Скопировать ссылкуРано или поздно, из-за большой загруженности, финансовый директор задумывается о том, что неплохо бы было иметь помощника. Но как выбрать достойного заместителя?
Задачи заместителя финансового директора во многом схожи с теми, что стоят и перед его непосредственным начальником. Разница – в масштабе информированности и степени ответственности. Важные функциональные обязанности заместителя директора предполагают наличие у соискателя на эту должность ряда знаний, умений и навыков.
Предполагаемый заместитель директора по финансам обязан разбираться в общих экономических вопросах и в налоговом законодательстве; быть знакомым со спецификой отрасли, в которой работает компания; «подкованным» в области основ договорного права. Он должен понимать основы бухгалтерского учета, ведь в ходе работы ему придется иметь дело с внутренними отчетами и с бухгалтерской отчетностью контрагентов. Важно, чтобы ассистент умел «читать» бухгалтерский баланс, форму № 2 (Отчет о прибылях и убытках) и другие формы бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, понимал, что стоит за активами и пассивами организации.
Но этим требования к кандидату не исчерпываются. Заместитель директора на уровне пользователя обязан также знать работу программных продуктов, применяемых для организации учета в компании. Он, при необходимости, должен уметь составить любой отчет, который эти программы формируют для пользователя.
Портрет претендента
Обычно кандидату на должность заместителя директора по финансам нет и тридцати лет. Он полон кипучей энергии, готов усваивать большие объемы разнообразной информации, что поможет ему плодотворно трудиться на благо компании. Что касается образования, то оно, как правило, высшее, экономическое или техническое. Замечено, что специалист с техническими навыками обладает блестящим логическим мышлением, это позволяет ему четко структурировать свои знания.
Правда, если дипломом об окончании технического вуза исчерпывается все образование претендента, то, скорее всего, должность зама по финансам не для него. Дело в том, что без знаний в области экономической теории и анализа финансовой деятельности финансиста нельзя считать квалифицированным специалистом, поэтому кандидат-«технарь» должен иметь за плечами хотя бы годовой курс по экономике и финансам.
Если кандидат приятно удивил наличием двух высших образований, то это говорит само за себя. Перед вами наверняка целеустремленный человек. Истинные свои качества он проявит во время испытательного срока, и если «корочки», допустим, липовые (ведь и такое бывает!) – «белые пятна» в знаниях тут же обнаружатся.
Если вы берете на должность заместителя директора по финансам мужчину, то имейте ввиду – за редким исключением представители сильного пола нацелены на карьерный рост, поэтому если в компании нет соответствующих перспектив, то они надолго не задержатся. В отличие от них, женщины чаще всего ценят в работе стабильность и долговременность. Само собой, все эти различия весьма условны. Подробней о личностных характеристиках определенного кандидата можно узнать непосредственно на собеседовании.
Функциональные обязанности заместителя директора
Понятно, что разнообразной работы в финансовом отделе, как говорится, выше крыши. Но не спешите посвящать нового зама во все сразу, чтобы снять с себя нагрузку, это может дорого обойтись компании. Ведь новичок может поработать некоторое время и уволиться, и коммерческие секреты, которые он успел узнать, может передать конкурентам. Именно поэтому лучше заранее конкретно определить функциональные обязанности заместителя директора по финансам. По мнению экспертов журнала «Консультант», заместителю можно поручить ряд дел.
Во-первых, проводить первичный анализ заключаемых договоров (в том числе определять существенные расхождения с положениями уже существующих соглашений).
Во-вторых, проверять сметы расходов поставщиков и подрядчиков (например, не завышают ли они статьи затрат, соответствуют ли их расценки среднерыночным).
В-третьих, согласовывать по поручению финансового директора некоторые параметры смет, статей бизнес-планов с руководителями других отделов и служб.
В-четвертых, контролировать исполнение отдельных статей бюджета компании, выявлять основные причины расхождений.
В-пятых, вырабатывать рекомендации по некоторым управленческим решениям для финансового директора. Здесь важен «свежий взгляд» на проблему, выявление новых сторон или вероятных последствий разрешения каких-либо ситуаций.
Помимо этого, важно предупредить новичка, что никто не имеет права давать помощнику финансового директора указания и поручения, кроме его непосредственного руководителя.
Помимо вышеперечисленных обязанностей, директор по финансам может наделить своего заместителя функциями внутреннего контролера-аудитора или дать ему право выражать мнение финансового департамента на совещаниях. Эти условия регламентируются внутренними должностными инструкциями.
Заместителю финансового директора не обойтись без общения с руководителями отделов компании и контрагентами. Именно поэтому он должен уметь грамотно формулировать темы переговоров. Однако вступать в дискуссии для него – табу. За исключением ситуации, когда «добро» на полемику дает непосредственный шеф.
Что заместитель директора знать не должен
В каждой компании есть конфиденциальные сведения, которые не должны просочиться за ее стены. Именно поэтому заместителю финансового директора лучше не знать в подробностях определенную информацию о компании, а именно:
– данные об источниках возникновения и пополнения активов фирмы;
– об участии собственников компании в ее прибыли;
– о неформальных договоренностях руководства фирмы с управляющими компаний-поставщиков, о связях руководства во властных структурах, правоохранительных и налоговых органах;
– персоналии участников схем, применяемых для снижения налоговой нагрузки на предприятии. В противном случае кто поручится, что отчеты с полным перечнем «имен, явок и паролей» участников незаконной оптимизации случайно не попадут в руки контролеров?
Задача – удержать
Хороший заместитель финансового директора дорогого стоит, поэтому пока его не переманили конкуренты, нужно подумать, что может удержать сотрудника. Неплохо создать заму такие условия, чтобы он ощущал себя на самостоятельной позиции, которая стоит того, чтобы держаться за нее. Он должен ясно представлять свои перспективы развития. В том числе и рост зарплаты пропорционально росту выполняемого объема работ. Только тогда заместитель директора будет пребывать в уверенности, что фирма по достоинству оценивает его ценный вклад в развитие организации и, в свою очередь, способствует процветанию сотрудника, приносящего ей пользу.
Некоторым категориям работников все-таки желательно представить перспективы карьерного роста. Это вполне может быть место руководителя департамента одного из филиалов компании.
Стоит заметить, что должность заместителя финансового директора сегодня есть и в крупных компаниях и в фирмах с небольшими, но разнообразными направлениями деятельности. От этого «винтика» многое зависит, поэтому так хотелось бы на него положиться в будущем. Таким образом, при отборе кандидатуры на эту должность требуется особое внимание. Окончательно решение лучше принимать только после оценки всех положительных и отрицательных качеств каждого кандидата.
