Скопировать ссылку
После очередного рейда налоговиков по адресам компаний в ЕГРЮЛ появляется строчка о недостоверности адресов многих организаций. Зачистка госреестра от недействующих компаний может обернуться большими проблемами для добросовестного предпринимателя.
Вы можете легко подготовить и сдать любую отчетность с помощью онлайн-сервиса «Моё дело». Сервис автоматически рассчитает сумму налога, сформирует отчетность, проверит ее и отправит в электронном виде. Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Зарегистрируйтесь сегодня и получите пробный период — 3 месяца в подарок!
Как убрать недостоверный адрес из ЕГРЮЛ
Пока запись о недостоверности есть в ЕГРЮЛ, провести иные регистрационные действия невозможно. Также невозможно получить или продлить ЭЦП, которая необходима для сдачи отчетности. Запись о недостоверности негативно сказывается и на деловой репутации. Вряд ли кто-то из контрагентов захочет работать с таким партнером, ведь организации необходимо проверять добросовестность своих контрагентов. При наличии записи о недостоверности банк может отказать проводить платежи своего клиента. Также возможен штраф от 5 до 10 тысяч рублей.
Когда появляется запись о недостоверности? Адрес вызовет сомнение в случаях, когда:
- по нему зарегистрировано более 5 организаций;
- объект недвижимости, по которому находится адрес, разрушен;
- по указанному адресу располагаются органы государственной власти, воинские части;
- собственник не подтвердил территориальной ФНС, что указанный адрес используется в качестве адреса регистрации компании.
Еще одним поводом для признания адреса недостоверным является возврат корреспонденции. Если ФНС получает письма с почтовым штампом «адресат выбыл» или «возврат за истечением срока хранения», то налоговики вносят запись о недостоверности в ЕГРЮЛ.
Для проверки адреса налоговики выезжают для осмотра на место регистрации компании. Осмотр должен проводиться с участием двух понятых или с видео-фиксацией. Если организация не обнаружена и о ней никто не знает, то инспектор направит учредителю и директору Уведомление о недостоверности сведений адреса местонахождения. С момента его получения у предпринимателя есть 30 дней на то, чтобы либо подтвердить адрес, либо внести изменения.
Для подтверждения достоверности адреса в регистрирующий орган необходимо предоставить следующий комплект документов:
- актуальный договор аренды;
- акт приема-передачи помещения;
- свидетельство о праве собственности;
- оригинал письма от собственника, подтверждающего использование своего объекта недвижимости в качестве юридического адреса вашей компании.
Не лишним будет приложить и фото арендуемого помещения. Фото лучше сделать самостоятельно, а не использовать картинки с сайта собственника.
С 1 июля введен в действие новый национальный стандарт (ГОСТ Р 7.0.97-2016), который изменил правила заверения документов для внешних пользователей. Теперь привычная запись «Копия верна» с указанием должности и ФИО ответственного лица, дата заверения дополнилась данными о месте хранения оригинала.
Например: «Верно. Оригинал Договора аренды помещения №54 от 24.05.2018 находится в ООО «Ромашка», дело № 1 от 01.05.2018. Юрист Виноградов К.И.»
Мы советуем сначала предоставить комплект документов с сопроводительным письмом (описью) в свою территориальную налоговую, получить на описи штамп о принятии — и только потом сдать пакет документов в регистрирующий орган, приложив к нему указанную опись.
Если адрес изменился, то необходимо внести соответствующие поправки в ЕГРЮЛ.
Пошаговая инструкция по смене юридического адреса
Шаг 1. Получаем документы на юридический адрес. Договор аренды в двух экземплярах с приложением копии свидетельства о праве собственности. Гарантийное письмо от собственника, подтверждающее факт аренды. Если адресом является собственное помещение, то достаточно свидетельства о праве собственности.
Шаг 2. Проводим собрание учредителей с целью принятия решения о смене юридического адреса. Принятое решение зафиксируйте в Протоколе собрания учредителей или Решении единственного учредителя. Сменить прописку компании можно как на арендуемое нежилое помещение, так на прописку учредителя или генерального директора организации. С момента принятия Решения об изменении адреса необходимо уведомить об этом регистрирующий орган, предварительно заверив заявление у нотариуса.
Шаг 3. Заверяем документы у нотариуса. Для этого нотариусу необходимо предоставить устав, свидетельство ОГРН, свидетельство ИНН, Решение о назначении руководителя, Решение о смене адреса. В большинстве случаев оригиналов этих документов достаточно.
Сегодня уже многим нотариусам не требуется бумажная выписка из ЕГРЮЛ. Они получают ее самостоятельно. Подробности уточняйте в той нотариальной конторе, где будете заверять документы. Там же вам скажут, какие дополнительные документы могут понадобиться в вашем конкретном случае.
При изменении адреса возможны два варианта. Это зависит от того, прописан или нет адрес в уставе компании. Статья 54 позволяет указывать в уставе как адрес, так и место нахождения юридического лица. Под местом нахождения подразумевается место государственной регистрации на территории РФ. Адрес ЮЛ — это почтовый адрес, по которому находится постоянно действующий исполнительный орган.
Например, г. Москва — это место нахождения, а г. Москва, ул. Вешних вод, д. 10 — это юридический адрес. Поэтому при переезде на территорию одного населенного пункта (например, г. Москва) изменения в учредительный документ вносятся не всегда.
Например, г. Москва — это место нахождения, а г. Москва, ул. Вешних вод, д. 10 — это юридический адрес. Поэтому при переезде на территорию одного населенного пункта (например, г. Москва) изменения в учредительный документ вносятся не всегда.
