Скопировать ссылку
Привет, на связи Максим Гральник.
Сегодня мы поговорим о темах, которые интересуют каждого предпринимателя: о финансовом фонде учредителя и фонде рекламы. Эти фонды, как и любые другие, требуют четкого распределения, иначе случится хаос. Но прежде чем начинать финансовое планирование, нужно привести в порядок свои финансовые отчеты, чтобы вы могли все контролировать.
На своем примере могу сказать, что в нашей с братом фирме был дикий бардак вплоть до 2015 года. Мы даже не знали, сколько вообще чистой прибыли зарабатываем — просто тратили с выручки. Например, нам нужно было заплатить за квартиру или отдать за кредит по машине — мы просто доставали из оборота и платили. У нас не было никакого разделения: ни на учредительские, ни на рекламу, ни на что другое. Просто общая кубышка, откуда мы брали деньги лишь по согласованию друг с другом. Это именно та ситуация, в которой вы не осознаете, сколько денег принадлежит вашей компании, а учредитель не видит свой отдельный фонд и не отличает свои деньги от денег компании.
Если у вас нет четкой системы планирования, рано или поздно это приведет к кассовому разрыву, либо к неэффективности. Нужно четко выделять фонд учредителей как отдельный фонд. Когда учредитель четко не обозначил, какой процент с маржи он должен себе забирать, то деньги, лежащие на счету, компания считает своими и начинает их тратить. Появляются дорогие стулья, которые не нужны в данный момент, или более дорогой офис, или сотрудники с сильно завышенной заработной платой. Тогда компания расслабляется, ваша эффективность скатывается до нуля, и рано или поздно фонд учредителя просто схлопывается, он просто перестает существовать. В этот момент вы уже докладываете в свой бизнес, считая, что у вас сейчас рост, нужно доложить, проинвестировать и так далее. Такие ситуации потом заканчиваются кассовыми разрывами или неэффективным бизнесом в результате.
Я вам расскажу о базовых отчетах, которые нужно вести в любом бизнесе. Конечно, поначалу будет тяжело себя дисциплинировать, но результат превзойдет все ожидания. Когда есть нормальные отчеты, вы можете выдохнуть, можете четко контролировать все свои транзакции, действительно четко высчитывать процент чистой прибыли.
Главная цель — научиться правильно вести отчеты, чтобы в будущем рассчитать свои фонды. Не посчитав их, у вас будет уходить огромное количество времени на согласование всех платежей.
Представьте, к примеру, к вам приходит маркетолог и предлагает вложить внушительную сумму в новый рекламный канал. Как вы отреагируете? Скажите: «Давай подумаем, проанализируем» или сразу согласитесь с его предложением? В любом случае вы потратите очень много времени или много денег. А в конце месяца скажете, что переборщили на маркетинг и забыли отложить себе чистую прибыль.
Поэтому у вас должно быть четкое понимание, сколько процентов от маржи уходит в ту или иную группу расходов (назовем их «фондами»).
Как рассчитать, сколько процентов должно уходить в каждый фонд?
Даю простую, но очень действенную формулу. Прежде чем начинать с ней работать, вам нужно поднять все свои показатели за год: доходы, расходы и прочее.
Допустим, маржа в вашем бизнесе за один год 700 000 рублей. (Маржа — это дельта между себестоимостью и конечной ценой.) Расходы за год на рекламу — 40 000 рублей, на учредительские — 200 000.
Считаем, сколько процентов эти расходы занимают от маржи. Формула проста — (расходы ÷ маржу) ×100%.
Для фонда рекламы это (40 000 ÷ 700 000) × 100%. Получаем, что 6% от маржи компания тратила на рекламу. На учредительские — 29%.
Если мы увидели, что маржа в течение года распределялась хорошо, решения были приняты адекватные, бизнес не загнулся и у него даже есть чистая прибыль, то мы получаем хорошую рекомендацию, как в будущем году можно распределять деньги.
Зачем мы работаем с прошлым?
Мы это делаем для того, чтобы сформулировать четкие правила, которые мы и так выполняли интуитивно, но теперь они зафиксированы и не придется тратить на них уйму времени каждую неделю. Если на рекламу мы выделяли 6% от маржи и было хорошо, почему бы не повторить этот результат в следующем году?
Теперь у вас не стоит вопрос распределения. Вы все вбиваете в формулу и грамотно разбиваете, чтобы сохранить эффективность своей компании. Главное — это четко установленный процент. Когда вы можете разделять деньги, доставать свои учредительские, а компания продолжает функционировать как отдельный организм.
Что делать, если нет прошлых показателей или проценты вас не устраивают?
Устанавливаете новые, которые вы считаете правильными, и тестируете 2–4 недели. Затем смотрите на результат и решаете, нужны ли повторные изменения. Возможно, вы поймете, что многое нужно скорректировать и подгоните под себя более правильные показатели.
Сколько процентов должен быть учредительский фонд?
Это зависит от типа вашего бизнеса. Если у вас высокомаржинальный бизнес, то, возможно, вы можете позволить себе без проблем забирать 40% на фонд учредителей. Например, в нашем бизнесе мы видим адекватно 23%.
Проценты в фондах можно корректировать. Если вы видите постоянный рост, то вы все делаете правильно. Теперь можете смотреть на фонды, в которых есть избыток, и перенести часть процентов из этих фондов на чистую прибыль.
Как рассчитать, сколько процентов от выручки нужно тратить на рекламу, чтобы бизнес рос?
Реклама — один из важнейших фондов, именно она является мощным двигателем бизнеса. Это один из самых крупнейших расходов в бизнесе, который активно развивается. Поэтому я рекомендую сделать вам следующую фишку. Разберем на примере.
Допустим, чтобы сделать продаж на 300 000 рублей, вам нужно было вложить в рекламу 15 000 рублей. Но если теперь хотите расти, вы должны вкладывать в рекламу больше, чем вкладывали, когда сделали эти 300 000 рублей. Допустим, из 300 000 получаем 200 000 маржи. Если вы будете откладывать 10% на рекламу, то получается 20 000 рублей. Вложив их, вы скорее всего сделаете продаж уже на 350 000 рублей. Из них получится 210 000 маржи, и на рекламу вы отложите уже 21 000. И так по нарастающей.
Фонд рекламы всегда должен расти. Это именно тот фонд, с помощью которого вы постепенно захватываете рынок, а потом вы делаете своих клиентов постоянными. И когда уже постоянные клиенты начинают вам повторно платить, а вы в них не вкладывали ни рубля рекламы, они просто начинают увеличивать вашу чистую прибыль в геометрической прогрессии.
Правильное распределение — главное условие развития вашего бизнеса.
