Скопировать ссылкуК сопроводительному письму соискатели относятся по-разному: кто-то уверен, что без него культура трудоустройства окажется не на высоте, другие признаются, что о таком и не слыхивали. Зачем же нужно сопроводительное письмо? Как его составлять? И какую информацию рекрутеры надеются из него почерпнуть?
Жанна БАТАЛОВА,
ведущий специалист отдела по работе с персоналом ОАО «Ленгаз-Эксплуатация» (ремонт и эксплуатация газового оборудования и газовых трубопроводов):
Сегодня культура поиска работы поднялась на новый уровень, и сопроводительное письмо становится такой же неотъемлемой частью презентации кандидата, как и резюме. Сопроводительное письмо, прикрепленное к резюме, заметно повышает шансы соискателя получить работу в желаемой компании. Поэтому в письме в первую очередь необходимо указать, почему вы выслали резюме именно в данную компанию. В то же время чрезмерно длинное письмо на три листа о том, каких вы могли бы достигнуть успехов в этой компании, скорее отпугнет, чем заинтересует. Ведь цель сопроводительного письма – привлечь внимание специалиста по подбору персонала к своей персоне.
Вот общие правила написания и отправки такого письма. В нем должны присутствовать три раздела: введение, основной текст и заключение.
Всегда адресуйте письмо конкретному должностному лицу, которое будет рассматривать ваше резюме, иначе это будет больше похоже на массовую рассылку в надежде на то, что кто-нибудь «клюнет». Во введении обязательно укажите источник информации, из которого вы узнали о вакансии в этой компании.
Основная часть письма должна содержать ответ на вопрос: почему именно ваша кандидатура должна привлечь работодателя. Здесь можно объяснить причины обращения именно в эту компанию и свой интерес к определенной вакансии, а также рассказать о собственных достижениях и успехах.
В заключении напишите, как вы предполагаете строить свои дальнейшие контакты, оставьте контактную информацию и подпишитесь: «С уважением, Ф. И. О.».
Чтобы получить желаемый эффект от сопроводительного письма, помните: оно не должно быть очень длинным, буквально три-четыре абзаца. Излагайте свои мысли четко и ясно и не старайтесь подменить сопроводительным письмом само резюме, ведь смысл письма именно в дополнительной информации.
При отправке по электронной почте сопроводительное письмо следует размещать в теле письма, а резюме прикрепить вложенным файлом.
Юлия БЫЧКОВА,
директор по персоналу ЗАО «Сеть оконных магазинов «Биссектриса»:
Для меня сопроводительное письмо не принципиально, но желательно. И если уж оно написано, то в первую очередь я жду информации о заинтересованности соискателя вакансией. Можно указать, откуда он о ней узнал, чем данная работа для него интересна, почему считает, что будет полезен компании. «Пустое» письмо, без конкретики, обращения и индивидуальности, рассылаемое всем подряд, удручает. Хотя я понимаю, что наше предложение не единственное и кандидат наряду с нашей компанией мог послать резюме еще в десяток организаций.
Людмила КУНАКБАЕВА,
директор по персоналу компании InterStep:
Сопроводительное письмо в краткой форме отражает особенности трудового опыта (работа в компаниях со смешанным капиталом, совместительство, знания в узких областях, ограничения по какой-либо причине и т. д.) и подводит рекрутера к мысли о том, что именно в резюме кандидата должно привлечь внимание. Кроме этого, в резюме в описании трудового опыта обычно не указывается объем деятельности компании и не всегда понятна сфера деятельности бизнеса, в котором соискатель получил ключевой опыт, а сопроводительное письмо может восполнить этот информационный дефицит. Также оно может косвенно дать сведения о том, насколько четко кандидат уяснил идею данной вакансии. Лично я с большим интересом читаю деловые приписки и в некоторых случаях не могу сдержать улыбку, когда кандидаты сопровождают текст письма фразами типа: «надеюсь на плодотворное сотрудничество», «удачи вам во всем»... Вот как раз эти ничего не значащие фразы писать не стоит. Кроме этого – и я думаю, меня поддержат другие кадровики, – выглядит немного странным, когда в сопроводительном письме кандидаты просят подробнее рассказать о конкретной вакансии (условия оплаты, расположение рабочего места, дополнительные бенефиты компании), тем самым практически настаивая на переписке.
Елена ИВАНОВА,
начальник отдела персонала группы компаний «ФОРТ»:
Сопроводительное письмо как дополнение к резюме достаточно резонно, ведь в резюме всего не напишешь. Так что если приходят два резюме на одну вакансию, но одно из них с сопроводительным письмом, меня в первую очередь заинтересует именно оно.
Но сопроводительное письмо не должно быть лишь формальностью. В нем уместно сообщить, откуда вы узнали о компании, почему заинтересованы в трудоустройстве именно здесь. Можно предложить рассмотреть свою кандидатуру на другие должности, если на заявленную вакансию она не подойдет. То есть следует проявить заинтересованность в компании и тем самым обосновать свое желание в ней трудиться.
В сопроводительном письме, как и в резюме, не следует сообщать ложные сведения о себе – они обязательно «выплывут» на собеседовании, а также писать о себе в превосходной степени: «я все знаю», «я все умею» – подобные фразы можно отнести только в разряд курьезов.
Источник: Vacansia.ru
