Прислать статью

Как работать дома эффективно и продуктивно

Поделиться
0
Как работать дома эффективно и продуктивно
Иллюстрация: Simon Ritzmann/Gettyimages
Финансовый директор компании ТСК «Гельстер»

Удаленная работа только со стороны кажется чем-то приятным и комфортным. На деле далеко не каждый сотрудник может успешно наладить трудовой режим в домашней обстановке. Как организовать работу из дома в удовольствие и с высокими результатами рассказывает Оксана Смущенко, финансовый директор ТСК «Гельстер»

Пьем воду


Правильное начало дня — это залог успеха. Самое первое, что нужно сделать после пробуждения — выпить стакан воды. Оставьте бутылочку с водой возле кровати с вечера. Вода помогает запустить организм, подготовить голосовые связки, проснуться. Эту полезную привычку очень легко выработать.

Делаем зарядку


Чтобы зарядиться энергией и размять мышцы, важно начинать свой день с легкой зарядки. В условиях карантина это стало особенно важно. Если раньше, даже при отсутствии утренних упражнений, каждый из нас делал легкую разминку — пока шел на остановку автобуса, поднимался по лестнице или просто прогуливался до офиса пешком, то теперь физическая активность резко снизилась. Поэтому сейчас важно добавить в свою жизнь дополнительную нагрузку в виде зарядки.

Ни в коем случае не стоит с самого утра устраивать себе изнурительную часовую тренировку. После такой нагрузки у вас не будет сил на полный подвигов трудовой день. Наоборот, вы будете чувствовать усталость. Достаточно сразу после сна устроить себе 10-минутную разминку с растяжкой, чтобы разогнать застоявшуюся кровь и размять мышцы.

Готовимся к трудовому дню


После разминки стоит принять душ и позавтракать. Не надо сразу с кровати бежать за компьютер и начинать трудовую деятельность, в перерывах умываясь или бегая за едой. Также не стоит лежа в кровати начинать работать. Ваш организм еще не проснулся, мозг не включился, глаза не настроились на работу.

Одеваемся как на работу


Трудно работать в привычном темпе, если ты сидишь под теплым одеяльцем и в пижаме. Такая атмосфера располагает больше к послеобеденному сну, чем к активной работе в условиях кризиса. Чтобы настроить себя на трудовой лад, необходимо снять пижаму, халат или другую домашнюю одежду и надеть свой рабочий наряд. Это создаст необходимый настрой, добавит серьезности происходящему. Конечно, не обязательно надевать пиджак или строгий деловой костюм, но удобную рабочую одежду — точно стоит. Да и на конференц-коллах с коллегами будет не стыдно за растянутую домашнюю майку и любимый выцветший халатик.

Организовываем рабочее место


Домашняя атмосфера обычно не располагает к выполнению профессиональных обязанностей. Однако правильно организованное рабочее место — это половина успеха при таком формате работы.

Чтобы его обустроить, найдите сначала стул с поддержкой спины, максимально напоминающий офисное кресло. В его отсутствие стоит отдать предпочтение обычному стулу с высокой спинкой. Чтобы снизить нагрузку на позвоночник, можно взять подушку и положить ее для опоры. Не работайте на диване или в кресле. Очень быстро у вас начнут затекать спина и шея, из-за этого начнется головная боль. Как результат, ваша продуктивность снизится в разы.

Что касается стола, то хорошо, если у вас уже есть такой, который специально выделен для работы из дома. В противном случае подойдет и кухонный стол. Стоит подготовить его для работы и убрать оттуда все лишнее — тарелку с завтраком, недочитанную книжку, детские игрушки. Иначе внимание будет рассеиваться, а вы сами начнете отвлекаться. Сидеть стоит ровно, с прямой спиной, чтобы ноги не упирались в стену, банки или коробки под столом. Вам должно быть максимально комфортно на рабочем месте.

Концентрируемся на работе


Во время карантина выстроить удаленную работу особенно сложно еще и потому, что домочадцы вместе с вами находятся в изоляции. Поэтому если площадь квартиры позволяет, найдите себе укромное место для работы, где никто не потревожит. В остальных случаях подойдут и наушники с микрофоном. Они хотя бы немного оградят вас от внешних раздражителей, в том числе и от страдающих от карантина домашних.

Если вы всей семьей на карантине, договоритесь с другими участниками удаленной работы о совместном режиме труда и отдыха. Чтобы у вас у всех была возможность спокойно работать, не отвлекаясь друг на друга и на домашние обсуждения, и чтобы вы могли посветить время совместному обеду или ужину.

Соблюдаем режим дня


Война войной, а обед по расписанию. Обязательно делайте перерывы на разминку, чай и на обед. При работе из дома очень легко выгореть, поэтому важно переключаться. Обедать лучше полноценно на кухне, а не за рабочим местом. Это даст мозгу возможность передохнуть и немного перезагрузиться. Даже если вы организовали себе рабочее место на кухне, во время обеда полностью освобождайте его от рабочих предметов — ноутбука, бумаг, схем.

Для разрядки также помогают короткие паузы по 5–10 минут каждый час. В это время можно потянуться, прогуляться до кухни и обратно, уделить внимание близким. Можно воспользоваться техникой Pomodoro, которая предлагает чередовать этапы интенсивной работы с паузами на отдых. Таймер Pomodoro для этой техники встраивается в браузер, он информирует вас, когда стоит сделать паузу.

Работаем по графику


Одна из самых больших опасностей работы из дома — размываются рамки между личным временем и рабочим. Именно поэтому важно, чтобы рабочий день начинался в одно и то же время и заканчивался так же в строго определенное время. Это только кажется, что на удаленке люди работают меньше. Часто происходит с точностью наоборот. Рабочее время заканчивается глубоко за полночь, и каждый день напоминает день сурка, наполненный только работой. Чтобы через пару недель вас не начало тошнить от профессиональных обязанностей, возьмите себе за правило — заканчивайте работу вместе с окончанием трудового дня. Это защитит от выгорания и дополнительной усталости.

В конце рабочего дня встаньте, уберите рабочие принадлежности и переоденьтесь в домашнюю одежду — это поможет вам отделять работу и отдых. После займитесь любимыми делами. Посмотрите фильм, почитайте книгу или нагрузите себя полноценной часовой тренировкой — сейчас самое время! Не забывайте про своих родных, сейчас у вас есть возможность проводить вечера вместе. Можно устраивать вечерние семейные игры и совместное чтение литературы.
Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса
Сервис поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:
рассчитает налоги
создаст счета
заполнит декларации
отправит в налоговую и фонды
Эксклюзивно для читателей «Делового мира»
3 месяца бесплатно :)
В избранное
Подписывайтесь на наш Дзен-канал: zen.yandex.ru/delovoymir.biz
Поделиться
0
Финансовый директор компании ТСК «Гельстер»
0 комментариев
Отправить
Чтобы оставить комментарий, авторизируйтесь или зарегистрируйтесь
Онлайн-помощник
Хочу проверить бесплатно.
Нет, спасибо!
Свернуть
Оставить заявку на регистрацию
Быстрая регистрация вашего бизнеса,
бесплатно и без визитов в налоговую!
Что вы хотите зарегистрировать?
Ваши персональные данные будут использованы для обработки вашей заявки согласно 152-ФЗ, Политика конфиденциальности.