Скопировать ссылку
Заканчивается 2018 год, скоро работодателям придется сдавать годовой отчет по форме СЗВ-СТАЖ. В соответствии с пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 1 января 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования», страхователь ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, представляет сведения о каждом работающем у него застрахованном лице по форме СЗВ-СТАЖ. Данный отчет сдается не только на работников по трудовому договору, но и по договору гражданско-правового характера.
Одним из обязательных реквизитов является СНИЛС. Хотелось бы обратить внимание на этот показатель в ситуации, когда мы принимаем сотрудника по договору ГПХ и у него отсутствует СНИЛС, ведь этот документ не является обязательным при заключении договора ГПХ, но является обязательным при сдаче отчетности. При отсутствии СНИЛС или неверном его заполнении отчет будет не принят — и последствием будет являться привлечение к ответственности в виде штрафа.
Стоит сразу отметить, что Постановлением Правления ПФ РФ от 6 декабря 2018 года № 507п утверждена новая форма отчета СЗВ-СТАЖ за 2018 год.
В том случае, если у работника отсутствует СНИЛС, работодатель может обратиться в ПФР. Работодатель как страхователь при заключении с гражданами договоров гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, не имевших до этого страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, подает в ПФР анкету застрахованного лица по форме (АДВ-1). При этом ПФР принимает решение о выдаче СНИЛС в течение 5 рабочих дней со дня обращения.
Из вышеуказанного можем сделать следующий вывод: с учетом того, что годовой отчет подается в срок не позднее 1 марта 2019 года, работодателю рекомендуется заранее проверить все данные по сотрудникам и гражданам, работающим по договору ГПХ. В том случае, если данные отсутствуют, к примеру, к 1 февраля, необходимо обратиться сначала к гражданам для уточнения информации о наличии у них СНИЛС. В том случае, если СНИЛС отсутствует, необходимо обратиться в ПФР. Данные действия помогут работодателю избежать негативных последствий.
