Скопировать ссылку
Применение основной системы налогообложения (ОСНО) обществом с ограниченной ответственностью предполагает уплату налога на прибыль. А вот для индивидуальных предпринимателей на ОСНО аналогом налога на прибыль является налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Как определить налоговую базу для расчета налога, по какой ставке его рассчитывать, куда и когда уплачивать — все эти вопросы мы рассмотрим в нашей статье.
Основная система налогообложения традиционно ассоциируется с НДС: учет, расчет, множество отчетности и бумаг. Но не меньше вопросов и тонкостей связанно с налогом на прибыль, в случае с индивидуальными предпринимателями — НДФЛ. Чаще всего мы привыкли считать налог на доходы физических лиц тем налогом, который работодатель удерживает у сотрудника и перечисляет в бюджет в качестве налогового агента, но с доходов от предпринимательской деятельности такой налог считается по-другому.
Как посчитать доходы для определения налоговой базы?
Доходы индивидуального предпринимателя на основной системе учитываются кассовым методом.
Это значит, что доход признается на момент поступления денег на расчетный счет или в кассу, а не на дату оформления документов. И не важно получили вы окончательный расчет или аванс.
В момент проведения взаимозачета, хотя ни в кассу, ни на счет не поступит никаких средств, также необходимо признать доход.
Если вы получаете доход, связанный с предпринимательской деятельностью, каким-либо другим материальным способом, то он также признается на дату получения, в денежном эквиваленте.
Обратите внимание, что не признаются доходами, собственные средства предпринимателя, внесенные для пополнения оборотных средств, а также полученные в процессе деятельности:
- займы и кредиты;
- ошибочные поступления и прочее.
Как посчитать расходы для определения налоговой базы?
Расходы для определения налоговой базы по НДФЛ индивидуального предпринимателя определяются, согласно налоговому кодексу в частности главы 25. В качестве таких расходов признаются:
- расходы на оплату труда (включая взносы и НДФЛ, так как он является частью фонда оплаты труда, за сотрудников);
- материальные расходы, непосредственно связанные с предпринимательской деятельностью;
- амортизация;
- страховые взносы «за себя»;
- налоги, кроме НДФЛ предпринимателя и НДС (так в расходы можно включить налог на имущество, если таковое используется в предпринимательской деятельностью).
Конечно же, для принятия к учету расходов должны быть соблюдены правила:
- Приобретение товаров и материалов, получение услуг и работ должно быть подтверждено документами (счетами-фактурами, накладными, актами);
- Они обязательно должны быть оплачены;
- Использованы в зарегистрированной деятельности индивидуального предпринимателя. Именно в периоде использования и будет признан расход.
Пример
ИП Романов купил (оплатил, получил документы и сам товар) в ноябре 2017 году для дальнейшей реализации 100 игровых наборов по цене 500 рублей за набор без НДС.В ноябре и декабре 2017 года ИП реализовал 70 наборов. По итогам года в состав расходов он может включить 70 × 500 = 35 000 рублей.Остальные 30 наборов ИП продал уже в январе 2018 года. В расходы для определения налоговой базы в 2018 года он сможет включить 30 × 500 = 15 000 рублей.
Бывают ситуации, когда ИП не может подтвердить свои расходы документами. Тогда предприниматель может воспользоваться вычетом в размере 20 % от суммы полученных доходов.
Обратите внимание, и тот и другой вариант учета расходов считается профессиональным вычетом индивидуального предпринимателя. Кроме того, одновременно учесть в расходах и документально подтвержденные, и разрешенный вычет нельзя. Необходимо выбрать что-то одно. То есть вы либо принимаете расходы, как 20 % от доходов, либо только те расходы, которые отвечают правилам принятия, описанным выше.
Другие вычеты для ИП
Для сокращения налоговой базы индивидуальные предприниматели также могут использовать доступные всем физическим лицам, платящим НДФЛ, социальные, имущественные и стандартные вычеты. Полный перечень и особенности применения таких вычетов описаны в статьях 218, 219 и 220 Налогового кодекса РФ.
Ставка НДФЛ индивидуальных предпринимателей
Налоговая ставка на доходы физических лиц равна 13 % для налоговых резидентов и 30 % — для налоговых нерезидентов.
Это значит, что, если ИП провел на территории России менее 183 дней в год (именно по этому показателю определяют налоговое резидентство), то рассчитывать и платить НДФЛ придется по ставке 30 %.
Кроме того, ИП-налоговые нерезиденты не могут применять профессиональные вычеты.
Расчет и оплата НДФЛ для ИП
Индивидуальные предприниматели, ведущие деятельность на ОСНО, должны вносить авансовые платежи по НДФЛ. Суммы авансов рассчитывают сотрудники налоговой инспекции на основании декларации 4-НДФЛ, которую ИП обязан сдавать в первый год работы при получении первого дохода.
Если же индивидуальный предприниматель работает уже не первый год, то расчет авансового платежа налоговая инспекция производит, основываясь на данных, указанных в 3-НДФЛ за прошлый год.
Если ИП предполагает в следующем квартале существенные (более чем на 50 %) изменения в доходах (как увеличение, так и уменьшение) или после долгого перерыва возобновляет деятельность, то также необходимо подать в ИФНС декларацию 4-НДФЛ.
Авансовые платежи по НДФЛ для ИП
Авансовые платежи по НДФЛ необходимо производить в установленные для них сроки:
- за полугодие — до 15 июля отчетного (текущего) года;
- за третий квартал — до 15 октября отчетного года;
- за четвертый квартал — до 15 января года, следующего за отчетным.
По итогам года, после определения доходов и расходов, расчета налоговой базы и непосредственно налога, индивидуальному предпринимателю необходимо доплатить НДФЛ в бюджет, если, конечно, реальный доход (выручка) оказался выше предполагаемой.
Если же по итогам года выясняется, что индивидуальный предприниматель уплатил налог излишне, то переплату можно вернуть. Для этого необходимо написать заявление о возврате. Его можно подать одновременно со сдачей декларации 3-НДФЛ.
Налог на доходы физических лиц для предпринимателей, применяющих основную систему налогообложения, рассчитывается по формуле:
НДФЛ = (Доход – Профессиональный налоговый вычет (20 % от доходов или подтвержденные расходы) – Прочие вычеты (стандартный, социальный, имущественный при наличии) – уплаченные авансовые платежи по НДФЛ) × налоговая ставка.
Уплата НДФЛ (окончательный расчет и авансов) производится по реквизитам налоговой, в которой индивидуальный предприниматель состоит на учете.
Основную систему налогообложения из-за сложностей налогового учета и объема отчетности немногие индивидуальные предприниматели выбирают специально. Но, если вы вынужденно или осознано выбрали для себя применение ОСНО, то при должной внимательности вам не составить труда корректно рассчитать и уплатить НДФЛ, который является аналогом налога на прибыль у ИП на основной системе.
Расчёт НДФЛ за себя вы легко и быстро можете произвести в онлайн-сервисе «Моё дело», в автоматическом режиме. При этом сведете к нулю вероятность любых ошибок в вычислениях. Кроме того, сервис предоставляет вам возможность вести учёт на ОСНО, УСН, ЕНВД и ПСН, рассчитывать другие налоги и страховые взносы, начислять зарплату и отпускные, пособия и больничные. В сервисе вы можете сформировать отчетность, проверить её и отправить в электронном виде. Вам не нужно будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке.
