Закрыть
Закрыть
Как это работает?
Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса
Сервис «Моё дело» всё сделает сам:
рассчитает налоги
создаст счета
заполнит декларации
отправит в налоговую и фонды
Эксклюзивно для читателей «Делового мира»
Месяц полного доступа
бесплатно :)
Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса
Сервис «Моё дело» поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:
рассчитает налоги
создаст счета
заполнит декларации
отправит в налоговую и фонды
Эксклюзивно для читателей «Делового мира»
Месяц полного доступа
бесплатно :)
Как это работает?
Как это работает?
Прислать статью

7 советов начинающему организатору мероприятий

Поделиться
0
7 советов начинающему организатору мероприятий
Генеральный директор event-агентства «Gold Stream»
Иногда хочется посоветовать начинающему организатору сменить профессию еще в начале карьерного пути, потому что ивент — это многозадачность, и только 10% людей могут успешно выполнять несколько дел одновременно, остальные хорошо справляются лишь с одним. Постарайтесь объективно оценить себя и свои способности: вы уверены, что ивент — это ваше? Если ответ положительный, то, возможно, советы в данной статье помогут вам реализовать себя и добиться успеха в этой индустрии.

Совет № 1. Внимание к мелочам

Весь ивент состоит из мелочей. Если упустить хотя бы одну деталь, все остальное может рассыпаться как карточный домик. Помню, как начинающий event-менеджер проектов забыл предупредить моделей, что нужно прийти в туфлях. Платья, которые им, конечно, предоставили, предполагали наличие светлой обуви на каблуке. И вот 20 девушек приходят в автосалон: кто в босоножках, кто в летних полусапожках, кто в кедах...

Итак, в ивенте важно все, поэтому в процесс организации мероприятия нужно погружаться целиком и полностью, уделяя внимание каждому нюансу.

Совет № 2. Постоянный контроль

Как говорится, хочешь сделать хорошо — сделай это сам. Если вы — начинающий организатор, то у вас, скорее всего, пока нет базы проверенных подрядчиков и команды с многолетним опытом работы, поэтому за всеми действиями нужно вести тщательный контроль. Вам печатают баннер ночью? Не поленитесь поехать на производство и увидеть цвет и качество изображения воочию. Заказываете кавер-группу — заранее посетите ее концерт во избежание печальных последствий и недовольства заказчика. Выбираете кейтеринг — обязательно проведите тест-фуд.

Совет № 3. Стрессоустойчивость

Научитесь держать себя в руках. Нет ни одного именитого организатора, который не совершал бы ошибок. Промахи бывают у всех, они будут и у вас. Главное — не впадать в панику и сохранять холодный ум, который всегда подскажет выход из сложной ситуации. Важно делать выводы и воспринимать ошибки как новый бесценный опыт.

Совет № 4. Пунктуальность

Возьмите за правило: менеджер должен приезжать на проект раньше всех. Если вы позволяете себе опаздывать — это очень плохой знак. Так вы подаете дурной пример собственной команде и демонстрируете свой непрофессионализм. Как правило, если организатор халатно относится к такому серьезному понятию, как время, то опоздания становятся нормой для остальных: ведущих, фотографов и приглашенных звезд.

Совет № 5. Быстрота

Время — крайне непростой ресурс. Все организаторы знают, с какой скоростью мгновения пролетают в последний час перед мероприятием, поэтому считайте, что у вас этих 60 минут нет. Все должно быть в состоянии полной готовности как минимум за два часа до проекта, еще лучше — за три. Event-менеджер не может позволить себе медлительность и долгую реакцию на происходящие вокруг него события: во время проекта он должен не бегать, а летать со скоростью света. Ускоряйтесь!

Совет № 6. Постоянное обучение

Будущий профессионал должен учиться всегда и у всех. Вы обязаны быть в курсе последних событий мира, а также вашей страны и города. Вам необходимо знать все модные тенденции, изучать и анализировать самых продвинутых подрядчиков, необычных и ярких артистов, костюмеров, стилистов, в общем, мотать на ус все! Заносите ценную информацию в свой гениальный мозг и интересуйтесь всем на свете. Быть на волне event-индустрии, значит учиться у лучших. Это могут быть выставки, показы, кино, биеннале, воркшопы — все, что касается событийного бизнеса.

