Персонифицированная отчетность, которую ждут от вас в ПФР не позднее 15 мая

3 апреля 2013

3423

Чем поможет эта статья: Мы расскажем, какие изменения учесть, отчитываясь в ПФР. И вы заполните новую форму СЗВ-6-4 так, как надо.

От чего убережет: Вам не придется вносить исправления в вашу персонифицированную отчетность за I квартал. Вы сдадите ее сразу и без ошибок.

В составе отчетности сдайте две новые формы — СЗВ-6-4 и опись АДВ-6-5

Если ваша компания на упрощенке

В 2013 году льготные категории упрощенщиков по-прежнему платят только взносы в ПФР по ставке 20 процентов.

Не позднее 15 мая этого года вам предстоит сдать в ПФР персонифицированную отчетность. Так вот, в ее составе надо заполнить два новых бланка. Первый — это сведения о сумме выплат, страховых взносов и стаже по форме СЗВ-6-4. Второй — опись к ней по форме АДВ-6-5.

Эти новые формы утверждены постановлением Правления ПФР от 28 января 2013 г. № 17п. В Минюсте России этот документ прошел регистрацию 18 марта 2013 года. Хотя специалисты ПФР еще в своем информационном сообщении от 21 февраля 2013 г. заверили, что отчитываться по-новому надо уже за I квартал 2013 года.

Изменения в бланках вызваны тем, что с 2013 года организации перечисляют дополнительные страховые взносы в ПФР на некоторых сотрудников, а именно: на тех, которые заняты на вредных и опасных работах и при этом у них есть право досрочно выйти на пенсию.

Кого из сотрудников относить к такой категории, можно посмотреть в подпунктах 1—18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ.

Ставки дополнительных взносов зависят от вида работ. К примеру, с выплат тем, кто занят на работах с вредными условиями труда, или работникам горячих цехов (например, литейщикам) нужно отчислять 4 процента. Для остальных тариф в два раза ниже — 2 процента. И заметьте, что такие дополнительные взносы надо платить, даже когда доход сотрудника с начала года превысит предельную величину 568 000 руб.

Напомним, что основной тариф взносов в ПФР в 2013 году составляет 22 процента. Из них для работников 1967 года рождения и младше 16 процентов следует перечислять на финансирование страховой части пенсии, а 6 процентов — на накопительную часть.

Для остальных сотрудников вся сумма идет на финансирование страховой части.

Кроме того, со всех сумм сверх 568 000 руб. надо перечислять еще 10 процентов в ПФР на страховую часть пенсии.

Форму СЗВ-6-4 заполните по каждому работнику отдельно

В новой форме СЗВ-6-4, которая по сути своей заменила три старые — СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, вы отразите данные по всем работникам без исключения. Причем заполнить ее надо по каждому отдельно. Если же в вашей компании трудятся люди, имеющие право на досрочную пенсию, сведения о выплатах, на которые вы начислили взносы по дополнительным тарифам, впишите в специальную таблицу.

Заполненные документы сформируйте в отдельные пачки для каждого кода категории работника (скажем, наемный работник) и типа договора (трудовой или гражданско-правовой).

После этого составьте к каждой пачке опись по форме АДВ-6-5. Число документов в пачке по-прежнему не может превышать 200 экземпляров.

И в той и другой новой форме есть поля, где указывают тип сведений: исходные, корректирующие или отменяющие. Но если сотрудники ПФР не примут сведения с первого раза, то в исправленном варианте вы все равно проставьте тип «Исходная».

Выплаты свыше 568 000 руб. тоже покажите в отчете, а взносы с них — нет

Предположим, что уже в течение I квартала 2013 года доходы некоторых ваших сотрудников превысили 568 000 руб. Нужно ли сверхнормативные выплаты показывать в сведениях для фонда?

Так вот, сами выплаты показать нужно — в новой форме СЗВ-6-4 прямо предусмотрены графы, в которых вы отразите такие сверхлимитные суммы. А вот взносы с них (по ставке 10%) нигде в этом отчете не отображайте. Ведь эти суммы идут исключительно на текущие выплаты, а на будущую пенсию сотрудника они никак не влияют.

Пример: Заполнение формы СЗВ-6-4 за I квартал 2013 года по сотруднику, заработок которого превысил 568 000 руб.

ООО «Радуга» применяет общий режим налогообложения и платит страховые взносы по стандартным тарифам. Оклад генерального директора компании Михайлова Сергея Дмитриевича составляет 150 000 руб. Кроме того, в феврале 2013 года ему начислили премию по итогам работы в прошлом году в размере одного оклада. Получается, что с начала года он заработал всего 600 000 руб., из них 150 000 руб. — в январе, 300 000 руб. — в феврале и 150 000 руб. — в марте.

Михайлов родился в 1967 году. Страховые взносы в ПФР с доходов директора за I квартал 2013 года составили:

— на страховую часть — 90 880 руб. (568 000 руб. × 16%);