Отправить статью или инфоповод

Как бесплатно разместить новость в СМИ

Как бесплатно разместить новость в СМИ
Маркетолог
В сфере продвижения я работаю с 2013 года. За это время я успела поработать в социальной, коммерческой и бизнес-сфере. Я никогда не платила за публикацию пресс-релизов в местных СМИ, и хочу поделиться с вами своими ноу-хау.

Что такое пресс-релиз? Это формат текста, коротко отвечающий на вопросы о каком-либо событии:
  • Когда?
  • Где?
  • Во сколько?
  • Кто организатор?
  • Кто участник?
  • Что там будет?
  • Зачем будет?
  • Кто контактное лицо?
Публикация пресс-релизов в СМИ — возможность бесплатно рассказать о себе и своей компании, заинтересовать потенциальных потребителей, а также повысить узнаваемость, сформировать положительный имидж и привлечь людей, например, посетителей на мероприятие (в зависимости от вашей цели).

Этот инструмент особенно подходит для малого бизнеса, привязанного к конкретному региону. Поэтому хочу оговориться: мои рекомендации касаются, в первую очередь, размещения материалов в местных СМИ — на интернет-порталах, в веб-версиях газет, а также печатных изданиях.

Возможно, у вас есть заблуждение о том, что нужно обязательно лично знать журналистов, иначе они не опубликуют ваш пресс-релиз. Однако, смею вас заверить, что в большинстве случаев мои пресс-релизы публиковали. Да, не все СМИ, но публиковали. При этом я не знала редакторов в лицо. Я просто отправляла релизы на почту, указанную на сайте портала или газеты. И раз их публиковали, значит, они цепляли редактора. Главное — действительно интересный повод в сочетании с грамотно написанным текстом, который вызывает желание рассказать о нём другим — то есть читателям сайта, газеты, журнала.

Итак, пошаговое руководство по бесплатному размещению публикаций в СМИ.

Шаг 1. Соберите базу


Найдите все возможные источники размещения информации, составьте подборку сайтов, телефонов, почт, ФИО главных редакторов.

Шаг 2. Определите свою специфику


Прежде чем приступать к написанию и массовой рассылке пресс-релиза, я бы посоветовала вам остановиться и подумать. Кто вы и о чём вы хотите рассказать?

Если вы бизнес-объединение


Если вы пресс-секретарь торгово-промышленной палаты или союза предпринимателей, ваши инфоповоды — участие местных предпринимателей в известной зарубежной выставке, подведение итогов года или проведение конкурсов («Лучший сайт среди субъектов малого предпринимательства»).


Если вы социальное учреждение


Напишите о проведении акции («Собери ребёнка в школу»; сбор продуктовой помощи нуждающимся), пригласите людей на мероприятие (День пожилого человека) или сделайте фотоотчёт о награждении работников, имеющих большой трудовой стаж.


Если вы завод или фабрика


Расскажите о выпуске нового продукта (марки бензина, бутылки необычной формы), запуске нового цеха, на котором будет присутствовать первое лицо города. Можно отправить в СМИ отчёт с церемонии открытия арт-объекта для города или пригласить жителей на бесплатные экскурсии на производство.


Если вы коммерческая организация


Инфоповодами для написания и рассылки пресс-релиза могут стать создание арт-объекта для города или открытие экскурсий на производство для детей и взрослых.


Шаг 3. Подготовьте пресс-релиз и письмо для СМИ


Что обязательно должно быть в пресс-релизе:
  • упоминание о том, какой вклад сделает ваша организация в развитие города;
  • какую «выгоду» получат жители города;
  • факты, цифры, комментарии первых лиц вашей компании, комментарии первых лиц города (о вашей компании и об инфоповоде);
  • если это мероприятие, акция — то место проведения, контакты для регистрации СМИ и участников (ФИ, телефон, почта).
Что нельзя делать:
  • Давать слишком много информации о компании. Это уже реклама, а не новость.
  • Допускать грамматические и пунктуационные ошибки в тексте пресс-релиза и в письме.
  • Вставлять в адресную строку много адресов. Журналисты, получая такое письмо, сразу видят, что новость не станет уникальным материалом для их ресурса, так как может быть опубликована в разных источниках.
Что должно быть в письме:
  • приветствие журналисту/редактору;
  • ваши контакты: ФИО, должность, мобильный и рабочий телефоны;
  • фотографии высокого качества (не более 3 шт.) небольшого веса (до 500 кб каждая).
Важно! Текст пресс-релиза должен быть прикреплен в формате .docx. Никаких документов Excel, «Блокнот» и PDF.

