Как фрилансеру эффективно работать дома

Фрилансер скажет: «Работать дома — одно блаженство и кайф», который научился организовывать свой рабочий процесс с комфортом в сочетании с отдыхом. «Работа дома — кромешный ад, в офисе хотя бы кофе готовый есть, с сотрудниками поговорить, прогуляться до курилки», — возразит наемный коллега, который не хочет начинать освобождаться от пут нормированного рабочего дня с 09:00 до 18:00. Его все устраивает.

Оба по-своему правы. В первой и во второй ситуации есть свои положительные и отрицательные стороны. В работе в «домашнем» офисе каждый сам создает ту индивидуальную атмосферу для плодотворной работы, а невыполнение и несоблюдение некоторых нюансов в планировании рабочего дня легко приведет к нервному истощению и выгоранию.

Человеку, который с трудом организует рабочий процесс дома, дискомфортно чувствует себя и в офисе, и недостатки в работе будут преследовать его везде и всегда. У таких людей прежде всего конфликт с самим собой, а не с окружающим миром.

Данные правила благоприятной работы пригодятся как домашним работникам (фрилансерам), так и наемным (офисным) работникам. Вы не стахановец и не ударник-многостаночник. Выполняйте одно дело в одном временном промежутке.

Забудьте слово «многозадачность», его не существует для вас. Работая дома, можно начать стирку, в перерывах успевать что-то приготовить для семьи на ужин и создавать при этом с десяток проектов. Теоретически такая ситуация возможна, но мозг в таком состоянии не будет работать эффективно. Начали одно дело, доведите его до логического завершения. Другого варианта нет, мозг просто начнет саботировать вашу активную деятельность. Как результат — вы получите головную боль в виде большого числе начатых, но не законченных дел в прямом смысле этого слова.

Как «быстро» начинает работать ваш компьютер, если вы открыли большое количество вкладок и программ? Он реально начинает зависать. Проводя аналогию с мозгом, как нельзя лучше видно, что он работает точно так же. Изначальный принцип работы для повышения своего коэффициента продуктивности — одно дело и до конца.

Желающим на собственном примере убедиться в правоте слов предлагаю провести трехдневный эксперимент: начните одно дело — записывайте все, что успеваете сделать по выполнению этого дела. Затем еще три дня планируйте несколько дел, для лучшего результата совмещайте выполнение разных дел. Результат также запишите в блокнот или тетрадь. В седьмой день, выходной по праву, сравните свои результаты первой группы (одно дело) и второй группы (несколько дел).

Что оказалось плодотворнее и эффективнее? По моему личному опыту и разговорам с друзьями получается, что многофункциональность проигрывает со значительным перевесом. А у вас какой результат получился?

Сосредоточьтесь на каком-нибудь одном деле так сильно, чтобы работать хотя бы 30 минут не отвлекаясь ни на какие другие дела. По истечению 30 минут можно выдохнуть и расслабиться на 10 минут. Заняться чем-то посторонним, что приносит вам удовольствие, выпить ароматного кофе с конфетой (печеньем). Потом не торопясь перейти к выполнению новой получасовой задачи.

Если работаете дома, идеальным является вариант с личным кабинетом и два компьютера — для работы и личный (для отдыха), но вполне подойдет отдельный стол где-нибудь в тихом углу комнаты и мощный ноутбук с устойчивым сигналом wi-fi и скоростным интернетом. В данном случае нужно четко разграничить, где «офис» (рабочая территория), а где зона отдыха, к примеру, любимое кресло (диван). Работая в офисе, вы же не допускаете вольности смотреть фильмы, не разговариваете с друзьями по телефону при начальнике, вы не убираетесь в комнате (есть уборщица). Если, да, вы отважный человек — это если мягко сказать, в противном случае о ваших действиях подобного рода станет известно шефу в ближайшие минуты, максимум, часы. Такие вольности запрещены и дома. Вы работаете, вот только ваш офис находится в комнате дома. Никаких приготовлений обедов, сантехнических работ, уборки по дому до тех пор, пока вы «на работе».

Как вариант, установите на своем ноутбуке две системы пользователей. В одной системе находятся все программы и файлы, контакты для работы, а в другой — развлечение, фильмы, фотографии, игры и домашние файлы. Когда идет рабочий процесс, не переходите в зону отдыха и развлечения, и наоборот.

Настало время перерыва на кофе. Можно посмотреть кино в зоне отдыха, только не за рабочим столом. Необходимо сменить обстановку, место пребывания. Не думаю, что совсем плохо и нет возможности перейти с ноутбуком из комнаты на кухню или в другую комнату. Лучше все-таки пересесть из компьютерного рабочего кресла на обычное кресло (диван) и расслабиться. Но «обстановку» надо обязательно изменить и дать отдохнуть глазам и мозгу.

При работе дома важно именно четкое разграничение в сознании, где происходит рабочий процесс (работа), а где можно отдыхать и расслабляться. В данном случае не важно, работаете в комнате, а отдыхаете на кухне, или личный кабинет на втором этаже, а зона отдыха в зале на первом. Главное, чтобы для этого были абсолютно разные части пространства вашего дома. Только при такой постановке вопроса вы сможете разделить время на рабочее и время отдыха.

Не старайтесь успеть сделать несколько дел, невозможно объять необъятное, не вставая с рабочего места. Отвлекаете и загружаете мозг ненужными мыслями и действиями, что приводит к неэффективности весь процесс работы. Организм от подобной суеты начинает уставать, потому что вы просидели уже 8 часов за рабочим ноутбуком, а качественно проработали часа два с небольшим. Все остальное время отвлекались на разного рода пустяки. Итог рабочего дня — жуткая усталость и головная боль.

