ИП без кассового аппарата — можно ли работать?

10 октября 2021

55405

Новые поправки Федерального закона № 54-ФЗ обязывают всех ИП использовать онлайн-кассы. Интернет-магазины, репетиторы, таксисты и все, кто раньше не использовал кассовую технику в своей работе, начали закупать новые кассовые аппараты. Мы решили разобраться в ситуации и рассказать, как ИП обойтись без кассового аппарата. И если такая возможность есть, то какие документы выдавать на руки клиентам?

ИП без кассового аппарата — можно ли работать?

Иллюстрация: Everett Collection/Shutterstock

Торговля без кассового аппарата для ИП

Онлайн-кассы сегодня нужны в тех случаях, когда клиенты покупают товары, работы или услуги за наличный или безналичный расчет.

К безналичному расчету относится оплата с использованием электронных средств платежа: расчеты с помощью банковских платежных карт, банковские переводы через онлайн-банкинг, переводы со счетов мобильных телефонов и оплата с помощью электронных кошельков.

ИП обязаны выдавать им фискальный чек. Если же расчет между индивидуальными предпринимателями или юридическими лицами осуществляется безналичным расчетом, то кассовый аппарат можно не покупать. Например, дизайнер, оформленный как ИП, разработал макет для сайта другой компании. За проделанную работу последняя провела оплату на счет первого в банке — тогда касса не нужна.

В рамках 54-ФЗ предусмотрены группы предпринимателей, которым можно не использовать ККМ. В число таких входят следующие виды деятельности:

продажа товаров в метро и поездах, розница с тележкой с хот-догами или пирожками.
реализация вещей на вокзале или в аэропорту, прием стеклотары, ремонт обуви, прополка огородов, уход за пожилыми;
торговля иконами, безалкогольными напитками в розлив, едой из цистерн, ценными бумагами и почтовыми марками, поставка еды для школ.

Список таких «льготных» групп, которые могут торговать без кассового аппарата, значительно шире. С полным перечнем можно ознакомиться во второй статье 54-ФЗ.

Торговля в розницу без кассового аппарата может осуществляться, если чек распечатывает курьер. Например, человек заказал в интернет-магазине товар, курьер доставил его до нужного адреса, распечатал чек со своей ККТ. Предприниматель потом получает деньги от курьерской службы на расчетный счет.

Несмотря на кажущуюся простоту этого варианта, предприниматель может столкнуться с риском возникновения кассового разрыва, так как средства могут поступить на счет через несколько дней. В таком случае ИП нечем будет платить по своим обязательствам.

Можно ли работать без кассового аппарата в деревне

Для тех ИП, которые работают в сельской местности, есть некоторые исключения по использованию ККМ. Список местностей, где можно не использовать контрольно-кассовую технику, содержится в пунктах 3 и 7 статьи 2 Федерального закона № 54-ФЗ.

Списки труднодоступных местностей можно найти на различных порталах в интернете. Но зачастую они неактуальны, многие правовые акты в них уже утратили свою силу.

Реальную актуальную информацию можно узнать только у местных властей. Поэтому, если есть необходимость уточнить, может ли ИП работать без кассы в своем регионе, следует обратиться в органы исполнительной власти субъекта РФ или муниципалитетов. Также эта информация публикуется на их официальных сайтах.

Такое ограничение не освобождает продавца от выдачи покупателю отчетного документа. Он должен содержать в себе основную информацию про ИП, включая фамилию, имя, отчество, место, дату, время, вид, форму, сумму расчета и номенклатуру.

ИП на патенте

До 1 июля 2019 года у предпринимателей на патентной системе налогообложения была отсрочка на обязательное использование ККТ. То есть с этого года все предприниматели на патентной системе налогообложения должны применять кассовый аппарат.

Список компаний, которые должны использовать онлайн-кассы при «патенте», зафиксирован подпунктами 3, 6, 9–11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 53, 56 и 63 пункта 2 статьи 346.43 Налогового кодекса России. Это сказано в пункте 3 части 7.1 статьи 7 Закона от 3 июля 2016 года № 290-ФЗ.

Список сфер деятельности или торговли, на которых ИП на ПСН могут не применять новые кассы

Виды деятельности на «патенте»

Продажа газет и журналов на бумажном носителе, а также реализация сопутствующих товаров в газетных киосках (при условии, что доля продаж газет и журналов составляет 50% и выше от общего объема). При этом ассортимент сопутствующих товаров должен совпадать с перечнем регионального законодательства.

Приготовление еды для педагогов и учеников образовательных учреждений, в которых дается общеобразовательная программа.

Торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами, кроме торговли непродовольственными товарами, которые определены в перечне, утвержденном Правительством Российской Федерации.

