Отправить статью или инфоповод

Разговор о радостях презентации, или 10 полезных советов для тех, кто готовится к выступлению

Международный проект дистанционного обучения «Mental Skills»
Вы только вглядитесь в ужас этой перспективы. Мало того, что предстоит выступать. От одной мысли об этом у любого самого отважного человека дрожат коленки. Но ведь еще надо делать презентацию! Вы только подумайте! Слайды, диаграммы, проектор, и нужно нигде не запутаться, и все эти люди будут смотреть на вас. Но поскольку вы твердо намерены стать успешным человеком, вы знаете, что бояться таких простых вещей совершено не нужно.

Предположим, это ваша первая презентация. И что? Сейчас кто угодно может сделать презентацию. Даже ваш кот способен сделать презентацию, не говоря уже о перфомансе. А мы все-таки говорим о вас, перспективном специалисте с высоким уровнем интеллекта. В общем, вам могут помешать всего две вещи: волнение и несоблюдение некоторых простых правил. Но если волнение – дело житейское, то с правилами лучше ознакомиться заранее. Глядишь – и волноваться не придется. Итак…

Несколько полезных советов:

1. Один слайд включает столько текста, сколько человек в состоянии прочесть за 10 секунд. Избыток записанной информации, как правило, вызывает у присутствующих тревожность, желание покинуть помещение и совершенно непреодолимую потребность проверить количество новых сообщений в телефоне.

2. Диаграммы, фото и графики вашей презентации ценны не сами по себе. Они не захватывающие, не прикольные и не смешные. Если нужно развлечь аудиторию – приберегите отличную шутку для финала. Все, что помещено на слайдах, должно прояснять вашу основную мысль и доносить необходимую информацию.

3. Все картинки и графики в вашей презентации высокого качества. Повторимся: высокого качества. Это крайне важно. Зернистые, рассыпающиеся на пиксели изображения или некачественные сканы – это неуважение к аудитории.

4. Лично вам не нужен текст на слайдах. Вы не всматриваетесь в каждый слайд, потому что и без того знаете, что там написано. Вы можете знать этот текст наизусть или подглядывать в блокнот или планшет, но нет более печального зрелища, чем человек, пытающийся разобрать текст на слайдах во время собственной презентации.

5. Вы не повторяете написанное слово в слово. Другими словами – не зачитываете слайды (нужно сохранить робкую веру в то, что все присутствующие в аудитории умеют читать), а комментируете их. Ваша речь связана с презентацией узами дополнительности. Вы помогаете слушателям усваивать всю требуемую информацию, используя для этого картинки, текст и собственную речь.

6. Каждая цифра, слово и изображение оправданы. Они несут именно ту информацию, которую вы считаете важным сообщить. Просмотрите свою презентацию после того, как создадите ее. Убедитесь, что она преподносит все самое важное динамично, ярко, живо, доходчиво и убедительно.

7. Признанные гуру презентаций дают различные советы относительно количества слайдов. Кто говорит – восемь, кто – десять, кто – двенадцать, но здесь важно учесть два фактора: 1) презентация должна быть информативной; 2) презентация не должна быть занудной.

8. Никто не заинтересован в том, чтобы выслушивать известную информацию. Не нужно включать в презентацию сведения, которые легко посмотреть в интернете: курсы валюты, сводки международных новостей и данные о падении экспорта за сентябрь. Только то, что имеет прямое отношение к вашей теме и является новым.

9. Правило последнего слайда. Последний слайд должен «выбиваться» из общего ряда. Даже если презентация была мега-серьезной, последний слайд должен быть если не забавным, то, как минимум эффектным, и содержать слова благодарности присутствующим.

10. Не волнуйтесь! Все получится! Подумаешь – презентация! Делов-то :)
Закрыть
Автоматизация бухгалтерии
для любого бизнеса
Сервис «Моё дело» поможет вам автоматизировать
рутинные процессы, он всё сделает сам: рассчитает
налоги, создаст счета, заполнит декларации,
отправит в налоговую и фонды.
Просто попробуйте. Это бесплатно!
Попробовать бесплатно