Вы можете легко подготовить и сдать любую отчетность с помощью онлайн-сервиса «Моё дело». Сервис автоматически рассчитает сумму налога, сформирует отчетность, проверит ее и отправит в электронном виде. Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Зарегистрируйтесь сегодня и получите пробный период — 3 месяца в подарок!
Меняем адрес в пределах одного места нахождения
| Адрес в уставе есть | Адреса в уставе нет | ||
| Смена адреса без смены места нахождения | |||
| Когда используется | В уставе указан адрес | в уставе указан адрес места нахождения | |
| Госпошлина за внесение изменений | 800 рублей за внесение изменений в учредительные документы Квитанцию на оплату сформирует сервис ФНС | отсутствует | |
| Предоставить в регистрирующий орган по текущему местонахождению | — форму Р13001 (листы 001, лист Б об адресе, листы на заявителя); — Решение о смене адреса; — новую редакцию к уставу, либо Лист изменений к нему в 2 экз.; — квитанцию об оплате госпошлины; — копии документов на адрес (договор аренды, свидетельство о праве собственности, гарантийное письмо от собственника). | — форму Р14001 (листы 001, лист Б об адресе, листы на заявителя); — Решение о смене адреса нахождения (закон №129-ФЗ разрешает его не предоставлять); — копии документов на адрес (договор аренды, свидетельство о праве собственности, гарантийное письмо от собственника). | |
При внесении изменений в учредительные документы адрес в уставе можно убрать и оставить вместо него адрес местонахождения. Тогда на листе 001 поставите галочку в пункте о приведении устава в соответствие с 99-ФЗ. Если вы хотите оставить адрес полным, что требуется при лицензируемых видах деятельности, то галочку ставить не надо.
Незаполненные листы не нумеруются и нотариусу не предоставляются. Нотариус сам сшивает форму.
Прошивать документы на подачу для госрегистрации не обязательно. Достаточно скрепить степлером или скрепками. (Письмо ФНС от 25 сентября 2013 г. N СА-3-14/3512@).
Меняем место нахождения организации
Предприниматель переезжает в другое муниципальное образование — меняется место нахождения. При смене места нахождения изменения в устав вносятся в любом случае.
Регистрационные действия делятся на два этапа:
Этап 1. Уведомление о предстоящей смене места нахождения организации.
В регистрирующий орган по текущему местонахождению подаются заверенное нотариусом заявление по форме Р14001 (листы 001, Б об адресе, на заявителя), Решение о предстоящей смене.
Срок регистрации — 5 рабочих дней. В ЕГРЮЛ появляется запись о намерении сменить адрес места нахождения. Отсчитываем 21 календарный день и переходим к этапу два.
Этап 2. Смена адреса.
В регистрирующий орган по будущему месту нахождения подаются: заверенное нотариусом заявление по форме Р13001 (листы 001, Б и на заявителя), Решение о смене места нахождения, новая редакция к Уставу/Лист изменений к уставу в двух экземплярах, квитанция об оплате госпошлины, копии документов на адрес (договор аренды, свидетельство о праве собственности, гарантийное письмо от собственника).
Во всех случаях срок регистрации — 5 рабочих дней, день подачи и получения документов не считаются. Отслеживать готовность документов можно на сайте ФНС. Если в процессе смены адреса не было выявлено сведений о его недостоверности, то регистрирующий орган выдаст Лист записи ЕГРЮЛ и заверенную новую редакцию устава (при смене по форме Р13001).
При смене адреса компании на домашний адрес директора или участника (доля в уставном капитале более 50%) процедура смены адреса аналогична той, что указана выше.
Отличие только в том, что документы на адрес не требуются. Главное — штамп в паспорте директора или участника о его постоянной регистрации по новому адресу регистрации. При смене адреса на домашний необходимо согласие всех собственников. ФНС критично относится к данному варианту.
При смене юридического адреса ИНН не меняется. КПП может измениться при переезде на территорию дугой ИФНС.
Проходить перерегистрацию в отделениях ПФР и ФСС по новому адресу самостоятельно не нужно. Снятие и постановку на учет ИФНС и фонды проведут через систему межведомственного взаимодействия. Новый номер страхователю присвоит ПФР, в ФСС данные не изменятся. Если от фондов долго нет уведомлений, то перерегистрацию в них лучше сделать самому.
Вы можете легко подготовить и сдать любую отчетность с помощью онлайн-сервиса «Моё дело». Сервис автоматически рассчитает сумму налога, сформирует отчетность, проверит ее и отправит в электронном виде. Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Зарегистрируйтесь сегодня и получите пробный период — 3 месяца в подарок!
Самостоятельно о смене юридического адреса необходимо уведомить банк (будет заведена новая банковская карточка) и контрагентов.
Если предприниматель не успел уложиться в отведенный срок или вообще не получил уведомление — и запись о недостоверности появилась в ЕГРЮЛ, то ее можно оспорить в судебном порядке. Если же ничего не предпринимать, то в течении 6 месяцев с даты внесения записи о недостоверности налоговики вправе ликвидировать юридическое лицо в административном порядке.
Министр экономического развития Максим Орешкин заявил, что скоро компании смогут регистрироваться без офиса. Например, по почтовому адресу. Действующие юридические адреса тоже можно будет заменить на почтовые. Соответствующие поправки внесут в закон о госрегистрации юридических лиц и ИП, что существенно упростит ведение бизнеса. Почтовый адрес сгодится для официального документооборота с госорганами, а для работы с контрагентами можно использовать коворкинг-офисы.