Пример текста письма

«Здравствуйте, [имя журналиста/редактора]!

Отправляю Вам пресс-релиз [о том-то, том-то, кратко]. Текст пресс-релиза и фото — во вложении. Будем признательны Вам за публикацию нашего материала.

Спасибо!

С уважением,
Марина Петрова, пресс-секретарь ООО «Ромашка»
Телефон: +7XXXXXXX
Моб: +79XXXXXXXXX
E-mail: m.petrova@example.romashka.ru»

Шаг 4. Разошлите письма в СМИ


Время отправки пресс-релиза зависит от вашей цели. А она может быть следующей:


Собрать людей на мероприятие/привлечь к акции


В этом случае нужно отправлять пресс-релиз за неделю до начала мероприятия. Если это акция — нужно отправлять сразу, как только она началась, указав в письме сроки её окончания.

Оповестить людей о событии/мероприятии


Нужно отправлять пресс-релиз сразу после того, как произошло событие (установили арт-объект, завоевали победу и др.) Никому не интересно публиковать новости, которые «протухли» месяц назад.

Могу также дать пару общих советов по рассылке писем журналистам:
  • Не рекомендую отправлять пресс-релиз в пятницу вечером. Большинство журналистов уже собираются домой. В выходные люди почти не сидят в интернете, поэтому даже если вашу публикацию разместят, увидят её немногие.
  • Я никогда не отправляла пресс-релиз повторно. Считаю это плохим тоном. Если он понравится журналистам/редакторам, то они опубликуют его с первого раза.

Что делать после рассылки

  • Составьте файл, куда вы будете вставлять ссылки на размещенные материалы.
  • Делайте скриншоты публикаций на сайтах и храните их в отдельной папке. Так они всегда будут под рукой, даже если ссылки перестанут работать.
  • Не забудьте помониторить интернет через день-два после отправки публикации. А также через неделю. Я это делала так: например, если в пресс-релизе был заголовок «В Тюмени появится арт-объект "Баян"», вводила эту фразу и её синонимы в Яндекс и Гугл, делала фильтр по городу Тюмень и времени публикации, например, с начала по конец недели. Затем смотрела поисковую выдачу, заходя на каждый выпадающий сайт вплоть до 4-5 страницы.
  • Проверьте публикации на отсутствие ошибок. Не должно быть искажено название вашей компании, имя директора. Если ошибки есть, напишите письмо с просьбой исправить их или нажмите на сайте кнопку «заметили ошибку».
  • Если вы рассылаете пресс-релизы в СМИ для того, чтобы пригласить их осветить ваше мероприятие, то после рассылки, через день, нужно обзванивать их и уточнять, придут ли они, в каком количестве, требуется ли им транспорт, чтобы добраться до места.
В 2013 году издание «Копейский рабочий» прославилось благодаря публикации серии фотографий, на которых его «читают» голливудские звёзды. Сначала пользователи интернета думали, что снимки не настоящие: как уральская газета могла попасть в руки Тому Хэнксу и Леонардо ди Каприо?

Но нет. Выяснилось, что оригинальные фотографии в редакцию с 2011 года поставляет уроженка города Копейска Маргарита Сушкевич, ныне живущая в США с мужем-продюсером. Благодаря её находчивости с газетой в руках сфотографировалась целая куча знаменитостей, и издание прославилось далеко за пределами Челябинской области.

Дерзайте и вы! Всё получится! И делитесь в комментариях своим опытом бесплатного размещения публикаций в СМИ.
Закрыть
Автоматизация бухгалтерии
для любого бизнеса
Сервис «Моё дело» поможет вам автоматизировать
рутинные процессы, он всё сделает сам: рассчитает
налоги, создаст счета, заполнит декларации,
отправит в налоговую и фонды.
Просто попробуйте. Это бесплатно!
Попробовать бесплатно