Платим пособия на УСН

Компании, работающие на УСН, так же, как и остальные работодатели, должны выплачивать своим сотрудникам предусмотренные законом пособия. Такие, к примеру, как пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Размер данных выплат имеет максимальный предел. Однако компания вправе доводить их до фактического заработка сотрудника.

Экспертиза статьи: И.А. Михайлов, служба Правового консалтинга ГАРАНТ, юрисконсульт

Правила начисления пособий по временной нетрудоспособности у компаний на УСН несколько отличаются от общего порядка. Больничные финансируются из 2 источников: ФСС России (из расчета 1 МРОТ за месяц болезни) и средств работодателя (1). При этом «упрощенец» имеет возможность добровольно уплачивать взносы на социальное страхование в размере 3 процентов от выплат в пользу работников (Как оформить медицинский полис иногородним работникам читайте в «Актуальной бухгалтерии» № 12, 2008). В таком случае пособие с первого дня нетрудоспособности полностью будет оплачивать ФСС России, но не более 17 250 рублей за месяц. Пособие по беременности и родам всегда выплачивается за счет бюджета. На сегодня максимальный размер декретных равен 23 400 рублей в месяц.

Доплата при начислении больничных...

Компании на УСН с объектом «доходы» могут уменьшить начисленный налог на сумму начисленных пенсионных взносов и выплаченных пособий по временной нетрудоспособности (2). При этом из суммы налога вычитают только ту часть больничных, которую компания выплатила за счет собственных средств. Вычету подлежит в том числе и доплата пособия до фактического заработка. Главное, о чем следует помнить, – налог не может быть уменьшен более чем на 50 процентов (3). Если сумма пособия и пенсионных взносов окажется больше указанного предела, превышение можно учесть в следующих отчетных периодах (4).

Доплату больничных до фактического заработка можно учесть и при расчете налога на УСН с объектом «доходы минус расходы». Но при этом следует помнить, что затраты на оплату труда, в том числе на выплату больничных, должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены. Кроме того, условие о выплате пособий в размере фактического заработка следует прописать в трудовых (коллективных) договорах.

...и декретных

Пособие по беременности и родам, как и больничные, выплачивается за счет средств ФСС России и по больничному листку. На этом основании в одном из разъяснений Минфин России фактически сравнял данные виды пособий. Как следствие разрешил учесть в составе расходов (при «доходно-расходной» УСН) доплату до фактического заработка при выплате декретных (5). Однако в более позднем письме финансисты пришли к выводу, что больничные и декретные «являются различными видами государственных пособий». В норме, позволяющей уменьшать размер начисленного налога (при «доходной» УСН), указано только пособие по временной нетрудоспособности (О назначении и выплате пособий по нетрудоспособности читайте в «Актуальной бухгалтерии» № 11, 2008). В связи с чем, сделали вывод финансисты, компания не вправе вычесть из налога сумму выплаченных за свой счет декретных (6). Аналогичной позиции придерживается и налоговое ведомство (7).

Пособия и зарплатные налоги

По общему правилу для расчета сумм пенсионных взносов применяют объект обложения единым соцналогом (8). Эта норма действует и в отношении «упрощенцев», хотя они и освобождены от уплаты ЕСН. Не подлежат обложению соцналогом, а значит, и пенсионными взносами государственные пособия. Но только в пределах сумм, установленных законом (9). То есть не более 17 250 рублей – по больничным и 23 400 рублей – по декретным. Доплата до фактического заработка, превышающая данные пределы, к госпособиям не относится. Значит, с нее нужно начислить пенсионные взносы. Не освободит от их уплаты и тот факт, что условие о доплате пособий до фактического заработка будет закреплено в трудовых договорах с сотрудниками (10). А вот начислять пенсионные взносы на разницу между максимальным размером выплаты больничных (17 250 руб.) и МРОТ не нужно. Хотя эту доплату тоже нельзя отнести к госпособиям, ведь она производится за счет компании.

Письмо Минфина России от 3 июля 2006 г. № 03-11-04/2/139

<...> взносы на обязательное пенсионное страхование не начисляются на пособие по временной нетрудоспособности, выплачиваемое за счет организации в пределах сумм, установленных законодательством Российской Федерации.

Со всей суммы выплаченных больничных нужно удержать НДФЛ. С декретных уплатить налог нужно только в части доплаты до фактического заработка.

1 - ст. 2 Федерального закона от 31.12.2002 № 190-ФЗ

2 - п. 3 ст. 346.21 НК РФ

3 - письмо Минфина России от 18.09.2008 № 03-11-04/2/141

4 - письмо Минфина России от 11.04.2007 № 03-11-05/67

5 - письмо Минфина России от 04.06.2007 № 03-11-04/2/157

6 - письмо Минфина России от 18.09.2008 № 03-11-04/2/141

7 - письмо УФНС России по г. Москве от 06.03.2006 № 18-11/3/17202

8 - п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ

9 - подп. 1 п. 1 ст. 238 НК РФ

10 - письмо Минфина России от 18.09.2008 № 03-11-04/2/141

11 - п. 1 ст. 217 НК РФ

Источники выплаты соцпособий (при их начислении в размере фактического заработка)