И непременное важное условие — переговорите с домочадцами, чтобы в определенные часы вас не трогали разного рода вопросами и просьбами. Отделите себя от семьи на несколько часов, и производительность повысится в несколько раз.

Купите себе хорошее эргономичное кресло для работы, на здоровье не надо экономить, чтобы при работе не отвлекаться на всевозможные неудобства (винт в сиденье, колесико сломано). Кресло, в котором было бы комфортно работать в течение 10 часов и не устать. Правильное освещение играет немаловажную роль, совсем не обязательно экономить на освещении и «ломать глаза». В душной комнате или на сквозняке работать можно, но не нужно. Лучше найти, что-то среднее, но свежий воздух должен присутствовать в рабочей комнате. Я не говорю уже про монитор, который должен находиться на уровне ваших глаз. Не ниже, тогда будет затекать шея, не выше — возникнут проблемы с шеей и глазами.

На мой взгляд, самая плохая привычка для всех фрилансеров, в особенности на первом этапе работы — это в одиночное плавание, абориген на острове. До начала домашней работы вы вынуждены были общаться с разными людьми. В общественном транспорте по дороге в офис и обратно, в магазине при покупке продуктов. Сейчас же необходимо вставать из-за компьютера, одеваться, приводить себя в порядок, идти куда-то и зачем-то, а так не хочется, такая лень нападает. И как по мановению волшебной палочки появляются различные телефоны службы доставки еды (пицца, суши, комплексные обеды, пироги) и другого фастфуда. А потом через полгодика подобного питания и успешной работы — обрастаете несколькими лишними килограммами и сопутствующими ожирению заболеваниями.

Перекусить фруктами, орехами, восстановив потраченную энергию и мозговую активность. Лучше если будет питьевая вода рядом. От сигарет, конфет и кофе лучше избавиться, перенесите это все в зону отдыха. Не дай бог кофе прольете на клавиатуру. Беда!

При длительной и частой работе за компьютером необходимы занятия физическими упражнениями и по возможности массаж. Говорю, как бывший главный бухгалтер, массаж воротниковой области просто необходим, как воздух. Физическая нагрузка в общественном транспорте в час пик ушла в прошлое, вы лишили организм нагрузки. В данном случае ищите замену физическим нагрузкам, это могут быть прогулки в ближайшем парке, утренние пробежки. Сейчас у вас есть время, спускайтесь с этажа пешком по лестнице, не пользуйтесь лифтом. Найдите в интернете комплексы физических упражнений, выберите наиболее понравившиеся и доступные по вашим физическим данным. Любите танцевать — записывайтесь в ближайший к дому клуб. Любите йогу? Тогда вам прямиком в центр, где йогу преподают. Думаю, мысль понятна. Найдите для себя физические нагрузки по душе, ведь теперь вы не зависите от графика офисной работы. Любой фитнес-центр вас примет с распростертыми объятиями.

Еще один аспект при работе дома. Совершенно необязательно выходить из дома и показываться на глаза соседям, окружающим. Можно ходить в рваной футболке, пижаме, не бриться по несколько дней, не принимать душ, а сидеть за компьютером, доделывая заказчику работу. Согласитесь — это очень плохо, так нельзя! Отсутствие посторонних людей в вашем домашнем офисе не дает вам право игнорировать личную гигиену. И опять повторюсь, мозг должен настроиться на работу, а, стало быть, вы должны переодеваться в удобную для работы одежду. В противном случае снижается эффективность. Мозг не понимает, зачем надо напрягаться и работать, если вы в пижаме, а, стало быть, вы отдыхаете. Для начала работы нужно встряхнуться и привести себя в порядок, тогда мозг начнет сосредотачиваться на том, что вам необходимо в данный момент.

Небольшой бонус за работу на дому, а именно — можно добавить приспособления для снятия напряжения в теле. Для этого подойдут всевозможные массажные ленты, игольчатые коврики. Поработали полчаса — массаж спины, прошлись по коврику. В данном случае ваша продуктивность только улучшится.

Правильно и грамотно организованный рабочий день даст возможность справляться даже с трудной работой за непродолжительное время. Появится больше свободного времени, которое с пользой можно посвятить любимым занятиям, семье — всему тому, на что раньше не хватало ни денег, ни времени.

При нахождении на первом месте хорошего физического самочувствия мозг будет «работать» с максимальной скоростью и коэффициент продуктивности будет высоким.

В противном случае, как лунатик будете просиживать и «гробить» свое время в социальных сетях, отвлекаясь на всякого рода тесты, комментировать статьи о кошечках и собачках. Продолжать питаться фастфудом, запивая различными энергетиками. По причине завала в выполнении задания — работать без перерывов, невысыпаться и срывать свое раздражение и злость на всех окружающих, забывая про личную гигиену и физзарядку. Уже через не очень продолжительное время вы станете больным человеком и уйдете опять работать в офис, отказавшись от блестящей перспективы работать только на себя.

Избитая фраза Стива Джобса, что работать надо не 12 часов в день, а головой. Конечно, поспорить можно, что даже 12-ти часовой домашний рабочий день — это много. Лучше работать всего 4 часа, но максимально эффективно и при полной сосредоточенности и вовлеченности в работу.

Всего этого реально можно достичь при выполнении вышеприведенных условий: хорошее физическое состояние, разграничение домашнего пространства на рабочую зону и зону досуга.

Если вы выбрали удаленную работу, то сейчас только от вас зависит, превратится ли новая жизнь в знакомый по работе в офисе ад с интригами и постоянным стрессом, с дорогой в общественном транспорте и недосыпанием. Или организовав правильное распределение по зонам и времени чередования работы и отдыха в комфортную жизнь, в которой будет высокий заработок, общение с адекватными клиентами, здоровый образ жизни и свободный график.