Скопировать ссылку
В сфере продвижения я работаю с 2013 года. За это время я успела поработать в социальной, коммерческой и бизнес-сфере. Я никогда не платила за публикацию пресс-релизов в местных СМИ, и хочу поделиться с вами своими ноу-хау.
Что такое пресс-релиз? Это формат текста, коротко отвечающий на вопросы о каком-либо событии:
- Когда?
- Где?
- Во сколько?
- Кто организатор?
- Кто участник?
- Что там будет?
- Зачем будет?
- Кто контактное лицо?
Публикация пресс-релизов в СМИ — возможность бесплатно рассказать о себе и своей компании, заинтересовать потенциальных потребителей, а также повысить узнаваемость, сформировать положительный имидж и привлечь людей, например, посетителей на мероприятие (в зависимости от вашей цели).
Этот инструмент особенно подходит для малого бизнеса, привязанного к конкретному региону. Поэтому хочу оговориться: мои рекомендации касаются, в первую очередь, размещения материалов в местных СМИ — на интернет-порталах, в веб-версиях газет, а также печатных изданиях.
Возможно, у вас есть заблуждение о том, что нужно обязательно лично знать журналистов, иначе они не опубликуют ваш пресс-релиз. Однако, смею вас заверить, что в большинстве случаев мои пресс-релизы публиковали. Да, не все СМИ, но публиковали. При этом я не знала редакторов в лицо. Я просто отправляла релизы на почту, указанную на сайте портала или газеты. И раз их публиковали, значит, они цепляли редактора. Главное — действительно интересный повод в сочетании с грамотно написанным текстом, который вызывает желание рассказать о нём другим — то есть читателям сайта, газеты, журнала.
Итак, пошаговое руководство по бесплатному размещению публикаций в СМИ.
Шаг 1. Соберите базу
Найдите все возможные источники размещения информации, составьте подборку сайтов, телефонов, почт, ФИО главных редакторов.
Шаг 2. Определите свою специфику
Прежде чем приступать к написанию и массовой рассылке пресс-релиза, я бы посоветовала вам остановиться и подумать. Кто вы и о чём вы хотите рассказать?
Если вы бизнес-объединение
Если вы пресс-секретарь торгово-промышленной палаты или союза предпринимателей, ваши инфоповоды — участие местных предпринимателей в известной зарубежной выставке, подведение итогов года или проведение конкурсов («Лучший сайт среди субъектов малого предпринимательства»).
Если вы социальное учреждение
Напишите о проведении акции («Собери ребёнка в школу»; сбор продуктовой помощи нуждающимся), пригласите людей на мероприятие (День пожилого человека) или сделайте фотоотчёт о награждении работников, имеющих большой трудовой стаж.
Если вы завод или фабрика
Расскажите о выпуске нового продукта (марки бензина, бутылки необычной формы), запуске нового цеха, на котором будет присутствовать первое лицо города. Можно отправить в СМИ отчёт с церемонии открытия арт-объекта для города или пригласить жителей на бесплатные экскурсии на производство.
Если вы коммерческая организация
Инфоповодами для написания и рассылки пресс-релиза могут стать создание арт-объекта для города или открытие экскурсий на производство для детей и взрослых.
Шаг 3. Подготовьте пресс-релиз и письмо для СМИ
Что обязательно должно быть в пресс-релизе:
- упоминание о том, какой вклад сделает ваша организация в развитие города;
- какую «выгоду» получат жители города;
- факты, цифры, комментарии первых лиц вашей компании, комментарии первых лиц города (о вашей компании и об инфоповоде);
- если это мероприятие, акция — то место проведения, контакты для регистрации СМИ и участников (ФИ, телефон, почта).
Что нельзя делать:
- Давать слишком много информации о компании. Это уже реклама, а не новость.
- Допускать грамматические и пунктуационные ошибки в тексте пресс-релиза и в письме.
- Вставлять в адресную строку много адресов. Журналисты, получая такое письмо, сразу видят, что новость не станет уникальным материалом для их ресурса, так как может быть опубликована в разных источниках.
Что должно быть в письме:
- приветствие журналисту/редактору;
- ваши контакты: ФИО, должность, мобильный и рабочий телефоны;
- фотографии высокого качества (не более 3 шт.) небольшого веса (до 500 кб каждая).
Важно! Текст пресс-релиза должен быть прикреплен в формате .docx. Никаких документов Excel, «Блокнот» и PDF.
Пример текста письма
«Здравствуйте, [имя журналиста/редактора]!