Разносная торговая деятельность продовольственными и непродовольственными товарами с рук, осуществляемая за пределами стационарной торговой сети. Исключениями в данной ситуации является технически сложная продукция и товары, которые подлежат обязательной маркировке. Такая торговля также может осуществляться в пассажирских вагонах и на борту воздушных судов.

Продажа мороженого в киосках, а также реализация в розлив безалкогольных напитков, молока и питьевой воды.

Продажа из автоцистерн кваса, молока, растительного масла, живой рыбы, керосина.

Сезонная продажа вразвал овощей, фруктов, картофеля и бахчевых культур.

Прием от физических лиц стеклянной посуды и утильсырья. Исключениями являются металлолом, драгоценные металлы и камни.

Ремонт и покраска обуви.

Производство и ремонтные работы с металлической галантереей и ключами.

Присмотр и уход за детьми, престарелыми людьми и инвалидами.

Продажа продукции народного художественного промысла собственного изготовления.

Вспашка огородов и заготовка дров.

Оказание услуг по переноске личных вещей на вокзалах и в портах.

Сдача ИП жилого помещения (может быть с машино-местом) в многоквартирных домах при наличии права собственности на это помещение.

Продажа бахил в розницу.

Также отсрочку до 1 июля 2021 года получили те индивидуальные предприниматели, которые занимаются продажей товаров собственного производства, оказанием услуг или выполнением работ.

ИП на упрощенке

Для предпринимателей на упрощенной системе налогообложения закон действует аналогичным образом — необходимо приобрести онлайн-кассу с фискальным накопителем. Но есть ряд исключений, которые позволяют работать ИП без ККТ.

Это предусмотрено в следующих случаях:

ИП или организация производят оплату безналичным расчетом (с расчетного счета на расчетный счет).
Сфера деятельности попадает в категорию «льготных», которая описана в статье 2 Федерального закона № 54-ФЗ.
Клиенты производят расчет в отделении почты или курьеру.
ИП работает в отдаленной местности, где есть проблемы с подключением к интернету.

Во всех остальных ситуациях ИП без ККМ на УСН работать не может. При нарушении данного правила (если покупателям не выдаются чеки), налоговая служба штрафует должностных лиц на 25-50% от суммы покупки, но не менее 10 тысяч рублей.

Стоит отметить, что если ИП оказывает услуги, но при этом еще и занимается реализацией товаров несобственного производства, то придется установить кассовый аппарат или же отказаться от продажи товаров, произведенных кем-то другим.

И если сейчас предприниматель занимается оказанием услуг и попадает под действие отсрочки, а потом вдруг начинает реализовывать товары несобственного производства, то придется покупать и устанавливать онлайн-кассу.

Данные критерии распространяются не только для тех, кто применяет этот спецрежим, но и для всех остальных.

Как начать работать с кассой

Мы разобрались, кому из предпринимателей не нужен кассовый аппарат. Пора рассказать предпринимателям, которые в «льготные» группы не попали, с чего начинается работа с новой контрольно-кассовой техникой.

На рынке доступно много предложений по покупке кассовых аппаратов. Отличий между ними минимум, по стоимости разницы также особой нет. Предпринимателей радуют предложения, по которым можно купить ККТ без первоначального взноса и комиссии.

Не менее важно грамотно выбрать тариф. Именно от него будет зависеть выгодность использования аппарата для ИП. По данному вопросу можно проконсультироваться у специалистов, которые занимаются продажей касс.

Перед началом работы кассовый аппарат нужно зарегистрировать в налоговом органе. В ФНС регистрируется фискальный элемент, который отвечает за передачу всех данных. Составляется типовой договор, подписывается в инспекции по месту регистрации бизнеса.

При обращении в специализированные организации про рутинный процесс регистрации можно забыть. При выборе даже минимального тарифа вся работа за клиента делается специалистами компании. Это позволяет сэкономить время.

После регистрации и проведения первичной настройки остается следовать правилам использования кассового аппарата. Отклоняться от правил не рекомендуется, так как из-за этого могут последовать большие штрафы от налоговой службы.

Как отчитываться, если нет кассового аппарата

Преимуществом онлайн-касс считается то, что предприниматели могут забыть про подачу отчетности в налоговые органы. Они будут получать всю информацию через фискальный элемент, установленный в кассе.

Отсутствие кассового аппарата не освобождает предпринимателя от выдачи отчетных документов клиенту. Альтернативой кассовому чеку является бланк строгой отчетности, который формируется на специальном аппарате. Если у ИП имеется освобождение от применения ККТ, тогда ничего предоставлять не нужно.

Конечно, далеко не все приняли идею введения кассовых аппаратов. Пока ИП не совсем понимают, для чего они требуются. Но если разобраться, то можно найти множество «плюсов», которые в действительности упрощают рутинные отчетные процессы.

Вам может быть интересно