Я подготовил список из 13 конкретных шагов, которые необходимо совершить владельцу клуба или студии, чтобы избежать санкций. А также несколько советов от тех, кто на практике все эти шаги уже совершил.
Что нужно сделать
1. Знать, на какие документы смотреть
Первый документ от Роспотребнадзора с рекомендациями работы для фитнес-центров был опубликован в мае. Он содержал 16 пунктов. Позже, 4 июня, он был обновлен и расширен до 20 пунктов. Эта версия сейчас является основной.
Регионам дана большая самостоятельность в дополнении этих рекомендаций. Поэтому нужно внимательно следить за документами местных органов власти. Так требования по Московской области существенно отличаются от федеральных. Там опубликовали «Стандарт организации работы спортивных объектов», за выполнение которого несет ответственность лично владелец клуба. Например, есть такой пункт — каждые две недели тестировать на коронавирус как минимум 10% сотрудников.
2. Пригласить сертифицированную компанию для проверки вентиляции
На руках у клуба должен быть акт о том, что вентиляция проверена, очищена и работает исправно. Если такая проверка проводилась в течение последнего года, то дополнительно проверять ничего не нужно.
Не забывать про естественную вентиляцию — устраивать проветривания помещений один раз в два часа.
Айрат Гильманов, основатель студии групповых тренировок Gettbet
«Мы решаем этот вопрос. Сложность в том, что наша студия находится в торговом центре. Поэтому частично помещение оборудовано централизованной вентиляцией ТЦ, частично — внутренней. В своей мы перед карантином поменяли фильтры. Для нас это было не очень дорого — около 10 000 рублей. Осталось получить нужные ответы от руководства ТЦ. Если у кого-то схожая ситуация, советую озаботиться этим заранее, чтобы все решить вовремя».
3. Запастись антисептическими, моющими и дезинфицирующими средствами
Покупать необходимо только зарегистрированные дезинфицирующие средства (с указанием в инструкции режимов обеззараживания при вирусных инфекциях).
У клуба должен быть пятидневный запас. А значит, нужно заранее произвести расчеты и иметь возможность подтвердить наличие нужного объема.
4. Организовать график уборки и четко за ним следить
Генеральная уборка с применением дезинфицирующих средств должна быть проведена непосредственно перед открытием. А во время работы 1 раз в 2 часа должны протираться контактные поверхности: перила, дверные ручки, выключатели, скамьи, лежаки.
С такой же периодичностью должны убираться душевые и туалеты. Один раз в сутки нужно обеззараживать уличную мебель, детские площадки, банкоматы у входа в клуб, если такие имеются.
5. Запастись санитайзерами для рук, масками и перчатками для сотрудников, а также организовать правильное их использование
Средства защиты также должны закупаться из расчета запаса на 5 дней. В масках и перчатках персонал клуба должен находиться везде, кроме тренировок. Маски (или фильтры в многоразовых масках) должны меняться не реже, чем один раз в три часа, а перчатки по мере загрязнения.
Использованные средства защиты нужно правильно собирать и утилизировать — сначала в герметичные пакеты, потом в урну. Пакеты с использованными масками могут попросить показать.
Санитайзеры для рук должны быть установлены на входе в клуб и в местах общественного пользования. Нужны спецсредства, которые прошли госрегистрацию. Антибактериальных салфеток не достаточно.
6. Установить в тренировочных залах обеззараживатели
Это, пожалуй, одна из самых сложно выполнимых мер. Приборы стоят дорого и купить их для покрытия всей необходимой площади мало у кого есть возможность после нескольких месяцев простоя бизнеса.
Один из наших клиентов, казанская сеть MAXSIMUS, подсчитала, что для ее двух клубов нужно совокупно около 66 штук таких ламп. Потому что одной лампы хватает примерно на 150 квадратных метров площади. В деньгах это около 750 000 рублей.
