Скопировать ссылку
Еще недавно у бизнеса был выбор: нужен человек постоянно — оформляем в штат, временно — заключаем договор подряда. Сейчас вариантов занятости стало больше, и для разовых или непостоянных задач все чаще привлекают самозанятых исполнителей.
Действительно, оформлять всех одинаково неразумно, особенно когда есть возможности простого заключения договора. И тут есть простое правило: сначала определить, что именно должен делать человек, а только потом выбирать форму сотрудничества. Ведь трудовой договор и взаимодействие с самозанятым решают разные задачи.
Надолго и всерьез: когда нужен трудовой договор
Если человек нужен компании надолго, должен быть глубоко вовлечен в процессы, а особенно если нужно постоянно присутствовать в офисе на рабочем месте, трудовой договор остается базовым вариантом. Возьмем магазин: кассир в конкретной точке подчиняется администратору, работает по графику два через два, получает зарплату два раза в месяц. У этой задачи нет результата — работа ограничена графиком работы сотрудника.
В этом и есть главное преимущество трудового договора: компания получает сотрудника надолго и выстраивает процессы с учетом его присутствия на рабочем месте. Но у работодателя появляются и обязанности: кадровое оформление, оплата отпуска, больничных, страховых взносов и все остальное, что предусмотрено законом. Если человек работает постоянно, то других вариантов нет, но если потребность в сотруднике временная, то такая загрузка кажется избыточной.
Быстро решить конкретную задачу
Если же бизнесу нужен не человек на определенной должности, а конкретный результат, то это самый подходящий вариант для привлечения самозанятых исполнителей. Например, ресторану перед открытием летней веранды нужно собрать мебель за два дня. Или агентству требуется фотограф на конкретное мероприятие. Или во время большой распродажи маркетплейсу необходимо подключить дополнительных курьеров.
Объединяет все эти случаи одно: понятная работа, срок и результат, после которых исполнитель сразу же может получить деньги. Так что главное преимущество этого подхода — скорость как для исполнителя, так и для заказчика. А создавать постоянное рабочее место ради задачи, которая не будет актуальна через неделю, явно нецелесообразно. Тем более что самозанятый сам платит налог со своего дохода — всего 6%, а не 13%, а работодатель выплачивает только оговоренную сумму.
Когда особенно нужны кадры
Редко какой бизнес работает без пиковых сезонов. Так, перед Новым годом интернет-магазину может понадобиться вдвое больше сборщиков заказов и курьеров, чем в феврале. Кафе во время летнего сезона нужны дополнительные официанты, а организаторам форума — регистраторы во время мероприятия буквально на три дня. Да и на производство может сложиться внеплановый заказ — и где-то срочно требуется взять бригаду.
Держать такой резерв в штате круглый год «на всякий случай» и дорого, и не очень разумно. Но одно дело — найти пару человек, это можно и по знакомым, но когда срочно нужно 50, 100 или (бывает и такое) 500, у бизнеса возникает новая проблема: оформить документы, проверить статус самозанятого, обеспечить выплаты, получить чеки и акты, ничего не потерять и не ошибиться. При этом не прекращая своей постоянной деятельности!
Кто поможет в найме
Сейчас эту рутину берут на себя специализированные сервисы. Например, HR-tech платформа Наймикс как помогает находить внештатных исполнителей, так и обеспечивает работу с ними. Сейчас в ее базе более 1,3 млн исполнителей. Компания может разместить заказ, подобрать людей по локации, рейтингу и отзывам, оформить договор в электронном виде, а после выполнения работы подписать акт и даже провести выплату. Наймикс также автоматически проверяет статус самозанятого перед выплатой и собирает все закрывающие документы.
Поэтому, если сети магазинов понадобятся 100 исполнителей на инвентаризацию в нескольких городах, кадровику не придется вручную вести сто отдельных цепочек из договоров, актов, платежей и чеков.
Это не означает, что платформа любую работу считает подходящей для самозанятого. Сначала компания все равно должна определить: нужен ей постоянный сотрудник или разовый исполнитель под конкретный результат.
Не противопоставлять, а выбирать
Трудовой договор и самозанятость не противоречат, а дополняют друг друга. Ведь у любого бизнеса почти всегда есть задачи разных типов. Главное — не пытаться сразу оформить всех самозанятыми, чтобы платить меньше налогов, это прямой путь к претензиям со стороны трудовой инспекции и ФНС. Но и отказываться от этого полезного инструмента не стоит — там, где нужно быстро закрыть отдельный проект или пережить сезонный пик, удобнее привлекать внешних исполнителей. Важно составить корректные договоры, проверить статусы и наладить документооборот. Автоматизировать эту часть работы поможет профессиональная платформа Наймикс, оставив бизнесу время на то, чтобы заниматься своим делом.
