Как правильно оформить закупочный акт

Для чего нужен

Подтверждать покупки товара у физлица.

Форма

Есть несколько способов создания этого документа.

Во-первых, можно воспользоваться уже разработанным шаблоном, оформив акт по форме № ОП-5. Образец унифицированной формы утвержден постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132. Пример оформления закупочного акта по форме № ОП-5 приведен в примере. Она предназначена для оформления закупок у физических лиц сельскохозяйственной продукции организациями общественного питания.

Внимание

В 2013 году в силу вступит новый Закон «О бухгалтерском учете». Согласно его нормам фирмы и предприниматели смогут разрабатывать формы любой «первички» самостоятельно.

Во-вторых, можно проявить инициативу и разработать форму закупочного акта. При этом необходимо помнить, что документ должен содержать все необходимые реквизиты, поименованные в пункте 2 статьи 9 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ:

• наименование;
• дату составления;
• название фирмы, от которой составлен акт;
• содержание хозяйственной операции;
• измерители хозяйственной операции;
• наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозоперации и правильность ее оформления;
• личные подписи указанных лиц.

Требования к заполнению

Составляется акт в двух экземплярах в момент совершения закупки продуктов у физлица. Один экземпляр закупочного акта передается продавцу, второй остается у покупателя. Оба акта должны быть подписаны сотрудником, закупившим продукты, и продавцом.

В акте необходимо указать паспортные данные лица, у которого был приобретен товар (полное указание фамилии, имени, отчества продавца, его паспортные данные: серия, номер, кем и когда выдан, а также адрес жительства).

В случае покупки товара у предпринимателя, осуществляющего свою деятельность без образования юридического лица, необходимо указать номер и наименование органа, выдавшего свидетельство, код налоговой инспекции, присвоившей ИНН.

Пример
1 августа 2010 года ЗАО «Восток» приобрело у Т.Г. Ивановой овощи. 
Физическое лицо не является индивидуальным предпринимателем. 
Организацией были приобретены следующие то- вары: 
- 12 кг картофеля по цене 35 руб. за кг; 
– 25 кг моркови по цене 22 руб. за кг;
– 10 кг лука по цене 18 руб. за кг.
Общая сумма покупки составила 1150 руб.
Скачать закупочный акт по форме № ОП-5 (пример заполнения)