Отправляю Вам пресс-релиз [о том-то, том-то, кратко]. Текст пресс-релиза и фото — во вложении. Будем признательны Вам за публикацию нашего материала.
Спасибо!
С уважением,
Марина Петрова, пресс-секретарь ООО «Ромашка»
Телефон: +7XXXXXXX
Моб: +79XXXXXXXXX
E-mail: m.petrova@example.romashka.ru»
Шаг 4. Разошлите письма в СМИ
Время отправки пресс-релиза зависит от вашей цели. А она может быть следующей:
Собрать людей на мероприятие/привлечь к акции
В этом случае нужно отправлять пресс-релиз за неделю до начала мероприятия. Если это акция — нужно отправлять сразу, как только она началась, указав в письме сроки её окончания.
Оповестить людей о событии/мероприятии
Нужно отправлять пресс-релиз сразу после того, как произошло событие (установили арт-объект, завоевали победу и др.) Никому не интересно публиковать новости, которые «протухли» месяц назад.
Могу также дать пару общих советов по рассылке писем журналистам:
- Не рекомендую отправлять пресс-релиз в пятницу вечером. Большинство журналистов уже собираются домой. В выходные люди почти не сидят в интернете, поэтому даже если вашу публикацию разместят, увидят её немногие.
- Я никогда не отправляла пресс-релиз повторно. Считаю это плохим тоном. Если он понравится журналистам/редакторам, то они опубликуют его с первого раза.
Что делать после рассылки
- Составьте файл, куда вы будете вставлять ссылки на размещенные материалы.
- Делайте скриншоты публикаций на сайтах и храните их в отдельной папке. Так они всегда будут под рукой, даже если ссылки перестанут работать.
- Не забудьте помониторить интернет через день-два после отправки публикации. А также через неделю. Я это делала так: например, если в пресс-релизе был заголовок «В Тюмени появится арт-объект "Баян"», вводила эту фразу и её синонимы в Яндекс и Гугл, делала фильтр по городу Тюмень и времени публикации, например, с начала по конец недели. Затем смотрела поисковую выдачу, заходя на каждый выпадающий сайт вплоть до 4-5 страницы.
- Проверьте публикации на отсутствие ошибок. Не должно быть искажено название вашей компании, имя директора. Если ошибки есть, напишите письмо с просьбой исправить их или нажмите на сайте кнопку «заметили ошибку».
- Если вы рассылаете пресс-релизы в СМИ для того, чтобы пригласить их осветить ваше мероприятие, то после рассылки, через день, нужно обзванивать их и уточнять, придут ли они, в каком количестве, требуется ли им транспорт, чтобы добраться до места.
В 2013 году издание «Копейский рабочий» прославилось благодаря публикации серии фотографий, на которых его «читают» голливудские звёзды. Сначала пользователи интернета думали, что снимки не настоящие: как уральская газета могла попасть в руки Тому Хэнксу и Леонардо ди Каприо?
Но нет. Выяснилось, что оригинальные фотографии в редакцию с 2011 года поставляет уроженка города Копейска Маргарита Сушкевич, ныне живущая в США с мужем-продюсером. Благодаря её находчивости с газетой в руках сфотографировалась целая куча знаменитостей, и издание прославилось далеко за пределами Челябинской области.
Дерзайте и вы! Всё получится! И делитесь в комментариях своим опытом бесплатного размещения публикаций в СМИ.
Не помню, когда в последний раз на этом сайте мне попадалась такая ЗАМЕЧАТЕЛЬНАЯ статья.
Ссылку на нее я разместил на FB-странице моей школы:
https://www.facebook.com/repievschool/?ref=aymt_homepage_panel
Я также привел выдержку о пресс-конференциях из своей книги.
У Вас отличное маркетинговое мышление – мышление от Клиента.
У меня есть книга «Маркетинговое мышление». Я бы хотел ее электронный вариант прислать Вам. Если, разумеется, Вы на alex@repiev.ru пришлете свой электронный адрес.
Спасибо
Да, согласна, к сожалению, так иногда бывает. Но я думаю, нужно пару раз уделить время технологии написания и отправки пресс-релиза, выявить для себя, тезисно, секрет своего успеха), и потом уже писать такие новости будет проще и быстрее. Ну или помощника нанимать, диктовать ему, а он пусть пишет, и рассылает :)
Очень интересная статья. Спасибо.
Как я могу с Вами связаться ? мой имейл weida@food2china.ru