будет приятной и комфортной, но при этом не слишком вычурной. Она должна соответствовать вашим требованиям по соотношению цены и качества.
Также стоит пересмотреть меню и, если это возможно, сократить его. Ведь главная цель такого мероприятия — это общение, а не завтрак.
Оптимизируйте расходы с помощью использования онлайн-регистраций вместо печати пригласительных, вместо бумажных флаеров используйте QR-коды на презентации или лендинг мероприятия. Отслеживайте количество регистраций и, при необходимости, увеличьте количество мест с учетом конверсии регистраций в посещение.
Наш совет — не упускайте возможность привлечения партнеров и спонсоров, которые не только могут поддержать мероприятие финансово, но и оказать некоторые услуги по бартеру. Внесите в гостевой список ваших партнеров, потенциальных спонсоров, заинтересованных экспертов и рекламодателей.
Исследуйте несколько поставщиков услуг и товаров, чтобы узнать лучшие цены: вдруг при организации серии бизнес-завтраков вы сможете договориться о скидках из-за крупных объемов или систематичности мероприятия.
Позаботьтесь о правильной логистике и технической подготовке. Уточните, может ли ваша площадка предоставить оборудование для онлайн-презентации. Вероятно, вам понадобятся микрофоны и усилители звука, запросите доступ к сети Wi-Fi. Возможно, вам выгоднее один раз вложиться в собственную технику, которую вы постоянно будете привозить на мероприятие, чем тратить определенную сумму на аренду ежемесячно.
Бизнес-завтрак CPAExchange
Продвижение мероприятия
Даже идеальный план организации требует главного — оповещения потенциальных участников о будущем мероприятии, правильного его продвижения и поддержания медиа-вовлечения.
Начать следует с сайта проекта: это может быть страница на вашем сайте, отдельный лендинг или страница регистрации на специальных платформах, где, помимо самой формы регистрации, можно добавить подробное описание мероприятия, имена спикеров и темы их выступления. Для привлечения партнеров пригодится презентация, которая расскажет о концепции и преимуществах ивента.
Хороший анонс на ваших информационных площадках привлечет спикеров и гостей. В анонсе укажите ключевую информацию о мероприятии: важно не перегрузить его текстом.
Визуальные элементы дополнят общую картину: глаз читателя в рассылке зацепится, в первую очередь, за приятный дизайн и впоследствии вызовет интерес узнать подробнее и в итоге зарегистрироваться на мероприятие. Наша команда создает лаконичный, но броский дизайн, который сходу привлекает внимание. Важно включить в анонс четкий призыв к действию: опишите преимущества предложения и покажите значимость этого уникального события.
Бизнес-завтрак CPAExchange
Если вы работаете с email-маркетингом, попробуйте персонализировать приглашения: включите в рассылку имя получателя или другие персональные данные. Так ваше сообщение будет выглядеть более личным для получателя. В социальных сетях можно разместить анонс и продвигать его с помощью репостов (например, попросить о посте или репосте партнеров).
Кроме того, для расширения охвата попробуйте связаться с блогерами. Пригласите их на свое мероприятие, в особенности, если тематика их блога совпадает с инфоповодом вашего бизнес-завтрака.
Если у вас есть партнеры или спонсоры, попросите их распространить информацию о мероприятии среди своей аудитории. Предоставьте подробную информацию о спикерах и ближайших встречах на своих площадках, чтобы показать экспертность вашего бизнес-завтрака.
Проведение бизнес-завтрака
Заранее составьте подробное расписание вашего бизнес-завтрака и определите временные рамки для каждого его этапа. Включите плановые перерывы, ведь гостям нужно успеть поучаствовать и в образовательной части, и в коммуникационной, и успеть перекусить. Обязательно учтите и возможные задержки.
Бизнес-завтрак CPAExchange
Старайтесь предусмотреть время на неформальное общение во время встречи гостей — перед началом официальной программы или во время перерывов, чтобы участники могли лучше узнать друг друга. Для эффективного управления временем мероприятия, сообщите участникам четкие инструкции относительно времени начала, расписания и продолжительности бизнес-завтрака. Обеспечьте доступ к информации о расписании на протяжении всего события.
Пусть ведущий во время завтрака примет на себя обязанность следить за временными рамками, а при необходимости будет корректировать расписание. Имейте резервные варианты, чтобы компенсировать возможные задержки. Чтобы поддержать динамику общения, ведущему необходимо выслушивать мнения гостей, отвечать на их вопросы или перенаправлять их спикерам и обеспечивать комфортное взаимодействие с другими участниками.
Обсуждения за круглым столом, мастер-классы, Q&A сессии и открытые микрофоны являются примерами успешных форматов бизнес-завтраков.
Бизнес-завтрак CPAExchange
Мы уже не первый год проводим бизнес-завтраки, где вместе с клиентами и партнерами обсуждаем актуальные вопросы в сфере digital-рекламы: приглашенные нами эксперты и спикеры делятся ценной информацией о лидогенерации в рекламе, приводят наглядные примеры из своей практики. Всем желающим в пост-релизе и новости о мероприятии мы делимся ссылкой на презентации спикеров и часто дарим чек-листы (по запуску офферов, примеры успешных категорий или кейсов), которыми делятся эксперты.
В заключение
Предоставьте участникам возможность поделиться обратной связью, например, через Yandex Forms. Кстати, если вы в хороших отношениях с некоторыми постоянными участниками, получите от них более детальную обратную связь с помощью формата мини-интервью. Попросите их поделиться видео-отзывом о вашем бизнес-завтраке в своих социальных сетях.
Используйте данные о посещаемости, активности участников, времени удержания и другие метрики для анализа успешности мероприятия. Главное, соотнесите все достигнутые цели с первостепенным запросом и ROI.
Все это позволит вам оценить успешность мероприятия, выявить его сильные и слабые стороны, а также сделать необходимые коррективы для повышения качества будущих бизнес-завтраков.
Со временем наши завтраки также стали проходить все продуктивнее для наших гостей и партнеров. После завершения бизнес-завтраков мы в первую очередь оценивали отзывы наших клиентов и партнеров. Их вовлеченность в тему недавнего мероприятия объясняла выбор проблематики следующих встреч. Наблюдая за тем, что действительно интересно нашей аудитории, мы выбирали недавние тенденции в индустрии, что позволило увеличивать количество регистраций с каждым последующим завтраком.
Чек-лист
Следуя советам и рекомендациям в этой статье, вы сможете правильно организовать бизнес-завтрак, улучшить организацию текущих мероприятий и сделать их более привлекательными для участников. Чтобы всегда держать под рукой секреты успешной организации, предлагаем вам небольшой чек-лист:
- Выберите подходящую локацию. Гости оценят комфортную обстановку, вкусную еду, удобное расположение.
- Составьте программу мероприятия с четким таймингом.
- Приглашайте интересных спикеров, которые поделятся действительно востребованной информацией и успешными кейсами.
- Предоставьте возможность познакомиться с коллегами и установить новые деловые контакты.
- Внедряйте новые форматы — вы можете добавить интерактивные элементы.
- Рассмотрите возможность сотрудничества с партнерами и спонсорами для расширения аудитории и улучшения качества организации бизнес-завтраков.
- Не забывайте о грамотном продвижении.
