Закрыть
Закрыть
Как это работает?
Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса
Сервис «Моё дело» всё сделает сам:
рассчитает налоги
создаст счета
заполнит декларации
отправит в налоговую и фонды
Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса
Сервис «Моё дело» поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:
рассчитает налоги
создаст счета
заполнит декларации
отправит в налоговую и фонды
Как это работает?
Как это работает?
Прислать статью

ИП без кассового аппарата — можно ли работать?

Поделиться
0
ИП без кассового аппарата — можно ли работать?
Иллюстрация: Everett Collection/Shutterstock
Новые поправки Федерального закона № 54-ФЗ обязывают всех ИП использовать онлайн-кассы. Интернет-магазины, репетиторы, таксисты и все, кто раньше не использовал кассовую технику в своей работе, начали закупать новые кассовые аппараты. Мы решили разобраться в ситуации и рассказать, как ИП обойтись без кассового аппарата. И если такая возможность есть, то какие документы выдавать на руки клиентам?

Содержание



Торговля без кассового аппарата для ИП


Онлайн-кассы сегодня нужны в тех случаях, когда клиенты покупают товары, работы или услуги за наличный или безналичный расчет.
К безналичному расчету относится оплата с использованием электронных средств платежа: расчеты с помощью банковских платежных карт, банковские переводы через онлайн-банкинг, переводы со счетов мобильных телефонов и оплата с помощью электронных кошельков.

ИП обязаны выдавать им фискальный чек. Если же расчет между индивидуальными предпринимателями или юридическими лицами осуществляется безналичным расчетом, то кассовый аппарат можно не покупать. Например, дизайнер, оформленный как ИП, разработал макет для сайта другой компании. За проделанную работу последняя провела оплату на счет первого в банке — тогда касса не нужна.

В рамках 54-ФЗ предусмотрены группы предпринимателей, которым можно не использовать ККМ. В число таких входят следующие виды деятельности:
  • Продажа товаров в метро и поездах, розница с тележки хот-догами или пирожками;
  • Реализация вещей на вокзале или в аэропорту, прием стеклотары, ремонт обуви, прополка огородов, уход за пожилыми;
  • Торговля иконами, безалкогольными напитками в розлив, едой из цистерн, ценными бумагами и почтовыми марками, поставка еды для школ.
Список таких «льготных» групп, которые могут торговать без кассового аппарата, значительно шире. С полным перечнем можно ознакомиться во второй статье 54-ФЗ.

Торговля в розницу без кассового аппарата может осуществляться, если чек распечатывает курьер. Например, человек заказал в интернет-магазине товар, курьер доставил его до нужного адреса, распечатал чек со своей ККТ. Предприниматель потом получает деньги от курьерской службы на расчетный счет.

Несмотря на кажущуюся простоту этого варианта, предприниматель может столкнуться с риском возникновения кассового разрыва, так как средства могут поступить на счет через несколько дней. В таком случае ИП нечем будет платить по своим обязательствам.

Можно ли работать без кассового аппарата в деревне


Для тех ИП, которые работают в сельской местности, есть некоторые исключения по использованию ККМ. Список местностей, где можно не использовать контрольно-кассовую технику, содержится в пунктах 3 и 7 статьи 2 Федерального закона № 54-ФЗ.

Списки труднодоступных местностей можно найти на различных порталах в интернете. Но зачастую они неактуальны, многие правовые акты в них уже утратили свою силу.

Реальную актуальную информацию можно узнать только у местных властей. Поэтому, если есть необходимость уточнить, может ли работать ИП без кассы в своем регионе, следует обратиться в органы исполнительной власти субъекта РФ или муниципалитетов. Также эта информация публикуется на их официальных сайтах.
Работа онлайн-касс напрямую сопряжена с постоянным подключением к стабильной сети интернет. Это реализовано далеко не во всех отдаленных областях, что не позволяет использовать кассовый аппарат. Поэтому составлен список мест (населенных пунктов), где от использования можно отказаться.

Такое ограничение не освобождает продавца от выдачи покупателю отчетного документа. Он должен содержать в себе основную информацию про ИП, включая фамилию, имя, отчество, место, дату, время, вид, форму, сумму расчета и номенклатуру.

ИП на патенте


До 1 июля 2019 года у предпринимателей на патентной системе налогообложения была отсрочка на обязательное использование ККТ. То есть с этого года все предприниматели на патентной системе налогообложения должны применять кассовый аппарат?

