Табель рабочего времени на 2016 год

11 сентября 2015

7596

В Трудовом кодексе четко сказано, что все работодатели, в том числе индивидуальные предприниматели, должны вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ст. 91 ТК РФ и п. 3 письма Минтруда России от 24.05.2013 № 14-1-1061). Именно поэтому всем без исключения работодателям, нужно вести такой документ, как табель учета рабочего времени.

Скачать бланк: Форма № Т-13. Табель учета рабочего времени

Как заполнить табель рабочего времени на 2016 год

Как правило табель учета рабочего времени ведут по унифицированным формам № Т-12 или Т-13, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Но можно разработать и собственный бланк. Главное, чтобы в нем были все обязательные реквизиты перечисленные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Выбранную форму табеля учета закрепите в Приложении к своей учетной политике.

В табеле рабочего времени на 2016 год фиксируйте рабочие дни, сверхурочную работу сотрудников, время нахождения работников на больничном, в командировке или в отпуске. Для каждого из случаев предусмотрено буквенное и цифровое обозначение.

Например, рабочие дни в табеле отмечают буквенным кодом «Я» с проставлением количества рабочих часов, дни нахождения в отпуске следует отразить в табеле учета рабочего времени как ежегодный основной оплачиваемый отпуск (буквенное обозначение «ОТ» или цифровое обозначение «09»). Дни, в которые работник работал в связи с отзывом из отпуска, фиксируют буквенным обозначением «Я» или цифровым «01».

Период временной нетрудоспособности в табеле обозначьте буквенным кодом «Б». Если же работник был в командировке, то проставьте буквенный код «К».

Штраф за отсутствие табеля рабочего времени в 2016 году

Отсутствие табеля учета рабочего времени является нарушением трудового законодательства. И за это может быть наложена административная ответственность по статье 5.27 КоАП РФ. Штраф для организаций составляет от 30 000 до 50 000 рублей, для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей - от 1000 до 5000 рублей.

Срок хранения табеля учета рабочего времени в 2016 году

Хранить табель учета рабочего времени нужно пять лет, а при тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 лет (Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Редакция журнала «Зарплата»

Вам может быть интересно