Отправить статью

Нужна ли онлайн-касса для ИП без работников в 2021 году?

Как вы, вероятно, уже знаете, с 1 июля 2019 года индивидуальные предприниматели без наемных работников обязаны использовать онлайн-кассы. Однако это касается не всех. В том же 2019 году вступил в действие законопроект 129-ФЗ от 6 июня 2019 года «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», предусматривающий ряд исключений. В этой статье мы рассмотрим, кто обязан использовать контрольно-кассовую технику уже сейчас, а кто сможет подождать до 1 июля 2021 года.

Нужна ли онлайн-касса для ИП без работников в 2021 году?
Иллюстрация: svetikd/Gettyimages

Зачем был принят закон об онлайн-кассах для ИП?

Предположительно, для того, чтобы уравнять в правах ИП без наемных работников с самозанятыми гражданами (то есть такими, которые могут осуществлять профессиональную деятельность, не оформляя ИП и уплачивая налог на профессиональный доход). В настоящий момент самозанятые могут официально осуществлять деятельность только в Москве и Московской области, а также в Калужской области и Татарстане.

Допустим, гражданин из Казани решил стать фрилансером-переводчиком. Он имеет право стать самозанятым — это даст ему право законно работать, и при этом платить меньше налогов, чем ИП. А вот его коллега из Архангельска должен будет оформиться как индивидуальный предприниматель.

С 1 июля 2019 года житель Архангельска обязан был бы по закону поставить кассу, а житель Казани — нет. Получается, что эти предприниматели находятся в неравных условиях только оттого, что проживают в разных регионах.

Вы можете легко подготовить и сдать любую отчетность с помощью онлайн-сервиса «Моё дело». Сервис автоматически рассчитает сумму налога, сформирует отчетность, проверит ее и отправит в электронном виде. Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Зарегистрируйтесь сегодня и получите пробный период — 3 месяца в подарок!

Кому нужно устанавливать онлайн-кассы в 2021 году

При определенных видах расчетов использовать онлайн-кассу обязательно. Установка кассы для ИП без наемных работников необходима, если вы:

  • Принимаете безналичную оплату от физлиц.
  • Предоставляете займы для оплаты товаров, услуг и работ (нужен чек от заимодавца).
  • Предоставляете или получаете встречное предоставление за товары, работы или услуги.
  • Принимаете плату за жилищные или коммунальные услуги (в том числе капремонт).
  • Принимаете/возвращаете авансы за товары, работы или услуги.
Это регулируется абзацем 21 статьи 1.1 Закона от 22 июня 2003 года № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», пункт 4 статьи 4 Закона от 3 июля 2018 года № 192-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», пункт 3 Приложения к Письму ФНС России от 22 марта 2019 года № ЕД-4-20/5228@.

Но стоит отметить, что данные правила не распространяются на тех предпринимателей, которые получили отсрочку до 1 июля 2019 года. Подробнее о ней можно узнать в разделе ниже.

Отсрочка по использованию ККМ для ИП без работников

С 1 июля 2019 года планировалось, что все ИП (за исключением категорий, определенных законодательством) будут обязаны применять онлайн-кассу.

Однако 6 июня 2019 года президент подписал указ о вступлении в силу Федерального закона № 129-ФЗ, который предусматривает поправки в Федеральный закон № 54-ФЗ. По ним некоторые ИП, работающие на УСН, ЕНВД или ПСН получили отсрочку на использование онлайн-касс до 1 июля 2021 года.

Кто имеет право на отсрочку

Пункт 1 статьи 2 Закона от 6 июня 2019 года № 129-ФЗ устанавливает, каким предпринимателям можно работать без онлайн-касс до 1 июля 2021 года. Если у вас нет наемных работников и вы продаете товары собственного производства, выполняете работы либо оказываете услуги, применение онлайн-кассы для вас необязательно (об этом сказано в письме ФНС от 17 апреля 2019 года № ЕД-4-20/7260@).

Если же у вас возникла необходимость устроить сотрудника, льгота по ККМ для вас действовать перестает. Согласно пункту 2 статьи 2 Закона от 6 июня 2019 года № 129-ФЗ, вы обязаны будете в течение 30 календарных дней с момента заключения трудового договора зарегистрировать ККТ.

