А вы докажите! Как работодателю доказать, что работник разглашает конфиденциальную информацию

Сегодня на предприятиях работают целые отделы, которые следят за защитой информации. Они не только разрабатывают внутренние регламенты, снижающие риски разглашения важных данных (контроль доступа к данным, многоступенчатая идентификация пользователей в работе с документами), но и вводят прямые ограничения для защиты информации (например, запрет использовать в офисе USB-устройства и копировать на них данные с рабочих компьютеров).

Но начать защиту информации нужно все же с юридических инструментов. К конфиденциальной информации можно отнести любую информацию: клиентские базы, тексты договоров и контрактов, отчетные данные, бизнес-планы. Чтобы информация была под защитой, работодатель должен:

Для этого нужно:

Если работник нарушил установленные в трудовом договоре обязанности по неразглашению конфиденциальной информации, работодатель может обратиться за защитой своих прав в суд. Сведения о факте распространения информации могут содержаться в объяснениях сторон и третьих лиц, показаниях свидетелей, письменных и вещественных доказательствах, аудио- и видеозаписях, заключениях экспертов.

В качестве письменных доказательств может выступать документально оформленный акт служебной проверки (расследования), служебная записка о проведении служебной проверки, объяснительная записка, акт осмотра рабочего места, докладная записка сотрудников с изложением факта разглашения конфиденциальной информации. Вы легко найдете в сети примеры постановлений по делам, в которых обозначенные доказательства были приняты судами.

Видеозапись может подтверждать незаконное проникновение лиц для целей получения информации о производственном процессе, законно полученная аудиозапись свидетельствует о передаче конфиденциальных сведений.

В судебной практике часто встречается случай, когда суды считают факт распространения информации доказанным, если установлено, что сообщения, содержащие коммерческую тайну, были направлены работником по электронной почте на свой или сторонний адрес.

Доказательства должны отвечать принципам относимости, допустимости, достоверности каждого доказательства в отдельности, а также достаточности и взаимной связи доказательств в их совокупности. При сборе и оценке доказательств всегда есть смысл обратиться к юристам, имеющим опыт защиты работодателей, пострадавших от разглашения конфиденциальной информации. Они помогут собрать доказательства, оформить их должным образом и сформировать позицию в суде.

Если работодатель обнаружил распространение конфиденциальной информации в интернете, фиксировать его нужно в нотариальном порядке. Суд может не принять в качестве доказательств скриншоты и распечатки, как это обозначено в Постановлении Девятого арбитражного апелляционного суда от 25 декабря 2018 года № 09АП-63092/2018 по делу № А40-42474/18.

Документальное оформление свидетельств разглашения конфиденциальной информации у нотариуса проходит в рамках института обеспечения доказательств. Преимущества такого способа состоят в оперативной фиксации доказательств, которые могут быть удалены. Нотариус ведет протокол осмотра содержания страниц в сети: текстов, графических и видеоизображений, который впоследствии может быть доказательством в суде.

Правила оформления нотариального протокола определяются законом «Основы законодательства РФ о нотариате». Протокол нужно оформить в двух экземплярах: один для работодателя-заявителя, а второй остается у нотариуса.

Работодатель должен установить режим коммерчеcкой тайны для защиты информации. К сожалению, судебная практика говорит: если обладатель конфиденциальной информации не определил ее перечень и не ознакомил с ним работников, то доказать нарушение прав в суде невозможно.