Список компаний, которые должны использовать онлайн-кассы при «патенте», зафиксирован подпунктами 3, 6, 9–11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 53, 56 и 63 пункта 2 статьи 346.43 Налогового кодекса России. Это сказано в пункте 3 части 7.1 статьи 7 Закона от 3 июля 2016 года № 290-ФЗ.

Таблица 1 — список сфер деятельности или торговли, на которых ИП на ПСН могут не применять новые кассы (указано в статье 2 Федерального закона № 54-ФЗ)

Виды деятельности на «патенте»

Продажа газет и журналов на бумажном носителе, а также реализация сопутствующих товаров в газетных киосках (при условии, что доля продаж газет и журналов составляет 50% и выше от общего объема). При этом ассортимент сопутствующих товаров должен совпадать с перечнем регионального законодательства.

Приготовление еды для педагогов и учеников образовательных учреждений, в которых дается общеобразовательная программа.

Торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами, кроме торговли непродовольственными товарами, которые определены в перечне, утвержденном Правительством Российской Федерации.

Разносная торговая деятельность продовольственными и непродовольственными товарами с рук, осуществляемая за пределами стационарной торговой сети. Исключениями в данной ситуации является технически сложная продукция и товары, которые подлежат обязательной маркировке. Такая торговля также может осуществляться в пассажирских вагонах и на борту воздушных судов.

Продажа мороженого в киосках, а также реализация в розлив безалкогольных напитков, молока и питьевой воды.

Продажа из автоцистерн кваса, молока, растительного масла, живой рыбы, керосина.

Сезонная продажа вразвал овощей, фруктов, картофеля и бахчевых культур.

Прием от физических лиц стеклянной посуды и утильсырья. Исключениями являются металлолом, драгоценные металлы и камни.

Ремонт и покраска обуви.

Производство и ремонтные работы с металлической галантереей и ключами.

Присмотр и уход за детьми, престарелыми людьми и инвалидами.

Продажа продукции народного художественного промысла собственного изготовления.

Вспашка огородов и заготовка дров.

Оказание услуг по переноске личных вещей на вокзалах и в портах.

Сдача ИП жилого помещения (может быть с машино-местом) в многоквартирных домах при наличии права собственности на это помещение.

Продажа бахил в розницу.


Также отсрочку до 1 июля 2021 года получили те индивидуальные предприниматели, которые занимаются продажей товаров собственного производства, оказанием услуг или выполнением работ.


ИП на упрощенке


Для предпринимателей на упрощенной системе налогообложения закон действует аналогичным образом — необходимо приобрести онлайн-кассу с фискальным накопителем. Но есть ряд исключений, которые позволяют работать ИП без ККТ.

Это предусмотрено в следующих случаях:
  • ИП или организация производят оплату безналичным расчетом (с расчетного счета на расчетный счет);
  • Сфера деятельности попадает в категорию «льготных», которая описана в статье 2 Федерального закона № 54-ФЗ;
  • Клиенты производят расчет в отделении почты или курьеру;
  • ИП работает в отдаленной местности, где есть проблемы с подключением к интернету.
Во всех остальных ситуациях ИП без ККМ на УСН работать не может. При нарушении данного правила (если покупателям не выдаются чеки), налоговая служба штрафует должностных лиц на 25-50% от суммы покупки, но не менее 10 тысяч рублей.

ИП на ЕНВД


Предприниматели могут работать без кассового аппарата при уплате единого налога на вмененный доход. Однако это распространяется только на тех ИП, которые соответствуют ряду критериев. И отсрочка дана до 1 июля 2021 года.

Во-первых, чтобы попадать под действие отсрочки, у индивидуального предпринимателя не должно быть ни одного наемного сотрудника.

В случае, если ИП без наемных работников нанимает персонал по трудовому договору, то установить и начать работать с онлайн-кассой нужно в течение 30 дней.

Во-вторых, деятельность должна быть сосредоточена только на реализации товаров собственного производства, оказании услуг или выполнении работ.

Если соответствовать всем этим критериям и работать на специальном режиме ЕНВД, то покупку и начало применения онлайн-кассы можно отложить до 1 июля 2021 года.

Стоит отметить, что если ИП оказывает услуги, но при этом еще и занимается реализацией товаров несобственного производства, то придется установить кассовый аппарат или же отказаться от продажи товаров, произведенных кем-то другим.

И если сейчас предприниматель занимается оказанием услуг и попадает под действие отсрочки, а потом вдруг начинает реализовывать товары несобственного производства, то придется покупать и устанавливать онлайн-кассу.

Данные критерии распространяются не только для тех, кто применяет этот спецрежим, но и для всех остальных.


