Как налоговая может узнать, что вы торгуете без онлайн-кассы

Онлайн-кассы защищают права покупателей и гарантируют беспроблемный возврат покупки даже при утере бумажного чека. Поэтому покупатели по умолчанию заинтересованы в оформлении покупки по закону, а Федеральная налоговая служба РФ помогает им в этом. ФНС разработала приложение, которое не только сохраняет чеки, но и проверяет, были ли они отправлены в налоговую или нет. Это приложение совместимо с iOS и Android, поддерживает ручной ввод данных и автоматическую проверку по QR-коду. Пользователи Android скачали его уже более 100 тысяч раз. Разумеется, в масштабах страны это небольшая цифра, и не факт, что человек с таким приложением зайдет в ваш магазин, но такая возможность все же сохраняется. Как сообщает глава ФНС, в этом году сознательные покупатели проверили более 30 миллионов чеков.

Если предприниматель продолжает принимать оплату за свои товары или услуги без онлайн-касс, то рано или поздно на него обратит внимание местная налоговая служба. Все зарегистрированные торговые предприятия находятся в соответствующем списке, который легко сравнить со списком компаний, подключивших онлайн-кассы. Если ваша торговая точка есть в первом списке, но отсутствует во втором, это повод для проведения проверки.

Есть еще один вариант попадания в поле зрения налоговой. Иногда продажи осуществляются с помощью интернет-банкинга, когда покупатели вносят необходимые для покупки суммы прямо на счет компании, без использования кассовой техники. Но если таких перечислений от физических лиц достаточно много, налоговая служба может заподозрить неладное. Кстати, даже при безналичном расчете покупатель должен получить чек. В противном случае он может сообщить о нарушении куда следует.

Важно: при обычной выездной проверке проверяется только уплата предусмотренных законодательством налогов и взносов. То есть наличие онлайн-кассы не проверяют.

В рамках кассовой проверки может быть проведена контрольная закупка в присутствии понятых и свидетелей. Если в торговой точке не используется онлайн-касса, то это сразу видно по напечатанному чеку: в нем будут отсутствовать данные о системе налогообложения и форме расчета, а также адрес расчета и сайт для проверки чека. Контрольная закупка может проводиться без предупреждения и с любой периодичностью.

Если при проведении проверки налоговая обнаружила, что онлайн-кассы отсутствуют или используются с нарушениями, то предприниматель получит штраф. Его размер зависит от общей суммы денег, полученной в обход кассы. Индивидуальный предприниматель должен будет заплатить от 25-50 % от этой суммы (минимум 10 тысяч рублей), а юридическое лицо — от 75 % и выше (минимум 30 тысяч рублей).

Важно: неоднократные нарушения закона об онлайн-кассах могут привести к приостановке торговой деятельности на срок до 90 суток. Если выручка, проведенная мимо кассы, превысила 1 миллион рублей, то руководителю торгового предприятия запретят занимать эту должность на срок от года до двух лет.

Здесь только один вариант — подключить онлайн-кассу и самостоятельно проинформировать налоговую, что вы сделали это с опозданием. В этом случае, скорее всего, вы попадете под «амнистию», но только если нарушение не было многократным. В любом случае, окончательное решение принимает ФНС.

Что нужно сделать? Во-первых, купить и подключить онлайн-кассу. Во-вторых, необходимо провести через нее все расчеты, которые были приняты с нарушением законодательства — так называемый «чек коррекции». Если вы все это сделали, можете сообщать в ФНС и надеяться на то, что повинную голову меч не сечет.

Следует отметить, что онлайн-кассы — это нововведение, полезное не только для налоговой, но и для самих предпринимателей. С их помощью можно автоматизировать многие процессы, контролировать работу продавцов, а также вести аналитику продаж. Возможно, вы теряете гораздо больше, чем выигрываете, когда уклоняетесь от подключения онлайн-кассы.