Скопировать ссылку
Во-первых, разберемся, о каком отпуске идет речь. Имеется в виду ежегодный оплачиваемый отпуск. В него включаются:
- основной оплачиваемый отпуск (в общем случае 28 календарных дней в год);
- дополнительный оплачиваемый отпуск (например, на Крайнем Севере 24 календарных дня в год дополнительно к основному отпуску).
Оба этих отпуска предоставляются по графику отпусков. Он является обязательным для исполнения как для работника, так и для работодателя. В конце года компания составляет график отпусков на следующий год. В нем каждый сотрудник указывает планируемые даты отпуска. Если сотрудник захочет уйти в отпуск в период, который не указан в графике, то работодатель вправе (но не обязан) пойти ему навстречу. То есть вы вполне можете отказать работнику, аргументируя отказ тем, что график обязателен как для работника, так и для работодателя. Никакой ответственности к вам в данном случае применено не будет. Но и в обратной ситуации — если вы попросите работника пойти в отпуск в даты, не согласованные с графиком, он вправе (но не обязан) пойти вам навстречу.
Однако, из этого правила есть исключения. Есть работники, которым отпуск нужно предоставлять по их желанию в любое удобное для них время (в независимости от того, какие даты указаны в графике отпусков). Это, в частности: несовершеннолетние, родители детей-инвалидов, чернобыльцы, доноры, герои СССР и России, инвалиды и ветераны войны.
С 22 октября к этому перечню добавили еще одну категорию работников (ст. 262.2 ТК РФ). Это граждане, имеющие трех и более детей в возрасте до 12 лет. Причем, данная норма распространяется как на мать, так и на отца детей. Заметьте, что под данную норму попадают не все многодетные родители. Ведь по общему правилу в России признание семьи многодетной не ограничивается возрастом ребенка в 12 лет. Поэтому, если одному из детей в семье исполнилось 12 лет, то многодетный родитель автоматически теряет право на получение отпуска в удобное для него время.
Нужно ли предоставлять отпуск авансом многодетным родителям?
Нет, не нужно. По общему правилу, право на ежегодный оплачиваемый отпуск работник имеет после 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Если работник хочет уйти в отпуск раньше (до истечения 6 месяцев), то вы вправе (но не обязаны!) пойти ему навстречу. Однако и тут не обошлось без исключений. Отпуск авансом (если работник попросит его) вы обязаны предоставить:
- женщинам перед декретным отпуском или непосредственно после него;
- работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
- мужу в период декретного отпуска жены;
- совместителю (внутреннему и внешнему) — одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по основному месту работы (ч. 1 ст. 286 ТК РФ);
- одному из родителей (опекуну, попечителю) для сопровождения ребенка до 18 лет на обучение (ч. 5 ст. 322 ТК РФ);
- супруге военнослужащего одновременно с его отпуском (п. 11 ст. 11 Федерального закона № 76-ФЗ от 27 мая 1998 г.)
И, как видите, никаких изменений в этот список в отношении многодетных родителей внесено не было.
Таким образом, если, например, работник, имеющий трех и более детей до 12 лет, через месяц после приема на работу захочет уйти в отпуск, то вы вправе отказать ему. Но если обстоятельства позволяют, то вы, конечно, вправе пойти работнику навстречу и предоставить ему отпуск авансом.
В какой срок выплачивать отпускные многодетным?
В данном случае используйте общие правила, предусмотренные для выплаты отпускных. А именно — отпускные нужно выплатить не позднее, чем за три календарных дня (за 72 часа) до начала отпуска. И формально, если многодетный работник подаст заявление за день до начала отпуска, то вы нарушите сроки выплаты отпускных.
«Моё дело» рекомендует: пропишите во внутренних документах, например, положении об отпусках или в трудовых договорах, условие о том, что заявление на отпуск нужно предоставить не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска.
Как быть, если многодетный работник неожиданно попросил отпуск в период отпуска другого сотрудника на аналогичной должности?
Чтобы не нарушить законодательство, вы должны отпустить в отпуск и одного, и другого сотрудника. Многодетный сотрудник имеет право на отпуск в любое время по своему желанию.
В отношении другого сотрудника вы должны соблюдать даты, указанные в графике отпусков (если он уходит в отпуск по графику).
В данном случае вы можете лишь попросить одного из сотрудников передвинуть даты отпуска. Кроме того, вы можете отозвать сотрудника из отпуска, но только с его письменного согласия.
Ответственность
Если вы нарушаете требования законодательства, трудовая инспекция при проверке (в том числе по жалобе сотрудника) может оштрафовать. Для организации штраф составит от 30 до 50 тысяч рублей, для ИП — от 1 000 рублей до 5 000 рублей. К таким нарушениям можно отнести: отказ многодетному сотруднику в предоставлении отпуска, нарушение сроков выплаты отпускных, отказ в предоставлении отпуска по графику отпусков.
В онлайн-сервисе «Моё дело» вы можете рассчитать все необходимые начисления сотрудникам (зарплату, отпускные, премии, пособия). Сразу же автоматически формируются документы по начислениям (например, заявление на отпуск, приказ о предоставлении отпуска, записка-расчет). Служба бухгалтерских консультаций в течение 24 часов ответит на любой вопрос по учету и налогообложению. Вы можете самостоятельно ознакомиться с возможностями сервиса, получив бесплатный доступ прямо сейчас по ссылке.
