Скопировать ссылку
Правила расчетов при работе с онлайн-кассой
При проведении расчета продавец обязан выдать клиенту кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе, а в случае предварительного согласия клиента направить документ в электронном виде на предоставленные клиентом абонентский номер либо адрес электронной почты.
Бумажный чек может не потребоваться в случае согласия клиента на их получение через сервис ФНС России «Мои чеки онлайн» и при указании в чеках телефона или электронной почты клиента. Чеки в электронном виде дополнительно не направляются клиенту, они автоматически будут загружаться в сервис.
Какие предусмотрены наказания за непробитие чека?
В случае если продавец не пробил чек, то такое нарушение приравнивается к неприменению онлайн-кассы. За неиспользование онлайн-кассы предусмотрен штраф, размер которого определяется суммой неучтенных расчетов.
Штраф за непробитый чек назначают по части 2 статьи 14.5 КоАП РФ:
- для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей в сумме от ¼ до ½ величины расчета, произведенного без кассового аппарата, но не менее 10 тысяч рублей;
- для юридических лиц — от ¾ до одного размера суммы расчета без использования кассового аппарата, но не менее 30 тысяч рублей.
При повторном неиспользовании онлайн-кассы при условии, что общая сумма неучтенных расчетов составляет в совокупности 1 миллион рублей и более, наказание ужесточается согласно части 3 статьи 14.5 КоАП РФ:
- должностным лицам грозит дисквалификация от одного года до двух лет;
- индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам — приостановление деятельности до 90 суток.
Сроки привлечения к ответственности за непробитый чек
Привлечь к ответственности за нарушения при работе с онлайн-кассами могут только в течение года.
По общему правилу годичный срок отчитывается с даты совершения проступка. Если имеются длящиеся нарушения при работе с кассовым аппаратом, которые носят систематический характер, то годичный срок необходимо считать с момента обнаружения нарушения проверяющим сотрудником налогового органа.
Как избежать штрафа за непробитый чек
Существует возможность избежать наложения штрафа за неприменение кассового аппарата. Для этого необходимо произвести оформление расчета, который произошел без применения онлайн-кассы, а именно пробить кассовый чек коррекции на неучтенную ранее сумму.
Пи этом необходимо соблюсти два важных условия. Кассовый чек коррекции необходимо оформить до выявления нарушения налоговым органом. Правонарушение не должно быть совершено повторно либо с момента уплаты штрафа за аналогичное правонарушение прошло более одного года.
Необходимо незамедлительно известить налоговую инспекцию о формировании чека коррекции.
Что нужно знать при оспаривании привлечения к административной ответственности
Постановление о привлечении к административной ответственности за нарушения по части 2, части 3 статьи 14.5 КоАП РФ может быть обжаловано в течение 10 суток с момента его получения лицом, в отношении которого вынесено постановление.
В порядке обжалования необходимо подать жалобу об отмене постановления в Управление налоговой инспекции или в судебный орган. В жалобе должны быть подробно изложены мотивы и доводы по которым Постановление является не законным.
Способы снизить наказание за непробитый чек
Сослаться на совершение вменяемого нарушения впервые
Организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся субъектами малого и среднего бизнеса, вправе воспользоваться возможностью, предоставленной частью 3 статьи 3.4 КоАП РФ и ходатайствовать о замене штрафа на предупреждение. Это допустимо, если нарушение допущено впервые, и не было угрозы жизни и здоровью граждан, чрезвычайных ситуаций, имущественного ущерба.
Доказать малозначительность нарушения
Если вменяемое нарушение не повлекло существенной угрозы охраняемым общественным отношениям и значительно вреда, то суд имеет право освободить лицо от ответственности и согласно статье 2.9 КоАП РФ, заменить штраф на устное замечание.
Смягчение административной ответственности
Хочется отметить, что с 6 апреля 2022 года вступили в силу важные поправки в КоАП РФ, смягчающие ответственность:
- организацию запрещено привлекать к административной ответственности, если за то же нарушение к ответственности привлекли ее должностное лицо или работника;
- если в ходе одного контрольно-надзорного мероприятия выявлено несколько нарушений, ответственность за которые установлена в одной статье КоАП РФ, то наказание назначается как за одно нарушение.
Резюмирую
В заключении хочу обратить внимание, что с 1 марта 2022 года отменены плановые проверки за соблюдением законодательства о применении кассовых аппаратов. Однако, внеплановые выездные проверки будут продолжаться.
Заблаговременного уведомления налогоплательщика о проводимых мероприятиях не требуется. Соответствующие контрольные мероприятия могут быть проведены по адресам нахождения налогоплательщика или установки кассового аппарата.
В связи с чем всем пользователям кассовых аппаратов необходимо быть готовым к подобным проверкам.
