Скопировать ссылку«Плюсы» и «минусы» ИП для тендеров
«Плюсы»
Статус индивидуального предпринимателя присваивается быстро. Нет необходимости собирать много документов, государственная пошлина маленькая (800 рублей). Это позволяет быстро начать участвовать в государственных закупках.
Кстати, сегодня зарегистрировать ИП можно абсолютно бесплатно и не выходя из дома через специальный сервис-регистратор Тинькофф Банка. Сотрудники сервиса подготовят заявление, подберут выгодную систему налогообложения и отправят документы в налоговую. Госпошлину при этом платить не нужно. Подробнее по ссылке.
Система государственных торгов устроена несложно, имеется частичная анонимность. Так как в первое время активной работы с клиентами не будет, это избавляет от необходимости арендовать офис. Поэтому вести работу можно из дома, сидя у компьютера даже в домашней одежде.
ИП отвечает по обязательствам собственным имуществом. Если оно имеется, можно легко получить кредит в банке для реализации крупного контракта (банковские учреждения ввиду возможности получения быстрой прибыли охотно соглашаются на такие сделки).
Благодаря Федеральному закону № 44-ФЗ, каждый индивидуальный предприниматель обладает узнаваемостью в государственных учреждениях и контролирующих органах. Но чтобы поддерживать это преимущество, требуется осуществлять определенную активность в работе с тендерами.
Работая как ИП, не потребуется сбор большого количества документов для реализации госконтрактов. Это ускоряет процесс работы, так как чем меньше справок, тем меньше вероятность допустить ошибки в их оформлении.
Работать можно в одиночку без штатного бухгалтера, так как необязательно ведение бухгалтерского учета. ИП обязан формировать декларации в конце отчетного периода, которые составляются достаточно легко.
«Минусы»
Главный недостаток ИП — самостоятельная ответственность по всем обязательствам. Если в ходе госзакупки сорвутся сроки поставок по вине производителя, штрафы и неустойки уплачиваются из собственного кармана предпринимателя.
Муниципальные учреждения с недоверием относятся к индивидуальным предпринимателям. По их мнению, это свидетельствует о минимальном опыте потенциального контрагента. Но если ответственно подходить к работе, то такое отношение быстро сводится на нет.
ИП не имеют права участвовать в госзакупках военно-промышленного комплекса. А ведь именно в этом направлении последние годы находятся большие деньги. Выбрав эту организационно-правовую форму, предприниматель лишает себя хорошей потенциальной прибыли.
Часто возникают проблемы с привлечением инвестиций для реализации госзакупки. При отсутствии собственного имущества, кредитные организации неохотно идут на сотрудничество. А привлечь капитал частных инвесторов на законных основаниях (чтобы были защищены интересы двух сторон) невозможно.
«Плюсы» и «минусы» ООО
«Плюсы»
Предприниматели выбирают общество с ограниченной ответственностью из-за его ограниченной ответственности. Задолженности по неустойкам и штрафам гасятся уставным капиталом (минимальный размер — 10 000 рублей) и имуществом, оформленным на фирму. Учредитель организации собственным имуществом ответственности не несет. Это главное преимущество, из-за которого выбор делается в пользу ООО.
При попадании в реестр недобросовестных поставщиков учредитель может закрыть прежнее юридические лицо и открыть новое, которого в этом списке не будет. В случае с ИП этот трюк не работает, потому что оно оформляется на конкретного человека.
Фирма, оформленная как ООО, для реализации госзакупки привлекает частный капитал, если получение кредита в банке невозможно. За это предлагают потенциальному инвестору долю в бизнесе и право на получение части прибыли в будущем.
К ООО государственные структуры относятся с большим доверием. Для подтверждения рекомендуется добросовестно выполнять работу.
«Минусы»
Далеко не все делают выбор в пользу общества с ограниченной ответственностью из-за сложной процедуры регистрации. Она включает в себя сбор большого пакета документов и уплату государственной пошлины в размере 4 000 рублей.
Зарегистрировать ООО сегодня также можно абсолютно бесплатно и не выходя из дома через специальный сервис-регистратор Тинькофф Банка. Сотрудники сервиса подготовят заявление, подберут выгодную систему налогообложения и отправят документы в налоговую. Госпошлину при этом платить не нужно. Подробнее по ссылке.
Фирма для участия в тендерах ограничивает свободу действий предпринимателя. Работать из дома не получится, обязательно должно быть собственное или арендованное офисное помещение, выступающее в качестве юридического адреса ООО.
Директор фирмы не может свободно распоряжаться заработанными денежными средствами. Если ИП может без ограничений снимать деньги с расчетного счета, то ООО получает прибыль после ее распределения. Это происходит один раз в квартал или год (это прописывается в уставе).
Юридические лица обязаны вести полный бухгалтерский учет, участвуя в госзакупках. Нарушения караются крупными штрафами. Они могут подорвать стабильность деятельности организаций. Чтобы не допустить этого, компании нанимают квалифицированного штатного бухгалтера. Это несет дополнительные расходы, но в перспективе позволяет сэкономить на штрафах.
Что лучше для госзакупок — ИП или ООО
Перед принятием окончательного решения советуем ознакомиться со сводной таблицей «плюсов» и «минусов». Внимательно изучите ее, взвести все «за» и «против», чтобы после начала осуществления деятельности не возникало непредвиденных трудностей.
Таблица — «плюсы» и «минусы» ООО и ИП
| Форма | ИП | ООО |
| «Плюсы». |
Простая процедура регистрации. Необязательно наличие офиса. Легко получить кредит на реализацию госзакупки под залог собственного имущества. Для участия в тендерах не требуется сбор большого количества справок. Необязательно ведение бухгалтерского учета. |
По обязательствам организация отвечает уставным капиталом и имуществом, оформленным на нее. Можно выйти из реестра недобросовестных поставщиков путем регистрации нового юридического лица. Имеется возможность привлекать капитал частных инвесторов для реализации госзакупок. ООО обладает большим доверием со стороны государственных структур на тендерах. |
| «Минусы». |
При возникновении штрафов и неустоек ИП отвечает по ним собственным имуществом. Если предприниматель попадает в реестр недобросовестных поставщиков, то не сможет выйти оттуда в течение двух лет. Финансирование осуществляется только посредством банковских кредитов. К ИП государственные структуры на госзакупках относятся с минимальным доверием. |
Сложная процедура регистрации. Обязательно наличие офиса. Тендеры сопровождаются сбором большого количества документов и справок. Сложная система бухгалтерского и налогового учета, рекомендуется найм штатного бухгалтера (дополнительные расходы). |
Так что же лучше регистрировать для участия в государственных закупках? На этот вопрос нет однозначного ответа. Предпринимателю следует руководствоваться собственным опытом ведения бизнеса, планируемыми объемами работы и наличием опыта в ведении бухгалтерии или возможности нанять штатного бухгалтера.
Мы рекомендуем регистрировать ООО, если планируется участие в крупных госзакупках. Так повысится доверие к организации и снизятся риски при возникновении проблем в поставках. Также у ООО, в отличие от ИП, нет ограничений на виды тендеров, в которых можно участвовать.
ИП советуем открывать тем, кто не боится рисков и не ставит целей реализовывать крупные тендеры. Как правило, эту организационно-правовую форму выбирают предприниматели, участвующие в госзакупках маленьких городов.
