Прислать статью

Документы на отпуск

Поделиться
0
Проверки чиновников из государственный инспекции труда часто заканчиваются штрафными санкциями из-за неверно оформленных кадровых документов об отпуске. За что именно наказывают фирмы и как этого избежать?

Законодательные требования не всегда выполнимы в реальных условиях. В госучреждениях документальное оформление отпусков исполняется тщательно. В маленьких фирмах дело обстоит сложнее, поскольку вести кадровую бумажную работу зачастую там просто некому. Хотя и в компаниях с многочисленным персоналом делают ошибки в таких документах. Отчасти это связанно с тем, что большинству работников сложно запланировать свою жизнь на год вперед. Тем не менее по вопросу утверждения графиков отпусков государственная инспекция труда занимает однозначную позицию: эта бумага – обязательна.

Причина дискуссии


Узнать, попала ли ваша компания в план проведения проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на 2012 год, можно на официальном сайте государственной инспекции труда вашего региона. Для Москвы – http://git77.rostrud.ru/plan.shtml

Поводом к дискуссиям являются уведомления о времени начала отдыха. Но, согласитесь, иногда кажется глупым напоминать сотрудникам о долгожданном отпуске. Да и кому захочется готовить лишний документ. Но законодатели имеют другое мнение на этот счет. Оно изложено в статье 123 ТК РФ: «О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее, чем за две недели до его начала». И государственная инспекция труда пристально следит за исполнением этого предписания. При плановой или внеплановой проверке чиновники обязательно затребуют документы, подтверждающие, что сотрудник оповещен о времени начала отдыха. Обратите внимание: данная норма относится ко всем видам отпусков, а не только к ежегодному оплачиваемому.

Бланк уведомления


Многие предприятия создают свой бланк уведомления, ведь законодатели не разработали определенную форму. В этом документе желательно указать время начала и окончания отпуска, его вид и количество дней, которые сотрудник будет отдыхать. Данную бумагу нужно составить в двух экземплярах: один – для кадровой службы, второй – для работника.

Кроме этого есть еще один нюанс: чиновники не уточняют, должно ли быть распечатано уведомление на отдельном листе бумаги. Эту законодательную погрешность можно использовать в пользу компании. Например, те, кто не хочет обременять себя дополнительной работой, используют приказ об отпуске (форма Т-6 или Т-6а), только издают его в соответствии со статьей 123 ТК РФ за две недели. Поскольку в этом документе предусмотрены реквизиты для подписи сотрудника, то фактически все требования закона исполнены, ведь работник оповещен в письменной форме. Можно считать, что формальности соблюдены: бухгалтеры, ставшие объектом проверки государственной налоговой инспекции, смогут предъявить документальное подтверждение, а ревизорам придется согласятся с ним. Правда, так бывает не всегда и не с первого раза.
Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса
Сервис поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:
рассчитает налоги
создаст счета
заполнит декларации
отправит в налоговую и фонды
Эксклюзивно для читателей «Делового мира»
Месяц полного доступа бесплатно :)
В избранное
Подписывайтесь на наш Дзен-канал: zen.yandex.ru/delovoymir.biz
Поделиться
0
Предложение можно будет закрыть через 5 секунд
3 месяца бухгалтерии
бесплатно!
Сдача отчетности, расчет налогов и зарплаты,
выставление счетов и актов.
Эксклюзивно для читателей «Делового мира»
Получить 3 месяца бухгалтерии бесплатно
Закрыть
3 месяца бухгалтерии
бесплатно!
Сдача отчетности, расчет налогов и зарплаты,
выставление счетов и актов.
Эксклюзивно для читателей «Делового мира»
Получить 3 месяца бухгалтерии бесплатно
Закрыть
Предложение можно будет закрыть через 5 секунд
3 месяца бухгалтерии бесплатно!
Сервис поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:
рассчитает налоги
создаст счета
заполнит декларации
отправит в налоговую и фонды
Получить 3 месяца
бухгалтерии бесплатно
Эксклюзивно для читателей «Делового мира»
3 месяца бухгалтерии для любого бизнеса бесплатно!
Бесплатная регистрация ИП/ООО: без уплаты госпошлины и визита в налоговую!
Оставить заявку на регистрацию бизнеса
Ваши персональные данные будут использованы для обработки вашей заявки согласно 152-ФЗ, Политика конфиденциальности.