Скопировать ссылку
Опытный сотрудник отдела продаж тратит на подготовку и отправку каждого договора, счета или акта клиенту примерно 15–20 минут рабочего времени. Сервис «Форма» автоматизирует процесс подготовки документов и сокращает его до одной минуты. А о том, как им это удается, подробно расскажем в данной статье.
Обычно опытный сотрудник отдела продаж тратит на отправку договора, счета или акта клиенту примерно 15–20 минут рабочего времени. Если представить, что в отделе продаж из 5 человек каждый из сотрудников заключает хотя бы одну сделку за рабочий день, получается, что за год только на подготовку документов уходит 506 часов или более 2-х месяцев. Это время можно было бы потратить на общение с клиентами и заключение новых сделок.
С этой проблемой столкнулись и Максим с Никитой. В 2020 году они активно занимались развитием своей студии заказной разработки «Траектория». У компании появлялись новые заказчики, подрядчики и много бумажной работы, которая отвлекала от основного бизнеса — разработки софта. Нужно было найти решение, которое автоматизирует работу с документами.
Готовые варианты на рынке основателям не подошли: сервисов, которые могут значительно ускорить процесс подготовки шаблонных документов и минимизировать количество ошибок в них просто не было. Тогда партнеры решили собрать свою команду и сделать собственную платформу для автоматизированной подготовки шаблонных документов.
В процессе реализации было проведено порядка сотни интервью с предпринимателями, менеджерами отделов продаж и юристами.
«Мы пытались найти в процессе подготовки документов узкие места и опираться не на проблемы в нашей фирме, а на боли бизнеса, который ежедневно сталкивается с подготовкой множества документов. И кажется, у нас это получилось», — комментирует Винников Максим, Технический директор сервиса «Форма».
За время разработки сервиса, несмотря на технический бэкграунд в 6 лет, основатели 3 раза сменили техническую команду, провели множество интервью и прогнали через сервис больше 5 000 шаблонов. И все это, чтобы сделать инструмент, который создает комплект документов за 50–60 секунд, вместо 10 минут.
Legaltech-стартап «Форма» предлагает автоматизировать процесс подготовки документов таким образом, чтобы сотруднику оставалось ответить на несколько вопросов и получить готовый файл или целый комплект меньше чем за минуту.
Сервис умеет автоматически заполнять данные компании по ИНН, склонять ФИО, заполнять банковские реквизиты, помогать корректно заполнить адрес, паспортные данные и многое другое.
«Мы подружили Форму со множеством баз данных, чтобы помочь тысячам предпринимателей по всей стране моментально создавать документы и заниматься бизнесом, вместо заполнения шаблонов», — заключает Колосов Никита, сооснователь сервиса «Форма».
Команда «Формы» возьмет на себя весь процесс внедрения и настроит шаблоны вашей компании в течении трех рабочих дней после оформления подписки на сервис. Оставьте заявку сегодня и наши менеджеры свяжутся с вами в течение рабочего дня.
