Скопировать ссылку
В сентябре взяли на бухгалтерское обслуживание две компании, принадлежащие одному собственнику. Одна на общем режиме, вторая на УСН «Доходы минус расходы». Я вообще не люблю брать такие «загаженные» компании перед отчетным периодом, но уж сильно за этого клиента попросили его партнеры (наши клиенты, по совместительству).
Третий квартал с горем пополам закрыли, весь октябрь восстанавливали учет в компании на ОСНО, чтобы декларацию по прибыли нормально сдать.
Конечно, я провела расследование того, что произошло, почему такой кошмар в учете. Оказывается, эту компанию на общий режим перевели с 2018 года. До этого времени компания была на «упрощенке». А второй компании вообще не было.
В компании имеется главбух в единственном лице, которая (по началу) воспринимала все в штыки и грозила увольнением. Я с ней пообщалась по видео-связи (клиенты в Москве, мы в Челябинске). Мне нужно было увидеть ее глаза. Анна Петровна (главбух) при ближайшем рассмотрении оказалась милейшей женщиной. Мы поговорили по душам, она мне все рассказала.
Оказывается, она самоучка, по образованию — медицинский работник. Но уже 15 лет работает на УСН. И все было неплохо в ее жизни до того момента, пока хозяева не надумали участвовать в тендерах, где компания должна быть на общем режиме и с «историей». Поэтому в конце прошлого года ее любимую компанию, которую она вела семь лет, перевели на ОСНО. А для УСН открыли новую.
Анна Петровна не могла отказать начальству, она стала вести компанию на ОСНО («как могла»). В результате за два квартала 2018 года налоговики несколько раз присылали требования по нестыковке авансов выданных и полученных в декларации по НДС. У Анны Петровны не было времени разобраться, как правильно делать эти зачеты. Ведь на нее еще повесили подготовку тендерной документации. И теперь у нее было две компании вместо одной. Руководству она не жаловалась, боялась, что ее заменят. А деньги очень нужны. А если честно, главным бухгалтером она никогда особо работать не хотела... Но как-то так сложилось.
Конечно, с авансами мы быстро разобрались. Декларации за первое полугодие уточнили, учет восстановили. Анна Петровна осталась работать, мы ее прокачали. Дали ей рабочие инструкции, по которым она сейчас вносит «первичку». Плюс, также занимается тендерной документацией. А формирование отчетности на нас. Все довольны.
А вообще такие клиенты не редкость. Почему это происходит?
- Бухгалтер не всегда откровенно говорит работодателю о своих компетенциях. На это есть несколько причин, в том числе страх потерять работу.
- Руководитель не всегда может проверить эти компетенции. Для него (как правило) бухгалтер — это бухгалтер, который должен знать все. Но такое явление — большая редкость. И встречается она только в аутсорсинговых компаниях, где у бухгалтеров большой и разнообразный опыт.
Что руководителю делать в таких ситуациях:
- Для начала — распознать проблему. Если после внедрения новшеств в работе из налоговой начинают приходить требования — это очень тревожный знак. Пора поговорить с бухгалтером.
- Поговорите с бухгалтером откровенно: почему это происходит? Может ему (бухгалтеру) нужно подучиться? Обязательно предложите повысить квалификацию, вам это воздастся свободой от налоговой.
- Если бухгалтер заверяет, что все отлично, это налоговая не права, при этом не может подтвердить свою позицию законодательно, — это серьезный повод обратиться за помощью к профессиональному консультанту.
- Если бухгалтер в ответ на предложенную ему помощь напишет заявление об увольнении — радуйтесь, теперь у вас есть шанс на правильный учет.
Главное запомнить, что бухгалтер — это человек, у него есть свои проблемы и страхи. Он не машина, которая знает абсолютно все нормативные акты. Особенно, если параллельно выполняет не совсем бухгалтерскую работу. Если у вас есть малейшие сомнения, обращайтесь за помощью к специалистам. Это может сохранить вам бизнес.
Кстати! Чтобы не зависеть от личных компетенций конкретного работника, воспользуйтесь бухгалтерским аутсорсингом «Моё дело». Профессиональная команда из пяти специалистов — бухгалтера, юриста, налоговика, кадровика и бизнес-ассистента — возьмет под контроль все бухгалтерские задачи, в том числе зарплату, налоги и страховые взносы, учет доходов и расходов, бухгалтерские регистры, формирование отчетности и многое другое. И все это — от 1667 рублей в месяц! А попробовать услугу можно совершенно бесплатно по ссылке.
На самом деле, я тоже всегда реагирую, когда пишут о некомпетентных бухгалтерах)) это ещё с молодости у меня такая реакция. Когда было мало опыта. Но потом быстро встапоминаю, какая у меня крутая команда и успокаиваюсь. Вс наши клиенты каждый квартал проходят независимый аудит, поэтому я спокойна.
По поводу того, что руководитель выбирает себе одинаковых Бухгалтеров - я абсолютно согласна. Как этот сценарий может измениться, если ему (руководителю) некогда прокачиваться в этом вопросе. Так он и ходит по одинаковым граблям. А "хороший" бухгалтер живет в параллельной реальности.
В этот конкретном случае, руководителю нас порекомендовали его партнеры. Не он сам нас нашёл. Поэтому сценарий поменялся. И я ему объяснила, какую он большую ошибку совершил, не спросив у бухгалтера, готов ли он к апгрейду, надо ли ему это. Просто поставил перед фактом, и получил то, что получил.
И про дом2 и бухучет в нем, а также Туров с Потаменко (кто бы это ни был) - немного не по моей части. У меня совсем другая миссия)))