Как написать сопроводительное письмо?

Резюме для соискателя — необходимость. А вот сопроводительное письмо — это уже элемент высшего пилотажа. Слышим тяжелый вздох: «Зачем нужно это дурацкое письмо?» Уверяем вас — нужно. А зачем и как его написать, сейчас расскажем.

Сопроводительное письмо — это пояснительная записка к резюме. В нем рассказывают о себе то, для чего «телеграфный» формат резюме не пригоден: объясняют свою мотивацию, расшифровывают «белые пятна» в резюме (если таковые имеются), выражают восхищение компанией — словом, стараются достучаться до сердца работодателя.

Сопроводительное письмо Леонардо да Винчи

На днях в мою аську пришла ссылка — письмо безработного Леонардо да Винчи герцогу Людовику Сфорца (конец XV века). Пытаясь устроиться на работу, Леонардо в лучших традициях эпистолярного жанра расписывает свои умения. Спамер, постучавший ко мне в аську, преподносит письмо да Винчи как идеальный вариант сопроводительного письма. Мол, все очень «грамотно и доходчиво», и работодатель не устоит. Ага.

«Высокочтимый синьор,

вдоволь насмотревшись на творения рук тех несносных выскочек, которые воображают себя подлинными мастерами и изобретателями орудий войны, и окончательно убедившись в том, что устройство и применение оных орудий ни в каком отношении не отличается от тех, которые повсеместно используются на полях сражений, я взял на себя смелость без малейшего ущерба для третьих лиц предложить Вашему Высочеству свои услуги с тем, чтобы ознакомить Вас с моими секретами; после чего я мог бы в любой удобный для Вас момент всецело предоставить себя самого в милостивое Ваше распоряжение и продемонстрировать Вам все те приспособления, какие я тут кратко перечисляю.

1. У меня есть готовые чертежи мостов, очень легких и прочных — притом, что возведение их не потребует особых трудов.
…
12. Сверх того, я готов взяться за работу по отливке бронзовой лошади, которая долженствует увековечить блаженную память о Вашем августейшем батюшке и воспеть в потомстве нетленную славу великого рода Сфорца.

А если любая из вышеупомянутых вещей покажется кому-нибудь невыполнимой или невозможной, я предлагаю Вам испытать меня в ваших охотничьих угодьях или в любом другом месте, где будет угодно Вашему Высочеству, которому я отныне со всевозможным смирением предлагаю свои скромные услуги».

Это все очень мило. Но современный работодатель перед таким объемом точно не устоит — отправит письмо в корзину.

Что писать в сопроводительном письме

1. На сайте компании или у секретаря постарайтесь узнать имя человека, отвечающего за подбор персонала. Ему и адресуйте письмо. Или напишите в теме письма просто: «Менеджеру по персоналу». Можно указать и название желаемой должности.
   
2. Сообщите, откуда вы узнали о вакансии.
3. Назовите позицию, на которую претендуете. Коротко расскажите о своем образовании, специализации, опыте — это пригодится в компании? Если нет нужной квалификации, поясните, как ваши другие профессиональные навыки могут возместить ее отсутствие.
4. Продемонстрируйте ваши знания о компании. Почему заинтересованы работать именно здесь и в этой должности?
5. Оставьте номер телефона и адрес электропочты. Если собираетесь перезвонить сами, сообщите, в какое время сделаете это.
   

Как писать сопроводительное письмо

Коротко. Не надо телег, достаточный объем сопроводительного письма — 2 абзаца из 5 предложений.

Стиль письма — деловой. "Вы" и производные можно писать с большой буквы, если хотите усилить уважительный тон. Но если умеете — шутите.

Лучше использовать сослагательное наклонение («возможно», «полагаю») и исключить слова-долженствования («я считаю», «вы должны»), просительный и подобострастный тон. А так же избегать негативных отзывов о своих предыдущих коллегах или начальстве.

