В 2018 году было возбуждено 109 500 дел по экономическим преступлениям. 49 500 из них дошли до суда. Хотя общее количество уголовных дел по сравнению с 2017 уменьшилось, категория экономических преступлений показывает уверенный рост — причем рост в том числе по количеству осужденных: на 21% в сравнении с 2017 годом.
При этом многие из этих предпринимателей, в отношении которых были возбуждены уголовные дела, могли избежать подобных проблем, если бы просто уделили достаточное внимание своему бизнесу, в том числе его подготовке к возможной полицейской проверке. Мы подготовили три практических совета, которые помогут вам защитить себя и свое дело.
Обязательно проверяйте полномочия
В России сложилась такая практика, что обычный человек моментально теряется в присутствии полиции. Число людей, привлеченных к уголовной ответственности, остается стабильно высоким, и это создает страх, формирует ощущение беззащитности перед сотрудниками полиции. Кажется, что от них зависит ваша судьба и им ни в коем случае нельзя возражать.
Между тем, полицейские — это просто часть системы: они тоже действуют в рамках правового поля, и каждое их действие должно основываться на законе. Но на практике бывает так, что сотрудники полиции сами не знают этот закон и пытаются «взять нахрапом» — или знают его, но все равно действуют через давление на проверяемых. Именно поэтому очень важно знать свои права и обязанности — а также права и обязанности тех, кто проводит проверку.
При визите полицейских в первую очередь попросите их представиться и предъявить служебные удостоверения. Далее уточните цель визита: это может быть проведение следственных действий в рамках уголовного дела или проведение оперативно-розыскных мероприятий до возбуждения этого дела. Соответственно, сотрудники должны показать вам либо распоряжение о проведении обследования, либо постановление о проведении обыска — в зависимости от того, с какой целью они пришли.
Чаще всего сотрудники приходят для обследования помещений, а в этом случае они могут изучать только открытые поверхности и документы — все, что находится, например, в сейфе проверяющие не имеют права досматривать. Соответственно, вы не обязаны открывать для них закрытые шкафы или показывать содержимое личных сумок. Осмотреть все это полиция может только при обыске.
Подготовьте к проверке отчетность и помещения организации
Готовиться к подобным проверкам нужно системно: провести грамотный предаудит, обучить сотрудников, подготовить инструкции и позаботиться о том, чтобы деятельность вашей компании сопровождала грамотная юридическая фирма. В кризисный момент у вас должна быть уверенность в том, что к вам быстро приедет опытный адвокат.
О работе с сотрудниками организации подробнее поговорим ниже, а сейчас сосредоточимся на документальной базе компании и помещениях, которые она занимает. Учтите, что при полицейской проверке сотрудники будут изучать все доступные им помещения фирмы, все доступные документы, а также проверят контрагентов. Вообще, работа с ненадежными контрагентами — одна из самых распространенных проблем. Если в списке ваших партнеров, поставщиков или покупателей есть недобросовестные компании, они рано или поздно привлекут внимание проверяющих органов. А те, в свою очередь, проверят и вас. Поэтому нужно тщательно собирать информацию о каждом контрагенте компании.
Кроме того, имеет смысл вынести базы данных на удаленные серверы по защищенному каналу, чтобы в помещениях предприятия не находилось ничего важного. Также важно проинструктировать охрану периметра: чем раньше вам сообщат, что на КПП пришли сотрудники полиции, тем лучше.
Подготовьте к проверке сотрудников компании
Главное, что должны усвоить работники: не нужно помогать полицейским в их работе. «Откройте ящики столов», «введите пароли на всех компьютерах» и так далее — все это делать не нужно. Правильный ответ: «Извините, я не юрист: если у вас есть право на это, сделайте, пожалуйста, сами. Я не могу сделать это за вас. Благодарю за понимание». Потому что — если даже полицейский не имеет права досмотреть закрытый стол — как только этот стол откроет сотрудник компании все содержимое можно будет осмотреть и, возможно, изъять.
В то же время ни в коем случае нельзя препятствовать действиям полицейских. Даже если вы — или кто-то из ваших сотрудников — считаете, что проверяющие превышают полномочия нельзя оказывать силовое противодействие. Вы можете задать вопрос и уточнить, адекватно ли действует полицейский — и на этом все. Если он действительно превысил полномочия, все действия нужно тщательно запомнить, указать в протоколе и позже обжаловать их в прокуратуре.
И не реагируйте на угрозы. Страх перед полицейским — главное «оружие» проверяющих: они грозно командуют людям «предъявить содержимое личных сумок» — и те послушно подчиняются. Хотя никакого права на досмотр личных вещей у сотрудника полиции обычно нет.
Всегда помните, что вас защищает закон, полицейский обязан действовать по этому закону. Не подчиняйтесь страху, общайтесь с проверяющими уверенно и спокойно, не реагируйте на провокации и дождитесь приезда адвоката: он точно знает, что и как нужно делать.