В данной статье я подробнее расскажу, какие доказательства помогут вам в суде при необходимости:
1. Поможет вся переписка, промежуточные акты и т.д., все это имеет значение. Как правило, для оказания услуг исполнитель выделяет конкретных людей. Заказчик, зачастую, чтобы зафиксировать ответственных лиц, издает приказы о назначении ответственных лиц по объекту, либо проекту. На таких лиц, в последующем, выписываются пропуски и т.д. Сохраняйте себе в копиях аналогичные документы, поскольку в совокупности с другими доказательствами они имеют важное значение. Если вами предоставлялся материал для оказания услуг, то могут понадобиться первичные документы на привозимый товар, а также сопроводительные документы на автотранспорт.
Так, в одном из дел, рассмотренных Арбитражным судом города Москвы, суд отказал во взыскании денежных средств за оказанные услуги, поскольку исполнитель, предоставляя своих работников для исполнения обязательств, разрешил заказчику принять официально в штат сотрудников. И в итоге получилось, что услуги оказывались не фактическим исполнителем. Грубейшая ошибка сыграла роковую роль, истец потерял 1 500 000 рублей.
2. Если в процессе вашей работы вы оказывали услуги по схеме: Заказчик-Исполнитель 1-привлеченный и фактический Исполнитель-2, т.е. вы, то не будет лишним привлечь к участию в деле в качестве третьего лица заказчика, который сможет подтвердить документально, что услуги ему оказаны полностью и без замечаний и вы тоже были задействованы в этой работе.
В 90 % случаях, если заказчик знал о вас, то суды признают ваши обязательства исполненными.
Выигрышным подтверждающим фактором при оказании услуг является возможность их последующей идентификации. Это связано с тем, что механизмом факта оказания услуг в судебном порядке является экспертиза. Для разъяснения возникающих у судьи вопросов, требующих специальных дополнительных знаний, суд вправе привлечь эксперта, обладающего необходимой квалификацией. (Статья 82. Назначение экспертизы. АПК РФ).
Эксперту будет проще сделать вывод о факте оказания услуг и об объеме их выполнения, если первично в договоре сторонами это оговорено в предмете договора, техническом задании, проекте и т.д. Например, исполнитель выполнил дизайнерские услуги. В последующем эксперт смог идентифицировать их, сопоставив фактически выполненный результат с проектной документацией, техническим заданием, эскизами и договором нашего клиента.
Не идите на поводу у изначально «дружественного» заказчика, если он уклоняется от надлежащего оформления документов.