Скопировать ссылку
Сотрудник отзывает заявление после 18:00 в последний рабочий день
В соответствии с частью 4 статьи 80 ТК РФ, за сотрудником закрепляют право отозвать заявление в любое время до 24:00 того дня, когда должны оформить увольнение. Не принимать сотрудника обратно можно при одном условии: если на место этого специалиста письменно пригласили другого и отказаться от заключения договора с ним уже нельзя. В других ситуациях, когда отзыв заявления об увольнении принимать не хочется, придется доказать, что была соблюдена очередность всех действий при проведении процедуры или что сотрудник злоупотребил правом.
Например, доказательством осознанности в принятии решения об увольнении может служить тот факт, что сотрудник подписал приказ об увольнении, получил расчет и трудовую книжку, а значит он знал, что трудовой договор перестал действовать и компания получит заявление уже по окончании срока предупреждения. Дополнительным подтверждением того, что работник готовился к увольнению, является обходной лист, в частности, подписи, которые на нем проставляются. Но этот документ используется в компаниях не всегда.
Помимо этого, нужно проверить, вышел ли сотрудник на работу в день увольнения. Если сотрудника нет на месте, то можно издавать приказ, производить расчет, а после в письменном виде сообщить ему о необходимости забрать трудовую книжку. Сделать это он может как лично, так и дав согласие на отправку по почте. Ответ о том, как передать трудовую книжку, нужно обязательно получить. До этого момента не стоит заполнять ее и личную карточку Т-2. Таким образом, получив в этот день отзыв заявления, вам не придется думать о том, как исправить внесенные данные. Вместо этого будет необходимо издать приказ об отмене приказа об увольнении.
На место уволившегося работника собирается выйти новый сотрудник
Этот случай является исключением из правил по восстановлению уволившегося сотрудника. Чаще всего судебная практика показывает, что закон будет на стороне компании, если такой работник захочет решать вопрос о своем восстановлении в правовом поле. Рассмотрим условия, при которых возникает такая ситуация.
Например, сотрудник написал заявление на увольнение. Через какое-то время он решил его отозвать, но впоследствии выясняется, что еще до отзыва заявления на эту позицию пригласили другого сотрудника в порядке перевода. Этого другого сотрудника уже уволили с прошлого места работы, поэтому в новой организации ему нельзя отказать в заключении договора. Это предусмотрено законом, в частности, пунктом 5 части 1 статьи 77 ТК РФ. Не принять такого сотрудника на работу нельзя в течение месяца со дня увольнения. В противном случае уже он может сослаться на часть 4 статьи 64 ТК, подпункт «в» пункта 22 постановления пленума Верховного суда от 17 марта 2004 года № 2.
Нюанс с увольнением приглашенного сотрудника очень важен — если он числится в штате своей предыдущей компании, то от уволившегося работника придется принять отзыв заявления и восстановить его в должности. Помимо этого необходимо убедиться, что отсутствуют основания для приема нового сотрудника. К таким основаниям, например, относятся противопоказания по здоровью на основании медзаключения или действующий судебный запрет занимать эту должность.
Заявление отзывает беременная сотрудница
С беременными сотрудницами нужно быть предельно осторожными, потому что суды в большинстве случаев встают на их сторону. Если получили такое заявление, не увольняйте ее сразу и предоставьте стандартные две недели на обдумывание решения. Либо по возможности предложите сотруднице перевестись на более легкую позицию. Свое предложение стоит оформить в письменном виде и так же письменно зафиксировать отказ. Также в качестве варианта можно сократить ее рабочий день. Во избежание споров кадровику необходимо получить как можно больше подтверждений желания уволиться.
Формы получения отзывов заявлений об увольнении
Что делать, если сотрудник заявил о своем нежелании увольняться устно. На такие просьбы можно не реагировать. Сотруднику можно разъяснить, как правильно составить такое обращение. В таком документе указывается причина, по которой решение изменилось, а также четко сформулированное желание отозвать заявление. Далее сотрудник подписывает свой отзыв и указывает на нем дату, в которую он был составлен.
Понятно, что дата должна соответствовать срокам, в которые можно отзывать заявления. Порядок подачи таких документов лучше заранее предусмотреть, например, в ПВТР. Тогда такое письменное заявление будет доказательством правомерности действий кадрового специалиста.
Что делать, если сотрудник направил отзыв Почтой России? Рекомендуется принять отзыв, если работника уволили, а письмо пришло уже после. Иначе возможен судебный спор, который закончится победой сотрудника. К слову, других решений в последнее время практически нет. Но процедура восстановления сотрудника на должности может начаться только при соблюдении уже описанных условий: работник успел выслать отзыв до окончания срока предупреждения об увольнении и на его место вы письменно не приглашали другого работника, которому нельзя отказать в приеме по закону.
В день увольнения, чтобы обезопасить себя, попросите сотрудника письменно вас заверить, что он не направлял отзыв ни Почтой России, ни другим способом. В случае, если отзыв все-таки придет позже срока, можно будет доказать факт злоупотребления правом, так как сотрудник предоставил ложную информацию.
Если работник специально в день увольнения вышлет заявление на отзыв почтой после окончания рабочего дня, а вы за время, когда заявление будет идти, уже примите нового сотрудника, в случае спора обратите внимание суда на то, что бывший работник поступил недобросовестно. Экс-работнику придется объяснить, почему он не смог сообщить о том, что не хочет уходить из компании, другим, более быстрым способом.
Что делать, если сотрудник направил отзыв по электронной почте? Так как для того, чтобы отозвать заявление об увольнении, не нужна квалифицированная электронная подпись, то принять такой документ можно и по электронке, и даже в мессенджере. При условии, что о решении сообщается вовремя и на место не пригласили другого специалиста. В остальных случаях увольнение оформлять не стоит.
При этом необходимо убедиться, что сотрудник сам направил отзыв заявления, а не какое-либо третье лицо. Например, в практике встречаются ситуации, когда от лица сотрудника это делают родственники, которые не хотят, чтобы он терял данное место работы. Позвоните ему по видеосвязи и уточните эту информацию. Если в компании есть правило по предоставлению бумажных экземпляров документов с личной подписью, попросите сотрудника отправить этот документ как можно быстрее, при помощи курьерской службы.