Шаблонные фразы о работоспособности, стрессо- морозо- и прочей устойчивости писать не стоит — будьте индивидуальны.

Информацию о хобби лучше опустить. «Хотя в нашей практике был случай, когда соискатель, зная, что в компании увлекаются футболом, в сопроводительном письме в шутливой форме отметил это и написал: „Играю в футбол“. Кандидатурой заинтересовались», — говорит Мария Волгина.

Примеры сопроводительных писем

Сотрудники Работы.ру попытались «прокачать» два плохих сопроводительных письма. Письма настоящие. Названия и имена изменены. Можно переписать их еще лучше, если знать о кандидатах больше.

Было

Стало

В журнал «Ромашка». Здравствуйте. Хотел бы работать у вас бильдредактором. Прежде я работал бильдом в информационном интернет-агентстве. По образованию я художник, и если меня затрудняет поиск нужной картинки, я могу дорисовать ее сам. Вообще это всегда способствовало поднятию рейтинга газеты. Но мой бывший начальник — формалист, и всякое творческое наполнение его убивает. Если хотите узнать обо мне больше, обращайтесь к вашему сисадмину Диме Кириллову. Думаю, он с удовольствием охарактеризует меня как ценного работника. Жду звонка (в ближайшее время). Ваш будущий бильд Гена Тестов.

Главному редактору журнала «Ромашка» Степану Иванову. Здравствуйте. От системного администратора Дмитрия Петрова я узнал, что в вашем журнале открыта вакансия бильд-редактора. Я окончил Московский университет культуры и искусств, работал бильд-редактором в информационном интернет-агентстве. Мне интересна тематика вашего журнала — хотел бы у вас работать. Могу предложить вам не только технические навыки (умение работать в темпе онлайн-издания, быстрый поиск иллюстраций в интернете, знание основных графических редакторов), но и идеи, которые будут способствовать поднятию рейтинга вашего журнала. С уважением, Геннадий Федоров.

Было

Стало

Уважаемые профессионалы, здравствуйте. Хочу обратить ваше внимание на мою кандидатуру. Я — прекрасный продавец, примером своего мастерства и своим опытом я могу увлечь персонал, и вместе мы поднимем продажи на небывалый уровень. Я могу продать воду утопающему. Я продавал до и я буду продавать после. Я имею обширный опыт руководящей работы, поэтому хорошо понимаю все тонкости общения как с работодателем, так и с персоналом. Я знаю законы делового мира, законы России, иные законы. У меня есть все, кроме интересной и перспективной работы. Я смогу быть вам интересен, будьте интересны мне. Михаил Сидоров

Текст почти безнадежен. Попробуем просто проявить уважение к работодателю. Поэтому предлагаем Михаилу короткую сопроводительную записку: Здравствуйте. Заинтересовался вашим объявлением о вакансии менеджера по продажам, опубликованной в <название источника>. Мой опыт вполне соответствует вашим требованиям, поэтому прошу ознакомиться с моим резюме. С уважением, Михаил Сидоров. Кстати, такие короткие письма также вполне уместны, если у вас блестящее резюме, не требующее пояснений.

В заключение вернемся к Леонардо да Винчи. Если бы он руководствовался современными принципами составления сопроводительного письма, оно могло бы выглядеть примерно так:

Здравствуйте, Людовик.

Я давно слежу за событиями в Милане, за вашими военными и экономическими успехами. Близкие друзья в Ломбардии сообщили мне, что миланскому двору требуются технологи-энциклопедисты. Хотел бы предложить свою кандидатуру на вакансию военного инженера. Владею уникальными технологиями изготовления оружия, новейшими методами обороны и наступления, имею готовые чертежи мостов, простых в возведении. При личной встрече готов ознакомить вас со своими научными и техническими проектами, которые могли бы способствовать укреплению могущества блистательного дома Сфорца.

С уважением, Леонардо да Винчи.

(Редакция заранее просит прощения у Леонардо да Винчи и его почитателей.)

Источник: rabota.ru