Труд работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, удобнее всего оплачивать исходя из тарифной ставки, установленной за час работы. Дело в том, что время работы при разработке графика сменности, как правило, измеряется часами. Поэтому логичнее всего определить, сколько полагается работнику именно за час работы.
В таком случае зарплату работника вы сможете рассчитать по формуле:
Сумма, полагающаяся сотруднику за работу в учетном периоде | = | Тарифная ставка часа | × | Количество отработанных часов за учетный период |
Осталось вычислить тарифную ставку часа.
Проще всего единожды установить ее в фиксированной сумме и обозначить размер в положении об оплате труда. Тогда размер ставки будет зависеть от должности и квалификации работника. К примеру, для менеджера ставка одна, для продавца другая, для кассира третья и т. д.
Однако во многих организациях работникам установлены оклады. И изменить систему оплаты труда не так просто. Но это и не нужно. Зная размер оклада, вы можете вычислить тарифную ставку часа расчетным путем. Предлагаем на выбор два варианта расчета. В каждом из них есть свои плюсы и минусы.
Вариант 1
Расчет часовой ставки исходя из нормы рабочих часов в месяце. Нормативное количество часов для конкретного календарного месяца вы можете взять из производственного календаря. Тарифную ставку часа в этом случае рассчитывают так:
Тарифная ставка часа | = | Должностной оклад (месячная тарифная ставка) | : | Нормативное количество часов в календарном месяце |
Пример расчета зарплаты из нормы рабочих часов в календарном месяце
Охраннику Свиридова Е. установлен месячный оклад в размере 25 000 руб. По графику сменности в феврале 2013 года Свиридов отработал 158 часов, а в марте — 160 часов.
Норма рабочих часов по производственному календарю в феврале и в марте составляет по 159 часов. Значит, ставка часа и в феврале, и в марте равна 157,23 руб./ч (25 000 руб. : 159 ч). Таким образом, за февраль Свиридову нужно начислить 24 842,34 руб. (157,23 руб./ч × 158 ч), а за март — 25 156,8 руб. (157,23 руб./ч × 160 ч).
Данный вариант расчета часовой ставки достаточно прост. Но у него есть существенный недостаток. Величина тарифной ставки зависит от нормативных рабочих часов. При этом их количество в одном месяце может значительно отличаться от количества в другом. И чем меньше рабочих часов, тем выше будет ставка. То есть работник в одном месяце отработает по нормативу меньше, а зарплату получит выше, чем в том месяце, в котором придется работать больше.
Вариант 2
Часовая ставка рассчитывается исходя из среднемесячного количества рабочих часов за год. Тарифная ставка вычисляется по формуле:
Тарифная ставка часа | = | Должностной оклад (месячная тарифная ставка) | : | Норма рабочего времени в часах в текущем году : 12 месяцев |
Норму рабочего времени в часах за год опять же можно узнать из производственного календаря.
Пример расчета часовой ставки из среднемесячной нормы рабочих часов за год
В отношении кладовщика Куликова Н. Ведется суммированный учет с учетным периодом квартал. Ему установлен месячный оклад в размере 23 000 руб. В январе 2014 года по графику сменности он отработал 130 часов, в феврале — 160 часа, а в марте — 150 часов.
Норма рабочего времени за 2014 год равна 1970 часов. Тарифная ставка часа составляет 140,1 руб./ч [23 000 руб. : (1970 ч : 12 мес.)]. Применяя эту ставку, бухгалтер должен начислить зарплату в следующих размерах:
- в январе — 18 213 руб. (140,1 руб./ч × 130 ч);
- в феврале — 22 416 руб. (140,1 руб./ч × 160 ч);
- в марте — 21 015 руб. (140,1 руб./ч × 150 ч).
На первый взгляд расчет кажется сложнее, чем в предыдущем варианте. Но это не так. В первом случае ставку из нормы рабочих часов в календарном месяце приходится вычислять ежемесячно. В данном же случае достаточно определить ее один раз, и она останется неизменной в течение всего календарного года. В результате зарплата работника будет зависеть только от количества отработанных часов.
Обратите внимание: какой бы вариант вы не выбрали, его нужно отразить в положении об оплате труда.
Редакция журнала «Зарплата»