Скопировать ссылку
Почему важно разделять личные деньги и деньги бизнеса
Главная причина — у этих денег разные задачи, то есть в бизнесе важно платить по обязательствам и развиваться, а в личной жизни можно тратить без оглядки на других. Поэтому важно, чтобы эти финансовые потоки не смешивались. Иначе у компании или ИП появятся проблемы.
Кассовые разрывы
Самая частая история у собственников, которые не умеют разделять потоки. Например, вывели 5 миллионов рублей на покупку квартиры. Затем приходит время для выплаты зарплаты или уплаты налогов. Денег не хватает, и эти 5 миллионов были бы в самый раз, но их нет.
Отсутствие развития
Бизнес — это постоянный процесс, при котором всегда нужно вкладывать деньги для развитие. Например, для запуска нового направления. У компании могут быть средства на зарплату и налоги, а на что-то большее уже не хватает. Это плохо. Стагнация однажды приведет к потере всего бизнеса.
Почему трудно отделить деньги бизнеса от личных денег
Надо сказать, что это проблема чаще всего встречается у ИП, так как закон разрешает использовать собственный расчетный счет для операций по бизнесу. Поэтому многие не всегда могут грамотно разделить потоки. Кроме этого, можно выделить и другие причины.
Психология
Можно долго рассуждать про миссию и ценности бизнеса, и хорошо, когда они есть. Но бизнес делают для прибыли и зарабатывания денег. Поэтому некоторые не всегда могут контролировать свои эмоции и желания. Если через предпринимателя проходят крупные суммы, то всегда есть соблазн потратить это именно на себя.
Законодательство
Повторим, что ИП на УСН может спокойно принимать деньги на свой счет и карту. Поэтому предприниматели иногда путают эти денежные потоки. Сняли деньги с карты или расплатились в магазине, а потом забыли про эти расходы. Получается, что эти средства забрали у бизнеса.
Мифы
Некоторые думают, что личные расходы всегда можно списать на представительские, а потом все эти цифры использовать для уменьшения налогов. Но это опасный путь. Потому что в НК РФ довольно строго прописаны правила представительских расходов, и, если представители налоговой службы захотят, то легко докажут злоупотребления. В лучшем случае предпринимателю увеличат сумму налогов. Да и в целом, если часто списывать деньги на личные расходы, то это значительно уменьшит прибыль компании.
Как выводить деньги из бизнеса, чтобы его не разрушить
Все же деньги необходимы, чтобы заботиться о своем комфорте. Поэтому дадим советы для вывода денег из бизнеса.
Личная дисциплина
Всегда думайте о том, что можно потерять бизнес, если не разделять денежные потоки. Приучите себя всегда точно знать, какие суммы принадлежат вам, а какие относятся к вашему делу.
Финансовый учет
Примите правило, что бизнес сначала платит по обязательствам, а потом можно подумать про личные нужды. Для контроля денег существует финансовый учет. Если обороты не такие большие, то подойдут таблицы в Google или Excel.
Если оборот вашего бизнеса начинается от 1 миллиона рублей в месяц и у вас, например, несколько направлений деятельности, то лучше переходите на сервис учета финансов ПланФакт.
Разные банковские счета
Это совет для ИП. Для бизнеса лучше открыть отдельный расчетный счет, чтобы вы не путали потоки и не залезали в деньги бизнеса. Это удобнее и с точки зрения контроля. Плюс есть 115-ФЗ. Если ИП выводит крупные суммы, то могут появиться подозрения. Финмониторинг может подумать, что ИП занимается обналичиванием денег: счет заблокируют и потребуют доказать, что все операции законны. Если говорить про ООО, то там закон требует открытие отдельного счета для бизнес-деятельности.
Зарплата для себя
Если речь про ООО, то можно оформить себя директором или руководителем подразделения, чтобы официально получать зарплату в компании. В этом случае важно получать столько, чтобы не доставить проблемы бизнесу.
Дивиденды
Собственники бизнеса имеют право получать дивиденды. Это процент от прибыли бизнеса, который можно забирать 1 раз в год, полгода или квартал. Но закон разрешает выводить дивиденды только из бизнеса, который работает в плюс. Кроме этого, нужно забирать деньги так, чтобы остались средства на развитие.
Запас денег
Финансовые эксперты рекомендуют создавать резервные фонды. Это когда бизнес получает прибыль, а определенный процент распределяет по направлениям. Например, на модернизацию или обязательные платежи. Если наладить этот процесс, то все деньги всегда будут под контролем и расписаны. И будет минимум возможности потратить средства не по назначению.
Не используйте схемы
Иногда предприниматели используют схемы, чтобы выводить деньги из бизнеса. Например, фальшивые чеки или несуществующая выдача под отчет. Лучше так не делать, чтобы избежать проблем с законом.
Предприниматель обязан отделять свои деньги от денег бизнеса, чтобы не обанкротиться. В этом помогут дисциплина, финансовый учет и законные методы вывода средств (зарплата и дивиденды).