Как начать работать с кассой


Мы разобрались, кому из предпринимателей не нужен кассовый аппарат. Пора рассказать предпринимателям, которые в «льготные» группы не попали, с чего начинается работа с новой контрольно-кассовой техникой.

На рынке доступно много предложений по покупке кассовых аппаратов. Отличий между ними минимум, по стоимости разницы также особой нет. Предпринимателей радуют предложения, по которым можно купить ККТ без первоначального взноса и комиссии.

Не менее важно грамотно выбрать тариф. Именно от него будет зависеть выгодность использования аппарата для ИП. По данному вопросу можно проконсультироваться у специалистов, которые занимаются продажей касс.

Перед началом работы кассовый аппарат нужно зарегистрировать в налоговом органе. В ФНС регистрируется фискальный элемент, который отвечает за передачу всех данных. Составляется типовой договор, подписывается в инспекции по месту регистрации бизнеса.

При обращении в специализированные организации про рутинный процесс регистрации можно забыть. При выборе даже минимального тарифа вся работа за клиента делается специалистами компании. Это позволяет сэкономить время.

После регистрации и проведения первичной настройки остается следовать правилам использования кассового аппарата. Отклоняться от правил не рекомендуется, так как из-за этого могут последовать большие штрафы от налоговой службы.


Как отчитываться, если нет кассового аппарата


Преимуществом онлайн-касс считается то, что предприниматели могут забыть про подачу отчетности в налоговые органы. Они будут получать всю информацию через фискальный элемент, установленный в кассе.
Отсутствие кассового аппарата не освобождает предпринимателя от выдачи отчетных документов клиенту. Альтернативой кассовому чеку является бланк строгой отчетности, который формируется на специальном аппарате. Если у ИП имеется освобождение от применения ККТ, тогда ничего предоставлять не нужно.

Конечно, далеко не все приняли идею введения кассовых аппаратов. Пока ИП не совсем понимают, для чего они требуются. Но если разобраться, то можно найти множество «плюсов», которые в действительности упрощают рутинные отчетные процессы.

Может ли ИП работать без кассы? Пока что да, но только некоторые индивидуальные предприниматели и при определенных условиях. Но это временное явление, правительство России активно занимается «обелением» экономики, поэтому в скором времени никаких «льготных групп» не останется. Именно поэтому предпринимателям стоит задумываться о приобретении кассового аппарата уже сейчас.

Также можно посмотреть видео о том, как правильно начать работать с онлайн-кассой в любой сфере, включая общепит: установить ее, зарегистрировать в налоговой инспекции и начать выдавать чеки своим клиентам.
Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса
Сервис поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:
рассчитает налоги
создаст счета
заполнит декларации
отправит в налоговую и фонды
Эксклюзивно для читателей «Делового мира»
Месяц полного доступа бесплатно :)
В избранное
Подписывайтесь на наш Дзен-канал: zen.yandex.ru/delovoymir.biz
Поделиться
0
Полезные статьи
к вам на почту
Подпишитесь на рассылку
Подписаться!
0 комментариев
Отправить
Чтобы оставить комментарий, авторизируйтесь или зарегистрируйтесь
Обсуждения
Комментарии Публикации
Жандаров Виталий
Эксперт в области управления бизнесом и управленческой работы; автор подхода «Реальное Управление»
Как корректно ставить управленческие задачи? Часть 1/3
А что, можно поставить задачу некорректно? — И как это — [...]
Денисов Алексей
Руководитель компании OLS
Как мы построили «бирюзовую» компанию: опыт Алексея Денисова — OLS
Мы, компания ОЛС, «бирюзовая» организация. Как мы это поняли? Так же, [...]
Гудзий Адам Владимирович
Генеральный директор «Основа Сервис Групп»
Об инновациях в зрелых компаниях
Каждому жизненному циклу компании присущи лучшие и худшие практики. [...]
Есть вопросы?
Введите свои контакты — и автор свяжется с вами в ближайшее время!
Отправить
Закрыть
Предпринимателям бухгалтер
больше не нужен!
Автоматизированная система по сдаче
отчетности, расчету налогов и зарплаты,
выставлению счетов и актов.
Просто попробуйте. Это бесплатно!
Попробовать бесплатно
45 «белых» способов снижения налогов
С указанием статей налогового кодекса, которые это не запрещают.
Получить
Заполните форму

И мы пришлем 45 способов снижения налогов

Нажимая «Получить», вы даете согласие на обработку своих персональных данных
Закрыть
Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса
Сервис поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:
рассчитает налоги
создаст счета
заполнит декларации
отправит в налоговую и фонды
Попробовать бесплатно
Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса