Прислать статью

Какие нужны документы для открытия ИП

Поделиться
Какие нужны документы для открытия ИП
Иллюстрация: Everett Collection/Shutterstock
Руководитель Омского филиала, юрист юридической компании «Богатов Групп»

Многие начинающие предприниматели не могут зарегистрировать ИП с первого раза из-за некорректно заполненных форм или неполного пакета документов. В данной инструкции мы расскажем: что нужно для получения статуса ИП, какие сервисы помогут упростить процесс подачи документов в 2020 году и как обойти госпошлину в размере 800 рублей.

Содержание
Скрыть
Показать

Что нужно для регистрации ИП?

Прежде чем подавать заявление на регистрацию, необходимо определиться с видом деятельности, подобрать наиболее подходящую форму налогообложения и сформировать полный список документов для оформления ИП. Давайте начнем по порядку.

Список необходимых документов

Согласно федеральному закону № 129, для государственной регистрации физического лица в качестве ИП нужно подготовить:

  1. Заявление по форме Р21001 (один экземпляр), (новая форма, вступившая в силу с 25 ноября 2020 года).
  2. Копия паспорта (все страницы).
  3. Копия ИНН.
  4. Квитанция об уплате государственной пошлины (платить госпошлину не нужно, если регистрация ИП проходит онлайн через сервис «Моё дело»).

Это все документы, которые обычно необходимы для того, чтобы зарегистрировать ИП в 2020 году.

Очень в редких случаях у вас дополнительно могут запросить:

  • Уведомление о переходе на УСН (форма 26.2-1, в двух экземплярах) — в случае, если вы хотите работать на упрощенке (если вы не подаете его вместе с документами на регистрацию, у вас есть еще 30 календарных дней, чтобы это сделать).
  • Если живете не по месту прописки — заявление по форме № 1А.
  • Если вы несовершеннолетний — нотариально заверенное согласие родителей (родных или приемных) либо опекуна на осуществление предпринимательской деятельности, или копия свидетельства о заключении брака, или копия решения органа опеки и попечительства, или копия решения суда об объявлении заявителя полностью дееспособным.
  • Нотариально заверенную копию доверенности — только если документы подаете не вы лично, а представитель.

В отдельных случаях, чтобы стать индивидуальным предпринимателем, понадобится следующий пакет документов:
  • Копия документа, подтверждающего право временно или постоянно проживать в РФ (вид на жительство, разрешение на временное проживание) — если вы иностранный гражданин или у вас вообще нет гражданства.
  • Подлинник или копия документа, подтверждающего адрес места жительства заявителя в РФ — только если в документе, удостоверяющем личность или подтверждающем право проживать в Российской Федерации, нет адреса.
  • Копия свидетельства о рождении — аналогично предыдущему пункту, если не указаны дата и место рождения.
И, наконец, если выбранный вами вид деятельности касается воспитания или образования несовершеннолетних, то возможно понадобится следующий список документов:
  • Справка о наличии/отсутствии судимости и/или факта уголовного преследования, либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям. Этот документ налоговая может запросить самостоятельно в органах внутренних дел.
  • Решение комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав о допуске к предпринимательской деятельности в сфере образования, воспитания и так далее.

Подбор видов деятельности по ОКВЭД

ОКВЭД определяет, какой именно деятельностью занимается индивидуальный предприниматель. От вас потребуется выбрать нужные ОКВЭДы и вписать их в соответствующую графу в заявлении на открытие ИП. Подобрать коды можно в общероссийском классификаторе.

От выбора основного вида деятельности зависит:

  • размер налоговых отчислений;
  • возможность получения льгот;
  • ставка страхового взноса на травматизм;
  • необходимость оформления дополнительных разрешений и лицензий.

Важно! Вы не имеете права работать по ОКВЭДам, которых нет в заявлении на регистрацию. Поэтому, если вы хотите сменить или добавить вид деятельности, не забудьте подать новое заявление Р24001.

Подбор кодов ОКВЭД — задача не из легких, поэтому чтобы не тратить на это свое время и нервы, советуем регистрировать ИП через бесплатный сервис «Моё дело». Сотрудники сервиса сами подберут нужные коды и внесут их в форму заявления, вам будет достаточно назвать те виды деятельности, которыми хотите заниматься.

Все виды ОКВЭД поделены на 4 группы

К 1-ой группе относят виды деятельности, к которым можно приступать сразу же после регистрации ИП. Это, например, юридические и бухгалтерские услуги, сдача недвижимости в аренду, прокат бытовой техники, творческая деятельность и прочее.

Если ваш вид деятельности принадлежит ко 2-ой группе, то перед началом работы надо будет дождаться уведомления из государственного органа — МЧС, Роспотребнадзора и так далее. Полный перечень можно найти в пункте 2 статьи 8 ФЗ № 294. Порядок уведомления, а также список попадающих в эту категорию работ и услуг можно узнать из постановления правительства РФ № 584.

Предприниматели, выбравшие вид деятельности из 3-ей группы, обязаны сперва получить лицензию. Все лицензируемые виды деятельности приведены в статье 12 Федерального закона № 99-ФЗ. Из постановления правительства РФ № 957 можно узнать, какие органы осуществляют лицензирование.

И, наконец, в 4-ю группу входят виды деятельности, запрещенные для индивидуальных предпринимателей: ими могут заниматься исключительно организации. Это, к примеру, продажа электроэнергии, банковская деятельность или проведение азартных игр.

Выбор системы налогообложения

Если вы недостаточно хорошо разбираетесь в хитросплетениях системы налогов и сборов, нелишним будет проконсультироваться с бухгалтером или работником налоговой службы. Это не только сэкономит вам время, но и поможет избежать неприятных неожиданностей в будущем.

Кстати, при регистрации ИП в сервисе «Моё дело» вы получите бесплатную консультацию по выбору выгодной именно вам системы налогообложения.

Виды систем налогообложения:

  • Общая система — ОСН.
  • Упрощенная система налогообложения — УСН.
  • Единый налог на вмененный доход, ЕНВД (с 1 января 2021 года прекращает свое существование).
  • Патентная система или ПСН.
  • Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН) — только для производителей сельхоз продукции.

ОСН применяется автоматически, без каких-либо действий с вашей стороны. А вот если вы собираетесь использовать УСН, ЕНВД или патентную систему, нужно будет подать заявление в налоговую инспекцию.

Индивидуальному предпринимателю — во всяком случае, поначалу — удобнее работать на упрощенке (УСН). Вы будете платить 6% с дохода или 15% с прибыли. Первая форма выгодна для небольших доходов, вторая — в случае, если ваши расходы велики (разумеется, нужно будет вести учет, чтобы иметь возможность их подтвердить).

В дальнейшем, если возникнет необходимость, вы сможете перейти на ЕНВД или патент (есть ограничения по городам и разрешенным видам деятельности). Предпринимателям на ЕНВД придется платить налог даже при отсутствии доходов, зато его сумму можно уменьшить на 50%, а в отдельных случаях — даже на 100% суммы, уплаченной в Пенсионный фонд. Что касается патентов, то их нужно приобретать на каждый вид деятельности.

Обратите внимание! С 1 января 2021 года налоговый режим ЕНВД прекращает свое существование.

К тому же, для предпринимателей на ЕНВД и ПСН есть ограничение по количеству наемных работников: в первом случае их не должно быть больше 100, а во втором разрешается не более 15.

Заявление о переходе на выбранную систему налогообложения можно подать вместе с документами для создания ИП или в течение 30 календарных дней с даты регистрации.

Инструкция по заполнению заявления формы Р21001

Если вы заполняете заявление впервые, проще и удобнее сделать это через бесплатный специальный сервис «Моё дело».

Заполняя заявление самостоятельно, вы рискуете допустить ошибки в оформлении. Лишний пробел или неправильное сокращение населенного пункта может привести к отказу в регистрации ИП. Также не рекомендуется заполнять заявление от руки — если написано неразборчиво, вам вернут заявление на исправление.

Если все-таки решили заполнять заявление от руки — пишите большими печатными буквами черной ручкой. И помните: никаких помарок в заявлении!

Образец заявления на регистрацию ИП по форме Р21001, заполненный вымышленной гражданкой РФ при помощи бесплатного сервиса для подготовки документов в ФНС «Моё дело», выглядит так:

А так выглядит образец уведомления о переходе на УСН по форме 26.2-1, заполненный автоматически в том же сервисе:

Советы по оформлению документов для ИП

  1. В графе «Место рождения и орган, выдавший паспорт» все пишем в точности так, как в паспорте, со всеми сокращениями, точками и запятыми — в каждой клетке отдельный символ.
  2. ФИО латиницей гражданам РФ указывать не нужно.
  3. Номер телефона следует указывать в формате: +7(913)0000000 (мобильный) и 8(495)0000000 (стационарный).
  4. Если подаете документы через нотариуса или представителя, либо отправляете почтой, попросите нотариуса заверить копию паспорта и подпись на заявлении.
  5. ФИО и подпись на последней странице заявления необходимо ставить в присутствии нотариуса либо работника налоговой, принимающего у вас пакет документов.
  6. В заявлении выберите удобный для вас способ получения документов: лично, по доверенности или по почте.
  7. Не допускается двусторонняя печать документов.
  8. Сшивать и скреплять листы заявления не нужно.
  9. Коды видов экономической деятельности по ОКВЭД заносятся в четырехзначном (пример 49.10), пятизначном (пример 51.21.3) и шестизначном (пример 52.23.11) формате.
Внимание! Указывать двузначные и трехзначные коды в заявлении запрещено!

Все документы подаются в налоговую инспекцию по месту регистрации. Если подаете в бумажном виде, надо будет уплатить пошлину. Квитанцию можно сформировать на сайте ФНС РФ, воспользовавшись услугой «Уплата госпошлины» (пример сформированной квитанции на сайте ФНС).

