Отправить статью или инфоповод

«Маски-шоу» в офисе: что делать, если в вашу компанию пришли с обыском

«Маски-шоу» в офисе: что делать, если в вашу компанию пришли с обыском

Адвокат Дмитрий Барсуков подробно описывает ситуацию, когда в организацию пришли с проверкой из правоохранительных органов и дает 8 советов о том, как представителям компании нужно действовать в этой ситуации: от звонка проверенному адвокату — до правил внесения замечаний в протокол

Адвокат. Балтийская коллегия адвокатов
Появление в офисе людей в масках в наше время, к сожалению, может стать обыденностью в работе даже такой организации, деятельность которой достаточно далека от любых противоправных действий.

Абсолютно универсальных правил поведения в подобных ситуациях выработать невозможно ввиду многообразия процессуальной деятельности должностного лица, правоохранительного органа и того, что ни одно мероприятие никогда не похоже на другое, где многое зависит от специфики деятельности фирмы, особенностей документооборота, да даже и настроения лиц, проводящих мероприятие.
Однако, есть несколько самых простых правил, следуя которым можно минимизировать потери, обеспечить безопасность офиса и отстоять свои права:

1. Быть готовым к подобного рода мероприятиям. Организовать документооборот, настроить всю it-инфраструктуру таким образом, чтобы внезапный паралич деятельности офиса не вел к невосполнимым утратам. В крупных фирмах это одна из важнейших задач службы безопасности. Мелким фирмам для этого стоит привлекать к разовой работе профессионалов соответствующего профиля (it-специалистов, адвокатов, специалистов по «тревожной» безопасности).

2. Иметь на рабочем месте или при себе визитку, а лучше помнить номер телефона адвоката, которого вы знаете лично, которому доверяете, который хотя бы поверхностно знаком с вашим бизнесом. После вашего звонка он должен в кратчайшее время прибыть в офис с готовым ордером, позволяющим приступить к участию в следственном действии в ваших интересах.

3. Не оказывать сотрудникам правоохранительных органов ни малейшего физического противодействия. Попытки убегать, прятаться и закрываться в помещениях, вступать в физический конфликт могут привести к предельно печальным последствиям и свидетельствовать опять же о неготовности к предусмотренным законом действиям правоохранительных органов. Разбегающийся персонал и загудевшие шредеры, во-первых, «развяжут руки» людям в масках, а в процессуальных документах будет сделана отметка о попытках уничтожить имеющие значение документы, что впоследствии может сыграть крайне негативную роль.

4. Заранее выделить из коллектива специального сотрудника (юрист или сотрудник службы безопасности), который будет наравне с генеральным директором или без него взаимодействовать с сотрудниками правоохранительных органов до прибытия адвоката, который уже должен быть приглашен на место (право на телефонный звонок для оказания юридической помощи сотрудники обязаны предоставить и сделать об этом пометку в протоколе. В противном случае в протоколе следует указать, что такая возможность не была предоставлена). Задача такого сотрудника — иметь минимальные знания УК и УПК РФ, понимать порядок производства ряда следственных действий, отличать выемку/обыск от осмотра места происшествия и обследования помещения, минимально разбираться в процессуальном статусе участвующих лиц. Этот человек должен быть вписан в протокол следственного действия и он же должен быть ответственным за установление того, какое подразделение и должностное лицо проводит мероприятие, ознакомление с предъявляемыми ему постановлениями, получение копии протокола.

5. В ходе мероприятия данный сотрудник должен постоянно передвигаться совместно с сотрудниками правоохранительных органов по кабинетам, следить за их действиями, обращать их внимание на то, что осмотр или обыск следует проводить таким образом, чтобы при обнаружении каких-либо предметов в одном помещении (кабинете) находились как минимум оба понятых (минимум — двое) и представитель организации. В случае, если возникают сомнения в действиях сотрудников правоохранительных органов, такой сотрудник организации должен немедленно сообщить об этом вслух при понятых, впоследствии требовать внесения данного замечания в протокол, либо внести его туда самостоятельно в соответствующем разделе о замечаниях.

6. При изъятии электронных носителей информации необходимо заявить ходатайство о разрешении копирования изымаемой информации, для чего на подобный случай должны быть подготовлены соответствующие it-резервы. Запрет на копирование может быть дан только участвующим в следственном действии специалистом правоохранительных органов и он должен мотивировать, по какой именно причине копирование информации может ее повредить, какое ПО им обнаружено на ваших ПК в обоснование такой позиции.

7. При составлении и подписании протокола необходимо тщательно сверить перечень изъятого имущества и документов с указанным в протоколе. Изъятые документы либо их подшивки должны быть индивидуализированы, должны легко определяться по описанию. У каждого изъятого сотового телефона должен быть указан IMEI, у каждого жесткого диска ПК — серийный номер и т.д. В случае каких-либо несоответствий на это нужно обращать внимание понятых и делать в протоколе соответствующие замечания. В большинстве случаев, сотрудник правоохранительных органов скорее поправит текст протокола, чем захочет получать к нему объемные замечания.
8. По окончании обыска в ближайшее время провести инвентаризацию имущества, опросить своих сотрудников на предмет обстоятельств, которые могли быть упущены в ходе производства обыска, исходя из текста постановления или полученной от правоохранительных органов информации принять меры к недопущению оснований к подобным мероприятиям у вас в офисе впредь, организовать работы по возвращению изъятого имущества обратно в адрес организации. При необходимости, обжаловать действия должностных лиц в предусмотренном законом порядке.
Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Закрыть
Автоматизация бухгалтерии
для любого бизнеса
Сервис «Моё дело» поможет вам автоматизировать
рутинные процессы, он всё сделает сам: рассчитает
налоги, создаст счета, заполнит декларации,
отправит в налоговую и фонды.
Просто попробуйте. Это бесплатно!
Попробовать бесплатно
Сообщить об опечатке
Текст, который будет отправлен в редакцию: