Скопировать ссылку
Новогодние корпоративы устраивают многие компании, но организовать мероприятие качественно, красиво, интересно и за адекватную цену — достаточно сложная задача.
Ключевой момент, на который необходимо ориентироваться в первую очередь при подготовке новогоднего мероприятия — это время. Чем раньше компания начинает готовить корпоратив, тем больше будет выбор площадок, артистов и активностей. Соответственно, тем больше денег получится сэкономить. Таким образом, основная рекомендация: начинать задумываться об организации мероприятия, разрабатывать концепцию, искать площадку уже с начала лета, каким бы ранним сроком это ни казалось. В июне-июле можно начинать изучать локации, рассматривать различные варианты так, чтобы к августу-началу сентября приступить к формальностям: документации, бронированию, подбору ведущих.
Отдельная проблема при организации новогоднего корпоратива — это тематика мероприятия. При ее выборе нужно обязательно быть на волне, в тренде, знать, чем живет рынок, как он меняется, какие новые фишки появляются в плане наполнения активностями, интерактивом и элементами вовлечения сотрудников. Те темы, которые были популярны в 2010 году, будут неактуальны в наступающем 2019 году. Также концепцию мероприятия важно выбирать, отталкиваясь от особенностей сотрудников: нужно понимать, чем они интересуется и что им нравится.
Например, есть трендовые истории из серии Great Gatsby с пафосными костюмами, прическами и украшениями, но такой формат абсолютно точно не подходит для Yota. Организаторы должны учитывать средний возраст своих сотрудников, направление деятельности компании, атмосферу в коллективе — это очень важные параметры, о которых всегда нужно помнить. Бывают случаи, когда хочется устроить праздник с дресс-кодом, большим гала-ужином, но на этапе опроса сотрудников оказывается, что им не интересен такой формат, и приходится в короткие сроки полностью менять концепцию. В случае Yota концепция и тема мероприятия выбираются коллективно, с участием генерального директора. При организации новогоднего корпоратива в этом году к опросу по выбору хедлайнера были подключены все сотрудники компании. Это ключевая часть мероприятия, организаторы должны быть уверены, что приглашают тех звезд, которых действительно хотят видеть сотрудники.
Хорошее решение для корпоратива: когда у сотрудников есть выбор и возможность смешивать активности. На мероприятии, рассчитанном на большое количество людей, необходимо организовать несколько зон: в одной зоне сотрудники смогут общаться, в другой — поучаствовать в мастер-классах, в третьей зоне будет фуршетная линия, но при этом во всех зонах должна прослеживаться единая концепция.
Немаловажен и выбор ведущего. Человек должен уметь хорошо говорить и ненавязчиво вовлекать гостей участвовать в различных активностях. От него, на самом деле, зависит многое: настроение гостей и в целом атмосфера на празднике. Уровень мероприятия определяется также по тому, кого вы пригласили вести корпоратив: известную и узнаваемую для всех персону или профессионала, который имеет большой опыт и успешно провел не одно событие. При выборе ведущего из профильной сферы обратите внимание на его портфолио, кроме того, если есть возможность, ознакомьтесь с его рекомендациями от других клиентов и пообщайтесь с ним лично.
Корпоратив несет в себе важную миссию для сотрудников: командообразование. На таких мероприятиях нужно давать коллегам возможность встретиться, пообщаться, понять, кто чем занимается. Поэтому основная задача организаторов — сделать акцент на определении значимости каждого отдельного сотрудника и его роли в огромной команде. Такой подход особенно важен в компаниях с разветвленной сетью, с широкой географией, так как нечасто есть возможность собрать всех сотрудников вместе. В новогоднем корпоративе Yota участвует большая часть сотрудников, включая регионы. Вся логистика: перелеты, трансферы, размещение организуется централизованно и координируется рабочей группой на протяжении всего мероприятия.
В Yota принято давать возможность развиваться и получать новый опыт — это часть философии компании. Такой подход сохраняется и в корпоративных мероприятиях, например, в честь десятилетия компании летом 2017 года было организовано восхождение на Плато Табунная в Сочи. Для сотрудников это мероприятие стало проверкой на прочность и испытанием силы духа, помогло сплотиться и прочувствовать атмосферу компании. Ключевая цель Yota — раскрыть потенциал коллег, узнать их с другой, личной, стороны: в прошлом году для новогоднего корпоратива сотрудники готовили выступления. В итоге оказалось, что в компании работает много талантливых ребят: кто-то профессионально играет на музыкальных инструментах, кто-то занимался народными танцами, даже есть гимнасты и иллюзионисты.
Последний вопрос: когда лучше всего провести новогодний корпоратив? По дате мероприятия невозможно вывести конкретную формулу для каждой организации, но везде лучше отталкиваться от золотой середины. Есть большой соблазн провести новогодний корпоратив в конце января — можно сэкономить деньги, увеличить количество гостей, так как в конце января уже практически у всех закончатся отпуска. Но искусственно создать ощущение праздника и нового года в несезон будет сложно. Оптимальное время — это середина декабря, когда люди еще не отправляются в отпуск перед католическим Рождеством и уже присутствует настроение праздника — в городе горят витрины, по телевизору идет новогодняя реклама, семьи готовятся к новогодним поездкам, елкам. Корпоративное мероприятие очень органично вписывается в этот контекст. Также нужно отталкиваться от прихода климатической зимы, которая во многом определяет настроение людей. Если не попасть в настроение праздника, то это будет просто корпоративное мероприятие, а не Новый год.
Успешный корпоратив: это коллективная задача. Невозможно провести мероприятие, которое понравится всем, не учитывая интересы каждого сотрудника. Старайтесь давать коллегам выбор, вовлекайте их в процесс организации — понимание того, что их мнение важно, мотивирует сотрудников и демонстрирует гибкость и современность корпоративной культуры.