Документы можно подавать в электронном виде, через бесплатный сервис «Моё дело» (в этом случае пошлина не платится).

Также подать документы в электронном виде можно через сайт ФНС и портал Госуслуг. Но от вас потребуется дополнительно оформить электронную подпись в удостоверяющем центе. Это платная услуга (от 2 000 рублей); срок изготовления подписи составляет 2–3 рабочих дня. Если подаете документы через МФЦ или нотариуса, электронную подпись оформлять не нужно — в этом случае нужно будет заплатить за работу МФЦ или нотариуса.

В случае регистрации ИП через сервис «Моё дело» электронная подпись оформляется удаленно и бесплатно.

Где скачать бланки для заполнения

Бланк заявления Р21001 является приложением № 13 к приказу ФНС России № ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» от 25 января 2012 года.

Скачать актуальную форму заявления Р21001 (новая форма, вступившая в силу с 25 ноября 2020 года).

Бланк уведомления о переходе на УСН (форма 26.2-1) является приложением №1 к приказу ФНС России № ММВ-7-3/829@ «Об утверждении форм документов для применения упрощенной системы налогообложения» от 2 ноября 2012 года.

Скачать актуальный бланк уведомления о переходе на УСН (форма 26.2-1):


Способы подачи

Как уже говорилось, документы можно подавать несколькими способами:

  • В бумажном виде. Вы лично приносите документы в налоговый орган либо в МФЦ. Сотрудник удостоверяет личность заявителя и делает в заявлении соответствующую пометку.
  • В электронной форме. Через бесплатный сервис «Моё дело».
  • По почте ценным письмом с уведомлением и описью вложения (не забудьте заверить у нотариуса подпись на заявлении и копию паспорта!)
  • Представителем по доверенности. У доверенного лица должен быть при себе оригинал доверенности и две нотариально заверенные копии. Одна копия прикладывается при подаче, вторую необходимо отдать при получении документов в налоговой.
  • Через нотариуса — в электронном виде через интернет. Такая услуга оплачивается дополнительно.

Куда подавать документы

Все документы подаются в территориальный орган ФНС РФ, который занимается регистрацией индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Например, для Москвы это Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 46 по городу Москве, а для Омска — Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 12 по Омской области, и так далее.

Узнать свою регистрирующую налоговую можно с помощью сервиса ФНС по ссылке.

Сроки оформления ИП

Оформление ИП не занимает много времени. Вы получите ответ в течение трех рабочих дней с момента подачи документов.

Проверить статус регистрации вашего ИП можно онлайн при помощи специального сервиса налоговой по ссылке.

В случае успешной регистрации вам выдадут следующий комплект документов:

  • Выписку из ЕГРИП.
  • Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе.

Если вам отказали в регистрации из-за непредставления обязательных документов, либо неправильного их оформления, вы можете еще один раз в течение трех месяцев со дня вынесения решения об отказе подать документы без повторной уплаты государственной пошлины. При этом, документы, которые уже есть у налоговой, подавать не нужно.

Внимание! При регистрации ИП через бесплатный сервис «Моё дело» отказ в регистрации сводится к нулю.

Если вы не согласны с отказом в регистрации, можете его обжаловать.

Также вопросы по регистрации можно задать по телефону горячей линии ФНС России: 8(800)222-22-22. При необходимости вы можете записаться на прием в регистрирующей налоговой и получить более подробный ответ.

Заключение

В статье были перечислены все шаги, которые необходимо совершить будущему индивидуальному предпринимателю, чтобы самостоятельно подготовить, собрать и сдать необходимые документы для оформления статуса ИП. К каждому этапу нужно подходить ответственно, чтобы открытие ИП прошло быстро и успешно.

Часто задаваемые вопросы
📌 Можно ли зарегистрировать ИП на двоих?

В таком случае вам рекомендуется оформить ООО, так как ИП относится к форме управления для одного человека.

📌 Нужно ли при повторной подачи документов платить пошлину?

Согласно Федеральному закону № 129-ФЗ 7 стати 9 закона — после отказа в регистрации ИП, повторно платить госпошлину не нужно.

Читайте также:
Подписывайтесь на наш Телеграм-канал
Подписывайтесь на наш Дзен-канал
Доживёт ли ваш бизнес до первой прибыли

Предлагаем поиграть в предпринимателя.

Попробовать
Поделиться
Руководитель Омского филиала, юрист юридической компании «Богатов Групп»
0 комментариев
Отправить
Чтобы оставить комментарий, авторизируйтесь или зарегистрируйтесь
Закрыть x
Один шаг для старта собственного дела
Бесплатная регистрация ИП и
ООО «под ключ» за 3 дня
без уплаты госпошлины
3 дня
Онлайн
Оставить заявку на регистрацию
Быстрая регистрация вашего бизнеса,
бесплатно и без визитов в налоговую!
Что вы хотите зарегистрировать?
Ваши персональные данные будут использованы для обработки вашей заявки согласно 152-ФЗ, Политика конфиденциальности.