ч.6 = Воля — приятное мировозрение! Долой бездарность в бухучёте!

Для её учёта в Новом плане счетов и на схеме Аксёнова существует 94-й счёт "Недостачи и потери от порчи ценностей" (ранее 84-й счёт). Все невозвращённые долги ваших сотрудников нужно учитывать именно на этом счёте, поэтому придумаем ему более "удобное" название "Недостачи". На их сумму делается проводка: кредит 71 "Подотчётники" – дебет 94 "Недостачи".

Что будет обозначать стоимость, попавшая в дебет 94-го счёта? Она должна показывать Вам, что с ней не всё в порядке – её либо вовремя не вернули, либо украли.

Куда эта стоимость будет двигаться дальше? Если её можно вернуть, удержав из заработной платы виновника, то проводка будет такая: кредит 94 "Недостачи" – дебет 70 "Расчёты с персоналом по оплате труда". Про 70-й счёт мы подробно поговорим чуть позже.

Если же Ваш работник сам принесёт долг и сдаст его в кассу предприятия, то вначале эту стоимость нужно отправить по проводке кредит 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" – дебет 73 субсчёт 2 "Расчёты по материальному ущербу". 73/2 счёт в данном случае будет являться только перевалочным пунктом. Он будет обозначать папку, в которой хранятся долговые расписки ваших сотрудников или другие документы, говорящие об их долгах вашему предприятию.

Как только виновник возвратит в кассу всю сумму долга, Вы сделаете проводку кредит 73/2 2 "Расчёты по материальному ущербу" – дебет 50 "Касса", и весь долг вашего работника окажется погашенным.

Рассмотрим теперь другие счета на схеме Аксёнова. 60-1 счёт обозначает то лицо (гражданина или предприятие), которое продаёт вашему предприятию свои товары, выполняет для него какие-то работы, оказывает какие-то услуги. Другими словами, 60-1 счёт обозначает продавца, у которого ваше предприятие что-то покупает. Полное наименование 60-госчёта очень громоздкое и звучит как "Расчёты с поставщиками и заказчиками". Мы будем пользоваться более коротким – "Продавцы".

Когда подотчётник придёт в магазин или на рынок, отдаст 2 000 руб. за какой-то товар, то деньги перетекут из его кармана в карман продавца. Вы должны будете отразить это перетекание, поэтому на схеме Аксёнова делается проводка: кредит 71 "Подотчётники" – дебет 60 "Продавцы" в размере 2 000 руб. запишите цифру 2 000 два раза: сначала в кредит 71-го счёта, затем – в дебет 60-го.

Дебетовое сальдо, висевшее на 71-м счёте, означало дебиторскую задолженность подотчётника, то есть оно свидетельствовало о том, что подотчётник должен был предприятию ту сумму денег, которую он взял под отчёт. После перетекания 2 000 руб. с 71-го на 60-й счёт дебиторская задолженность в размере этой суммы перебрасывается с подотчётника на продавца, и теперь именно продавец оказывается в долгу перед предприятием на сумму в 2 000 руб., а подотчётник остаётся должен - Три тысячи руб.

Когда же продавец отдаст товар подотчётнику, а тот принесёт его на предприятие, то Вы должны списать дебиторскую задолженность с продавца и записать, что у предприятия появился новый актив.

Если продавец продал подотчётнику малоценку, то делается проводка: кредит 60 "Продавцы" – дебет 10/9 "Малоценка" на сумму (2 000 руб.), которую стоит товар.

После этой проводки дебетовое сальдо на 60-м счёте исчезнет и, значит, с продавца будет списан его долг, но зато, что у предприятия появилась какая-то новая малоценка, которая и несёт в себе эту стоимость.

Если подотчётник купил материалы, необходимые вашему предприятию для работы, то Вы должны сделать проводку: кредит 60 "Продавцы" – дебет 10/1 "Сырьё и материалы".

Если куплены были товары, которое ваше предприятие собирается перепродать по более дорогой цене, то их надо оприходовать на 41-й счёт "Товары". Их проводка будет такая: кредит 60 – дебет 41.

Если были закуплены авиабилеты (ж/д билеты), путёвки в дома отдыха или почтовые марки, то проводку надо сделать по маршруту кредит 60 "Продавцы" – дебет 50/3 "Денежные документы". Мы не разбивали 50-й счёт на субсчета, так как 2-м и 3-м субсчетами практически никто не пользуется. Но, если они Вам понадобятся, Вы можете сами сделать такую разбивку.

Подведём небольшой итог. Когда мы отдаём деньги подотчётнику, то их стоимость движется по проводке кредит 50 – дебет 71. После того, как подотчётник купит материалы и отдаст деньги продавцу, Вы сделаете проводку кредит 71 – дебет 60. Как только материалы поступят на предприятие, их стоимость отправится по маршруту кредит 60 – дебет 10. Как видите, 60-й счёт в этом случае является "промежуточным". Поэтому многие практикующие бухгалтера "опускают" 60-й счёт и вместо 2-х проводок (кредит 71 – дебет 60 и кредит 60 – дебет 10) делают одну (кредит 71 – дебет 10). Вы можете пользоваться любым из вариантов, который покажется Вам наиболее удобным. Жду ваших комментариев Skype- ekubran П