Скопировать ссылку
Насколько мы ценим свое время и время окружающих нас людей? Каждый день, одновременно с ходом времени, утекают дорогие для нас секунды, минуты, часы, дни, недели, месяцы, года, десятилетия. Время нельзя вернуть, нельзя наверстать, но можно отнять. Наверняка каждый из нас один раз в своей жизни произносил фразы: «Эх, еще бы один день, и мы уложились бы в сроки», «Еще бы один час, и мы бы успели». А если вспомнить, сколько таких часов было? На что они были потрачены?
Вокруг нас бесчисленное множество соблазнов и раздражителей, которые являются поглотителями времени.
К основным поглотителям времени относят:
1. Выполнение дел, без которых можно и обойтись.
2. Выполнение обязанностей своих коллег или руководителя.
3. Нерациональная потеря своего времени.
4. Нерациональная трата чужого времени.
5. Отсутствие или нечеткая постановка целей.
6. Неверно расставленные приоритеты в делах.
7. Перегруженность, вызванная желанием все сделать за один раз.
8. Отсутствие планирования рабочего дня.
9. Слабая личная мотивация и отсутствие организованности.
10. Чрезмерное чтение ненужных источников, изданий, книг.
11. Явно выраженное безразличие.
12. Хаотичное ведение дел, записей, напоминаний и т. д.
13. Регулярное отвлечение на происходящие вокруг события.
14. Незапланированные гости, клиенты, сотрудники.
15. Постоянные звонки по пустякам.
16. Неумение сказать «нет».
17. Бесполезные и затяжные совещания.
18. Излишняя спешка и нетерпение.
19. Вникание в ненужные детали и факты.
20. Откладывание сложных задач на потом.
21. Отсутствие или слабый контроль над перепорученными делами.
22. Неумение выбрать нужного исполнителя для реализации намеченных целей.
23. Обсуждение с коллегами вопросов, не касающихся основной работы.
24. Слабая подготовка к запланированным мероприятиям.
25. Неумение и нежелание довести начатое до завершения.
26. И многое другое.
Методы борьбы с поглотителями:
1. Максимальная концентрация на деле.
2. Группирование задач похожих по виду деятельности.
3. Распределение рабочей нагрузки.
4. Выделение времени на незапланированные дела.
5. Рациональное использование временных дыр и ям.
А какие поглотители времени встречаются в вашей деятельности? Как вы с ними боретесь?