Руслан Миннигалиев, управляющий сетью клубов MAXIMUS (Казань)
«Это единственная рекомендация, которую мы пока не в состоянии выполнить. Во-первых, на это пока нет свободных денег. Во-вторых, приборы не так просто купить в нужном количестве. Поставщик, с которым мы вели переговоры, готов доставить их в течение 60 дней. А тогда они могут быть уже не актуальными.
Я бы посоветовал иметь на этот случай хотя бы письма от поставщиков, подтверждающие неподходящие сроки доставки. Мы честно объяснили ситуацию проверяющим и получили понимание с их стороны».
7. Обеспечить необходимую социальную дистанцию
Рекомендуется расставить тренажеры на 1,5 метра друг от друга и контролировать количество человек в тренировочных залах из расчета 4 квадратных метра на одного человека. В бассейне — 5 квадратных метра зеркала воды на одного человека.
На практике решить этот вопрос предлагается с помощью сигнальных разметок. Не во всех клубах этой меры достаточно. Узким местом остаются раздевалки и душевые — там обеспечить дистанцию тяжелее всего. Поэтому многие клубы организовывают предварительную запись на занятия.
Андрей Марченко, владелец фитнес-клуба X-Fit Галактика (Когалым)
«Раньше у нас присутствовала запись только на рейтинговые групповые программы, сейчас будет обязательная запись на все групповые программы. Для этого мы внедрили личный кабинет на сайте и виджет расписания. Думаю, это существенно упростит контроль.
Я очень хорошо понимаю, что соблюдение требований будет зависеть не только от нас, но и от клиентов. Поэтому я бы посоветовал всем настроиться на очень серьезную разъяснительную работу. Поверьте, мало кто из них читает рекомендации Роспотребнадзора. Поэтому мы готовим нужные речевые модули и для администраторов, и для тренеров, чтобы объяснять, почему нельзя заходить в зал, если он уже заполнен, зачем носить с собой маски, почему мы временно прекращаем выдачу клубных полотенец».
8. Решить вопрос с питанием сотрудников и продажей питания гостям
Пить кофе и устраивать перекусы на рабочих местах запрещается. Для этого в клубе должна быть выделена отдельная комната для питания персонала. В фитнес-барах можно продавать продукты только в герметичных ланч-боксах и воду в индивидуальной упаковке.
9. Проинструктировать сотрудников на предмет новых требований
С командой стоит провести очень подробный инструктаж и проследить, чтобы каждый сотрудник знал, что входит в его обязанности по части новых требований.
Руслан Миннигалиев, управляющий сетью клубов MAXIMUS (Казань)
«В наших двух клубах прошло уже 8 проверок Роспотребнадзора, и в каждой проверяющие большое время уделяли общению с персоналом. Проверяли, насколько они ориентируются в знании рекомендаций. Вопросы вполне простые: как часто нужно менять маски? Какую дистанцию соблюдать с клиентами? Так что работе с командой нужно уделить нужное время и быть спокойными».
10. Закупить необходимые приборы для измерения температуры сотрудников и следить за состоянием их здоровья
Утром и вечером измерять температуру всей команды бесконтактным способом. Результаты термометрии записывать в журнал. Этот документ — один из первых, что попросят проверяющие, если в клуб придет проверка.
11. Назначить ответственного за соблюдение рекомендаций и вести четкую документацию
В клубе должен быть назначен отдельный человек, ответственный за выполнение рекомендаций Роспотребнадзора. Зафиксируйте это назначение внутренним приказом.
12. Привести в порядок бассейн (для тех, у кого есть)
Провести обеззараживание воды в соответствии с привычными санитарными нормами.
13. Понимать значение санкций и не паниковать во время проверок
«Инспекционный мораторий» на проверки по коронавирусу не распространяется, поэтому вас действительно могут прийти проверять внезапно.
Крупные санкции последуют, если выяснится, что из-за нарушений рекомендаций вашим клубом кто-то заболел. Варианты санкций прописаны в статье 6.3 КоАП. Самое серьезное — штраф до 500 000 рублей и закрытие клуба на 90 дней.
Если же проверяющие обнаружили недочеты, то вам обязательно будет дано время на их устранение, и вы сможете привести все в соответствие с требованиями.