Скопировать ссылку
В снижении затрат хорошим вариантом является облачная касса. Данное решение полностью соответствует законодательству Российской Федерации и помогает компаниям из разных сфер сэкономить. Им пользуются интернет-магазины, логистические и страховые компании, курьерские службы, пассажирские перевозки и торговые точки на выезде.
Что же представлять собой облачная касса?
Облачная касса LIFE PAY базируется на передовых облачных технологиях и позволяет пользователям решать свои задачи с помощью интернет-сервисов. С ее помощью можно формировать и фискализировать чек без покупки физических онлайн-касс.
Применение облачной кассы соответствует законодательству Российской Федерации. В актуальной редакции ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» такая касса считается «расположенной вне места совершения расчета». Она позволяет совершать те же операции, что и привычная ККТ.
Процесс оформления покупки выглядит следующим образом. Покупатель оплачивает товар или услугу, информация о платеже поступают в облачную кассу, которая отправляет чек оператору фискальных данных. Затем оператор направляет чек в ФНС и пересылает его в электронном виде клиенту на мобильный телефон или по электронной почте. Касса при этом сохраняет данные о продажах в зашифрованном виде.
Чтобы зарегистрировать облачную кассу, требуется квалифицированная электронная подпись. С ее помощью можно зарегистрировать кассу в ФНС и работать с системами контроля, в том числе ЕГАИС и «Честный ЗНАК».
Ключевым преимуществом облачной кассы является существенная экономия. Бизнесу не потребуется покупать онлайн-кассы на каждого курьера, таксиста или торгового представителя. Отпадают расходы на фискальную ленту и сервисное обслуживание терминалов.
Экономия на практике
Чтобы убедиться в экономии, проведем расчет. В компании трудится 50 курьеров, каждому требуется по терминалу 3 в 1, которые стоят по 25 000 рублей. Также следует учесть фискальные накопители для мобильной кассы, регистрацию мобильной кассы и договор с ОФД. В итоге расхода за три года составят порядка 4,4 миллиона рублей.
Если же задействовать облачную кассу, за три года можно сэкономить свыше 3 миллионов рублей. Подробная калькуляция приведена в таблице.
Есть и другие преимуществ облачных касс. Они находятся в дата-центре LIFE PAY, обеспечивающем ее бесперебойную работу. Облачная касса совместима со всеми cms-системами.
К тому же поскольку речь идет об аренде, а не покупке, то отказаться от сервиса можно в любой момент без сопутствующих трат.
Чтобы подключить облачную кассу LIFE PAY, не требуется дополнительное оборудование или высококвалифицированные специалисты. За работоспособностью, обновлениями, соответствующими ФЗ-54, а также всем сервисным обслуживаем следит провайдер, предоставляющий услугу.
Для подключения необходимо оставить заявку на сайте, всю остальную работу по регистрации онлайн-кассы в ОФД и ФНС и выпуску ЭЦП оператор берет на себя. Вам останется лишь установить основную кассу, которая будет фискализировать чеки у вас в офисе, а также скачать мобильное приложение LIFE PAY на смартфоны сотрудников компании.
