Денежный вопрос: пошаговое руководство для ИП о том, как принимать деньги от клиентов

С юридическими лицами можно принимать оплату двумя способами: через расчетный счет или наличными средствами. Однако при приеме средств наличными существует ограничение в размере 100 000 рублей (на один договор). Очень важно при этом не просто принять деньги, но и выбить кассовый чек и выписать приходный ордер. Если же вы столкнулись с ситуацией, когда по сумме договора вам нужно принять больше 100 000 рублей, ваш клиент может часть суммы заплатить наличными, а остаток перечислить на счет.

Имейте в виду, что ИП не могут принимать оплату электронными деньгами от юрлиц. Также юрлицам нельзя выдавать бланки строгой отчетности (это не касается индивидуальных предпринимателей).

При этом у многих предпринимателей возникает вопрос — надо ли использовать кассу? Нет, если ваш клиент переводит деньги с расчетного счета на расчетный счет. Если же он пользуется пластиковой картой, то согласно пункту 9 статьи 2 Закона 54-ФЗ от 22.05.2003 года, использование кассы обязательно.

При работе с физическими лицами вы можете принимать деньги несколькими способами:

Если вы планируете принимать деньги так, вам необходимо узнать, нужна ли вам касса для приема наличных. Если вы занимаетесь продажей журналов или газет, торгуете на рынке или с автоцистерны или занимаетесь сезонной торговлей овощей на развале, то вы освобождены от необходимости использования кассы. Более полный список освобожденных категорий вы можете найти в статье 2 Закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 года или на сайте Федеральной налоговой службы. Если вы находитесь на патентной системе налогообложения, вы тоже можете не использовать кассу. Самое главное при этом — выдавать подтверждение оплаты.

Самый популярный на сегодняшний день способ приема платежей — банковской картой. Его можно использовать как оффлайн, так и онлайн. В первом случае вам потребуется торговый эквайринг, во втором — интернет-эквайринг. Важно учитывать, что банк при использовании эквайринга будет удерживать себе определенный процент комиссии.

Имейте также в виду, что чтобы принимать оплату картами онлайн, вам, возможно, потребуется доработать сайт, потому что банки проверяют их на соответствие собственным техническим требованиям. Помните также, что наличие эквайринга не освобождает вас от ответственности применения торгово-кассового аппарата.

В этом случае вы сможете получить средства от клиента через бланк по платежному поручению или квитанции. В этом случае вы пока можете не использовать онлайн-кассу, но это правило перестанет действовать с 1 июля 2019 года.

Достаточно простой и эффективный способ приема платежей. Вы можете договориться с интересующими вас платежными системами самостоятельно. После заключения договора, они выдадут вам код, который вы можете вставить на сайте. Еще один вариант — сотрудничество с агрегатором, через который можно будет принимать платежи самыми разными способами. Однако в этом случае, комиссия будет чуть больше.

Не самый популярный способ среди современных предпринимателей, однако он тоже отлично работает. Если вы пользуетесь наложенным платежом, то чек в этом случае будет выдавать почта, которая и переведет средства на ваш счет.

Мы надеемся, что информация в этой статье вам поможет принимать платежи правильно!