Скопировать ссылкуС путевыми листами приходится иметь дело очень многим компаниям. Поэтому бухгалтеру важно знать, как их правильно оформлять, чтобы не было претензий чиновников.
По какой форме составлять
Транспортные компании должны использовать строго унифицированную форму путевых листов. Она утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78.
А если основным видом деятельности организации перевозки не являются, то разработать удобный бланк можно самостоятельно. За основу можно взять утвержденную форму. Главное, чтобы в путевом листе были все реквизиты, предусмотренные Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ и приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152.
Подробный маршрут
В приказе Минтранса России от 18.09.2008 № 152 в числе обязательных реквизитов путевого листа маршрут не прописан. Но эту информацию требуют налоговые инспекторы при проверке обоснованности расходов. Судебная практика противоречива. Поэтому безопаснее фиксировать в путевом листе подробный маршрут движения. Тогда налоговым инспекторам сразу будет видно, куда и когда ездил водитель на автомобиле. И все расходы по нему, ориентируясь на эту информацию, подсчитать легко.
Пометки о медосмотрах
Проводить регулярные медосмотры водителей должны компании и предприниматели, деятельность которых связана с эксплуатацией транспортных средств (абз. 5 п. 1 ст. 20 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ). Эту норму можно понимать по-разному:
- проводить медосмотры обязаны только компании, которые занимаются перевозкой пассажиров и грузов;
- требование о медосмотрах распространяется на все организации и бизнесменов, кто хоть изредка использует в работе транспорт.
В любом случае отметка о медосмотрах - это обязательный реквизит путевого листа. Так что лучше их проводить и делать соответствующие пометки в документах. Только не забудьте, что для этого придется заключить договор с медучреждением. Ведь только они могут проводить медосмотры.
Срок путевого листа
Постановление Госкомстата России от 28.11.1997 № 78 разрешает оформлять путевой лист на один день или смену. Более длительный срок предусмотрен только для командировок. Но это в большей степени относится все-таки к транспортным компаниям. При перевозке товара для собственных нужд правила немного другие: путевой лист можно составить на срок до месяца. Такое право дает пункт 10 приказа Минтранса России от 18.09.2008 № 152. С этим согласны и суды: нетранспортные компании вправе выписывать путевые листы вплоть до месяца (например, постановление ФАС Московского округа от 13.04.2011 № КА-А40/2962-11).
Как исправлять путевые листы
Путевой лист – это первичный документ. Поэтому внести в него исправления можно так же, как и в любую другую первичку. Руководствоваться здесь нужно пунктом 7 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Просто перечеркните одной чертой неверные сведения, а рядом напишите правильные. Поставьте дату, подпись и фамилию с инициалами.
Редакция журнала «Зарплата»