Использование онлайн-кассы для ИП с наемными работниками обязательно!
Как быть в случаях, когда у вас нет ни одного наемного работника, но есть подрядчики-ИП? Так как подрядчики — это не штатные работники, вы сохраняете за собой право не использовать ККМ.

Единственное исключение из этого правила — если между вами и ИП существуют фактические трудовые отношения, которые удастся доказать (это бывает крайне редко). Тем не менее, существуют причины, по которым вам нельзя будет воспользоваться отсрочкой (смотрите раздел «Как определить, что считать «собственным производством?»)

Таблица 1 — кто получил отсрочку до 1 июля 2021 года


Спецрежим УСН ЕНВД ПСН
Условие для получения отсрочки У индивидуального предпринимателя нет наемных сотрудников, он оказывает услуги, выполняет работы или реализует товары собственного производства.
Вы можете легко подготовить и сдать любую отчетность с помощью онлайн-сервиса «Моё дело». Сервис автоматически рассчитает сумму налога, сформирует отчетность, проверит ее и отправит в электронном виде. Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Зарегистрируйтесь сегодня и получите пробный период — 3 месяца в подарок!

Онлайн-касса для ИП без сотрудников в 2021 году

Покупка кассы — удовольствие не из дешевых. За самый простой аппарат (например, «Меркурий») придется выложить 7-8 тысяч рублей. За устройство классом повыше — уже 12-14 тысяч. Самый популярный в этой категории — «МТС» — стоит 10 900 рублей и продается повсюду. Он довольно прост в установке и применении — к тому же компания обучит вас с ним обращаться. Наиболее качественные кассовые аппараты для индивидуальных предпринимателей фирмы «АТОЛ» стоят от 22 тысячи рублей.

Дополнительно вам нужно будет приобрести фискальный накопитель. Его цена колеблется в районе от 6 до 12 тысяч рублей, в зависимости от срока действия. Кроме того, понадобится заключить договор с ОФД (оператором фискальных данных). Это обойдется вам еще в 3–4 тысячи рублей. Вдобавок, нужно будет обеспечить мобильный интернет.

Все эти расходы могут лечь тяжелым бременем на плечи начинающих предпринимателей, а также ИП с небольшими доходами. Поэтому новый закон и предусматривает для них право на отсрочку.

Если вы до сих пор не знаете, нужно ли вам использовать кассу в своей деятельности или нет, то предлагаем обратить внимание на простую таблицу (смотрите таблицу 2), из которой сразу все станет понятно.

Таблица 2 — ИП, применение ККТ для которых обязательно с 1 июля 2019 года


Спецрежим УСН ЕНВД ПСН
Условие У предпринимателя есть наемные сотрудники (трудоустроены по трудовому договору) или он реализует товары, купленные у другого производителя, оказывает услуги или выполняет работы.

Если говорить проще, то начать использовать ККТ в работе с 1 июля 2019 года должны были все предприниматели, которые не подходят под условия использования отсрочки до 1 июля 2021 года (работа без наемных сотрудников, оказание услуг, выполнение работ или реализация товаров собственного производства).

Как определить, что считать «собственным производством»?

Понятие «собственного производства» весьма расплывчатое. В постановлении Президиума ВАС РФ от 14 октября 2008 года № 6693/08 сказано, что продукция собственного производства — это та, в отношении которой вы организовали единый производственный цикл на своей территории.

Так как в нормативно-правовых актах нет четких критериев, по которым можно однозначно определить, подпадает ли тот или иной товар под категорию «собственного производства» или нет, принято опираться на судебные прецеденты.

В ходе судебной практики сформировались неофициальные критерии, на которые вы можете ориентироваться:

  1. Добавленная стоимость должна составлять не менее 30, а лучше — 50% от отпускной.
  2. Большая часть производственных операций осуществляется вами, и только в отдельных случаях передается подрядчикам.
  3. Готовая продукция должна сильно отличаться по своим характеристикам от сырья либо деталей, из которых она изготовлена.