Совет № 7. Внешний вид

Не представляю толстого диетолога или беззубого стоматолога. Так же и в ивенте: личный стиль, аккуратность в одежде, харизма и позитив, — вот что составит о вас впечатление. Как вы можете советовать клиенту стилиста, если ваша манера одеваться застряла где-то в 90-х? Следите за собой и становитесь лучше как в своем внешнем образе, так и в манере речи. Каждая деталь что-то сообщает о человеке, начиная с прически и заканчивая чистотой обуви. Как писал Пушкин: «Быть можно дельным человеком и думать о красе ногтей».

Учитесь определять цели клиента и конечный итог, который он хочет получить. Думайте на шаг вперед, ищите вдохновение и создавайте уникальные проекты, чтобы не штамповать банальные идеи и не стать «одним из». Уделяйте должное внимание каждой детали, каждой мелочи. Найдите помощников, которые в дальнейшем станут вашей верной командой, «вырастут» вместе с вами и будут выполнять свою работу качественно, быстро и добросовестно.

И не забывайте про принцип «доверять, но проверять». Закаляйте характер, чтобы стать настоящим профессионалом в области ивента. Делайте то, что любите, и любите то, что делаете.
В избранное
Подписывайтесь на наш Дзен-канал: zen.yandex.ru/delovoymir.biz
Поделиться
0
Генеральный директор event-агентства «Gold Stream»
Полное бухгалтерское обслуживание для ИП и ООО
Попробовать бесплатно
Полезные статьи
к вам на почту
Подпишитесь на рассылку
Подписаться!
6 комментариев
Валидович Шариф
17 ноября в 12:45
Замечательная статья. Повезло быть вашим подписчиком. Спасибо.
0
0
Ответить
Химченко Евгений
18 ноября в 02:22
Супер!
+1
0
Ответить
Бабенко Пётр
20 ноября в 11:54
Отличная статья.
+1
0
Ответить
Сараева Елена
20 ноября в 13:06
Хорошая статья !!!
0
0
Ответить
Шарыгина Дарья
21 ноября в 09:22
да, сфера event - стихия огня и хладнокровия).
0
0
Ответить
Меховников Герасим
04 декабря в 15:00
Это как напутствия старшего брата который уже много добился и с радостью делится с тобой! Люблю такое почитать!
0
0
Ответить
Отправить
Чтобы оставить комментарий, авторизируйтесь или зарегистрируйтесь
Обсуждения
Комментарии Публикации
Пантюх Дарья
Бизнес-тренер, основательница «Personal Partner Consulting Boutique»
Как мотивировать сотрудников с помощью метода DISC
Сегодня из-за кризиса в стране сотрудников становится мотивировать [...]
Чурюмов Сергей Борисович
Директор Центра мобилизационного консалтинга «Оргстрим»
Мобилизующий менеджмент, или как переломить ситуацию
Однажды каждый руководитель сталкивается с тем, что поставленные [...]
Быстрова Екатерина
Эксперт по стратегическим, маркетинговым и внутренним коммуникациям
В погоне за признанием
Как часто мы слышим искренние слова благодарности в реальной жизни? А [...]
Закрыть
Автоматизация бухгалтерии
и сдача отчетности онлайн
Сервис умеет сам рассчитывать налоги,
создавать счета, заполнять декларации и
отправлять их в налоговую и фонды онлайн.
Просто попробуйте. Это бесплатно!
Попробовать бесплатно
Закрыть
Автоматизация бухгалтерии
и сдача отчетности онлайн
Сервис умеет сам рассчитывать налоги,
создавать счета, заполнять декларации и
отправлять их в налоговую и фонды онлайн.
Просто попробуйте. Это бесплатно!
Попробовать бесплатно
Закрыть
Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса
Сервис «Моё дело» всё сделает сам:
рассчитает налоги,
создаст счета,
заполнит декларации,
отправит в налоговую и фонды
Попробовать бесплатно