Этап 1. Определите сотрудников, которых нужно и не нужно включать в графикНачнем сразу с исключений. В график отпусков не включают сотрудников, с которыми заключен трудовой договор на срок до шести месяцев. Если срок трудового договора превышает этот период, то для таких работников действуют общие правила. Важно не забыть и про тех, кто временно не работает в компании. К ним относятся сотрудники, [...]

Начнем с самого главного — продление сроков дистанционного труда работников, которые перешли в такой режим еще в октябре. Чтобы данный перевод был оформлен правильно, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем указывается место работы сотрудника, особый режим работы и отдыха и другие дополнительные условия (статья 312.2 ТК). После этого издается соответствующий [...]

Выдача работнику трудовой книжки на рукиСейчас, когда начался переход на электронные трудовые книжки, на этот пункт стоит обратить особое внимание. Если сотрудник отказывается от бумажного варианта, то до 31 декабря он должен предоставить в отдел кадров соответствующее заявление. После этого трудовую книжку выдают на руки. К этому моменту в ней уже должна быть сделана соответствующая запись: [...]

Кто сдает и кудаСведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД сдают все работодатели, в том числе индивидуальные предприниматели, у которых есть наемные работники. Сведения также подают на совместителей, дистанционных и надомных работников (пункт 1.4 порядка, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда от 25 декабря 2019 года № 730п).Чтобы хранить сведения в электронном виде, [...]

Изменение 1. Выплаты за второй и третий месяцТеперь учитываться и оплачиваться будут только те дни, в которые работник непосредственно не мог найти работу. Такие расчеты коснутся второго и третьего месяца с момента увольнения.В соответствии с частью 1 статьи 178 ТК, выходное пособие вместе со всеми причитающимися сотруднику выплатами выдается в день увольнения. Выходное пособие выплачивается в [...]

Распространенная ситуация: сотрудник решил уволиться с текущего места работы, но через какое-то время передумал и теперь отзывает заявление. Судебная практика по таким делам показывает, что каждый случай рассматривается индивидуально, и исход спора может быть самым разным. Однако кадровик должен грамотно провести процедуру по увольнению или восстановлению такого сотрудника, чтобы при [...]

Как узаконить переписку по Skype и e-mail?Помимо обмена сообщениями сотрудники используют мессенджеры для отправки внутренних документов, отчетов и других данных. Чтобы на законных основаниях вести с сотрудником переписку в мессенджерах или по электронной почте, а также обезопасить себя в будущем, если вдруг возникнут разбирательства, нужно зафиксировать официальное использование таких средств [...]

Порядок работы с электронными больничнымиДля того, чтобы иметь возможность оформлять больничные листы, медорганизация и работодатель должны стать участниками специальной системы информационного взаимодействия. Если сотрудник выбирает электронный листок нетрудоспособности, то он должен сообщить об этом в письменном виде, подписав соответствующее соглашение. Такой больничный подписывается [...]

Что такое обработка персональных данных?Под обработкой персональных данных понимают действия или совокупность действий, совершаемых с персональными данными сотрудника, в том числе с помощью средств автоматизации. К обработке относят сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, обновление и изменение, использование, передачу: распространение, предоставление и доступ, [...]

Рассмотрим ситуацию: руководство требует от отдела кадров перевести сотрудников с трудового договора на ГПХ. Зачем это нужно? В кризис гражданский договор становится для компаний, переживающих не лучшие времена, способом сократить расходы и чувствовать себя увереннее в ситуации, когда не все сотрудники могут быть обеспечены постоянной работой. Очевидно, что гражданско-правовой договор имеет ряд [...]

Ошибка № 1. Принудить сотрудников взять отпускС этой ситуацией многие работники столкнулись во время карантина. Организации испытывали финансовые трудности и принуждали сотрудников уйти в отпуск за свой счет. Главное доказательство добровольности отпуска — это заявление. В нем не должно быть формулировок, что в отпуск сотрудник уходит по производственной необходимости. Это один из основных [...]

Документальное оформление отпускаПеред увольнением сотрудник имеет право уйти в отпуск, если он был запланирован по графику. Такое же заявление могут написать и льготные категории работников. Исключение составляют случаи, если сотрудника увольняют за серьезные нарушения. Например, неисполнение обязанностей, прогулы, утрату доверия. Сотруднику, который не относится к льготным категориям, но просит [...]

В соответствии с санитарными правилами, температура в рабочем помещении должна составлять от 16 до 25 градусов. Показатели закреплены в СанПиН 2.2.4.3359-16 и СанПиН 2.2.4.548-96. В отдельных случаях допускается небольшое отклонение от норм и в сторону уменьшения, и в сторону увеличения — в зависимости от времени года и категорий работ по уровню энергозатрат. Тем не менее нахождение в помещениях [...]

Что такое прогул?Для начала разберемся в определении. Прогулом могут считаться случаи, когда сотрудник не предупредил работодателя о том, что собирается досрочно расторгнуть трудовой договор либо уволиться по собственному желанию и при этом не появился в офисе; самостоятельно ушел в отпуск или, например, самовольно решил использовать свои отгулы за работу в выходные и праздничные дни.Таким [...]

Общие рекомендации РоспотребнадзораТребования ведомства по обеспечению безопасности сотрудников были сформулированы еще в письме от 20 апреля 2020 года № 02/7376-2020-24. В приоритете до сих пор остаются рекомендации по сохранению дистанционного режима работы, использованию цифровых способов коммуникации, отмене массовых мероприятий, ограничениям на командировки. Также организациям следует [...]

Как  грамотно оформить дистанционную работу?Раньше работодатель при выстраивании трудовых отношений с подчиненными руководствовался ТК РФ. Сегодня в условиях имеющихся ограничений нужно учитывать и нормативно-правовые акты высших должностных лиц субъектов РФ, губернаторов, глав регионов, которые обращаются к работодателям с рекомендациями. Требования предъявляет и Роспотребнадзор, [...]