Например, вы сами лепите из глины фигурки и раскрашиваете их — то есть выполняете все этапы производственного процесса. Стоимость готовой фигурки определяется не тем, из чего она сделана, а ее художественной ценностью. А вот если вы только раскрашиваете глиняные фигурки, сделанные кем-то другим, то продукцией собственного производства это считаться не будет.

Внимание! Применение кассовых аппаратов обязательно для предпринимателей, перепродающих товары, которые произвел кто-то другой.

Что касается услуг и работ, то здесь следует опираться на пункт 5 статьи 38 НК РФ, в котором прямо говорится: «Услугой для целей налогообложения признается деятельность, результаты которой не имеют материального выражения, реализуются и потребляются в процессе осуществления этой деятельности». Это могут быть образовательные услуги или услуги по ремонту — их сложно перепутать с торговлей.

Работой, согласно тому же документу, считается «деятельность, результаты которой имеют материальное выражение и могут быть реализованы для удовлетворения потребностей организации и (или) физических лиц». Это могут быть, допустим, строительные работы.

Вы можете легко подготовить и сдать любую отчетность с помощью онлайн-сервиса «Моё дело». Сервис автоматически рассчитает сумму налога, сформирует отчетность, проверит ее и отправит в электронном виде. Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Зарегистрируйтесь сегодня и получите пробный период — 3 месяца в подарок!

ИП без онлайн-кассы

Если нет онлайн-кассы для ИП без наемных работников, что же выдавать покупателю вместо кассового чека? Вы вправе не давать ничего (в случае отсрочки до 1 июля 2021 года), но можно — товарный чек либо бланк строгой отчетности (смотрите Постановление Правительства России от 6 мая 2008 года № 359). При этом не имеет значения, как расплачивается покупатель — наличными деньгами, по безналичному расчету или банковской картой.

В каких случаях ККТ для ИП на ЕНВД без работников, а также для ИП на ПСН без работников не нужна?

Таблица 3 — кому кассовый аппарат на ЕНВД и ПСН можно пока не покупать


Организационная форма и система налогообложения Виды деятельности
ИП без наемных работников на ЕНВД или ПСН. Услуги на дому (нянечки, сиделки, уборщики, репетиторы).
Общепит в учебных заведениях.
Продажа художественных изделий или предметов религиозного назначения (розница).
Торговля мороженым, фруктами, овощами, журналами или газетами в киоске/на лотке.
Продажа театральных билетов с рук или с лотка.
Сдача в аренду жилья и прилегающей к нему парковки (при условии, что таковая находится в собственности ИП).
Ремонт мебели.

Еще одно исключение касается труднодоступных местностей, в которых отсутствует либо почти отсутствует интернет. Здесь расчеты с покупателями осуществляются как заведено, без установки кассовых аппаратов. Перечень таких местностей обычно находится на сайтах органов исполнительной власти, он может претерпевать изменения по мере урбанизации и развития сетей связи.

Все это описано в пункте 2 статьи 2 54-ФЗ.

Фискальный вычет

На сегодняшний день предприниматели при покупке нового кассового аппарата не имеют права на получение фискального вычета. Такую возможность имели те, кто вводил ККТ в свою деятельность до 1 июля 2019 года.

В этой статье мы постарались рассмотреть, кто должен будет купить кассовый аппарат уже в 2019 году, а кто может подождать до середины 2021 года. Введение в действие нового закона, уточняющего 54-ФЗ, отсрочило необходимость установки ККТ в 2019 году для некоторых ИП. Но это не означает, что они не могут начать пользоваться онлайн-кассой уже сейчас. Те, кто может работать «с» или «без» онлайн-кассы в 2021 году представлены в таблице ниже.

Таблица 4 — кто может работать «с» и «без» онлайн-кассы в 2021 году


Спецрежим Условие
УСН В кассовых аппаратах до 1 июля 2021 году не нуждаются предприниматели, у которых нет наемных сотрудников и они оказывают услуги или реализуют товары собственного производства.
ПСН

Здесь можно посмотреть видео по теме.

Деловой мир в
и
Деловой мир в
и
0 комментариев
Отправить
Чтобы оставить комментарий, авторизируйтесь или зарегистрируйтесь