Скопировать ссылкуТак, в трудовом договоре должно быть указано место и дата его заключения (ч. 1 ст. 57 ТК РФ). Номер трудового договора не является обязательным реквизитом, но для внутреннего учета работодатели его указывают.
В трудовом договоре должны быть указаны сведения, как о работника, так и о работодателе.
Сведения о работнике: полностью ФИО, паспортные данные (номер и серия паспорта, кем и когда выдан, код подразделения). Данные о регистрации работника не являются обязательными, однако в трудовом договоре рекомендуется их указывать. Работодателю необходим адрес регистрации работника для последующего предоставления сведений о нем в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды.
Сведения о работодателе: наименование работодателя (компании), ИНН, сведения о представителе работодателя (должность и ФИО представителя) и основание, в силу которого он уполномочен подписывать трудовой договор (например, на основании устава, доверенности или иного документа).
Так как трудовой договор заключается в письменной форме, то обязательно должны быть подписи сторон договора. Кроме того, в трудовом договоре следует предусмотреть строку о получении экземпляра договора работником. Факт получения экземпляра трудового договора должен быть подтвержден подписью работника на экземпляре, который остается у работодателя (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).
Обязательные условия трудового договора
Обязательные условия трудового договора установлены частью 2 статьи 57 Трудового кодекса. Однако стороны при заключении трудового договора могут предусмотреть и дополнительные условия, которые также будут являться обязательными.
Так, к обязательным условиям относятся:
- место работы (отдел/подразделение, а также филиал или структурное подразделение, его местонахождение);
- должность и конкретный вид поручаемой работы (должность должна соответствовать штатному расписанию работодателя, а также квалификации и профессии работника; конкретный вид поручаемой работы может быть указан не виде ссылки на должностную инструкцию, которая будет являться приложением к договору);
- дата начала работы (дата, когда работник должен приступить к своим обязанностям). Отметим, что дата заключения трудового договора и дата начала работы работника могут отличаться;
- срок действия договора — постоянный или срочный (при заключении срочного договора согласно статье 58 ТК РФ следует указать основание его заключения);
- оплата труда. В трудовом договоре нужно указать условия ежемесячной выплаты заработной платы, а также различные надбавки, доплаты и иные выплаты (ст. 135-136 ТК РФ), а также размер компенсации за тяжелые и вредные условия труда, если таковые имеются (ст. 146-149 ТК РФ);
- режим рабочего времени (ст. 91-105 ТК РФ) и времени отдыха (ст.106-128 ТК РФ), если есть отличия от общих правил, действующих у работодателя и указанных, например, в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или ином положении работодателя. В любом случае следует указать, какой режим работы и отдыха установлен работнику;
- характер работы работника: условия о командировках, разъездном, подвижном характере работы, нахождении в пути и размерах компенсаций (ст. 166-168.1 ТК РФ);
- условие об обязательном социальном страховании работника.
Дополнительные условия трудового договора
Дополнительные условия договора не являются обязательными, однако лучше их предусмотреть, чтобы в дальнейшем избежать возникновения конфликтных ситуаций между работником и работодателем. К дополнительным условиям могут относиться:
- уточнение места работы работника;
- условие об испытании (ст. 70-71 ТК РФ). Если условие об испытании не было предусмотрено трудовым договором, считается, что испытание работнику не устанавливалось;
- о неразглашении охраняемой законом тайны (как правило, указывают условия о неразглашении конфиденциальной информации и срок ее неразглашения при прекращении трудового договора);
- условие обучения работника и его обязанности отработать установленный договором срок, если обучение проводилось за счет средств работодателя (ст. 249 ТК РФ);
- о защиты персональных данных работника (гл. 14 ТК РФ);
- дополнительные условия работы работника и выплаты ему компенсаций;
- иные условия (например, условие о предоставлении работнику персонального компьютера и/или телефона, условие о материальной ответственности работника и др.).
Добавим также, что все, что не установлено трудовым договором, регулируется действующим законодательством Российской Федерации.
Образец заполненного трудового договора можно посмотреть здесь.
Редакция журнала «Зарплата»
