Что изменится в маркировке одежды и текстиля с 1 марта 2026 года: обзор нововведений

Система обязательной маркировки товаров легкой промышленности развивается уже несколько лет, и четвертая волна становится логичным продолжением масштабной цифровизации товарооборота. С 1 марта 2026 года вступают в силу новые требования к маркировке одежды и текстиля, которые затронут производителей, импортеров, оптовиков, розницу и маркетплейсы.

Почему игнорировать подготовку к изменениям опасно? Бизнес рискует столкнуться со штрафами, блокировкой продаж, отказом маркетплейсов принимать товар и остановкой отгрузок. Практика предыдущих волн показала, что переходный период проходит быстро, а неподготовленные компании теряют обороты уже в первые месяцы.

Ключевые даты 4 волны

Главная дата, которая уже стучится в двери предпринимателей, — 1 марта 2026 года. С этого момента обязательная маркировка распространяется на новые группы одежды и текстиля.

Какие этапы необходимо запомнить и внести в свой календарь.

• До 1 марта 2026 года осуществляется подготовка, регистрация и тестирование процессов (здесь очень важно выстроить всю цепочку для вычленения сложностей и оперативного решения).
• С 1 марта 2026 — обязательная маркировка новых товарных категорий при вводе в оборот и старт маркировки остатков.
• С 1 июля 2026 года запрещается выпускать таможенными органами немаркированные товары легкой промышленности, приобретенные по 28 февраля 2026 года (включительно).
• До 1 июля 2026 года завершается маркировка товаров легкой промышленности, выпущенных таможенными органами.
• С 1 августа 2026 года запрещается реализация немаркированных остатков товаров 4 волны расширения.
• До 1 декабря 2026 года необходимо описать товарные остатки, заказать коды маркировки, нанести их на товар и ввести в оборот. После этой даты маркировка остатков завершается.

Для обеспечения соответствия законодательству необходимо соблюдать строго регламентированный график. Учтите, что модерация карточек товаров в системе требует времени, поэтому начало работ в день дедлайна гарантированно приведет к нарушению сроков.

Какие товары войдут в 4 волну

После череды прошлых изменений могло сложиться ощущение, что маркировка уже охватила весь легпром. Но это не так.

В 2026 году перечень маркируемой продукции снова расширяется. К нему добавляются новые категории одежды и текстильных изделий. Изменения затронут товары, которые подпадают под определенные коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2.

• Спасательные изделия — жилеты и пояса.
• Аксессуары из натуральной и композиционной кожи — пояса, ремни, портупеи, патронташи и другие элементы экипировки.
• Производственные и профессиональные перчатки — включая огнестойкие модели.
• Производственная и профессиональная одежда — прочие изделия, не вошедшие в другие категории.
• Огнестойкая защитная спецодежда.
• Защитные головные уборы.

При этом маркировка распространяется не на всю продукцию без исключений.

Для отдельных узкоспециализированных изделий, товаров, предназначенных исключительно для промышленного использования, а также продукции с особыми условиями оборота могут действовать послабления. Конкретный перечень таких исключений устанавливается нормативными правовыми актами и может отличаться в зависимости от назначения товара.

Важно, что ключевое отличие этой волны от предыдущих не в правилах, а в самом перечне продукции. Впервые под обязательную маркировку попадают расширенные группы производственной и профессиональной одежды, которые ранее не относились к маркируемым категориям.

Кто отвечает за маркировку

Обязанности по работе с маркировкой распределены между всеми участниками товарной цепочки (от момента выпуска или ввоза продукции до ее продажи конечному покупателю). У каждого звена есть своя зона ответственности, и сбои на любом этапе отражаются на всей системе.

Производители и импортеры

Именно они запускают товар в маркированный оборот и несут базовую ответственность за корректность данных. В их задачи входит:

• получение кодов маркировки через систему «Честный знак»;
• нанесение кодов на товар, упаковку или ярлыки в строгом соответствии с требованиями;
• официальное введение продукции в оборот с фиксацией каждой единицы;
• передача достоверной информации о товаре (характеристики, состав, страна происхождения, размеры и т. п.);
• хранение подтверждающих документов и контроль соответствия маркировки реальной продукции.

Ошибки на этом этапе критичны: некорректные данные «переходят» дальше по цепочке и могут привести к блокировкам или отказам в приеме.

Дистрибьюторы и поставщики

На этапе оптового оборота ключевая задача — сохранить непрерывность и точность учета. Компании, работающие с оптом, обязаны:

• принимать товар с обязательной проверкой кодов маркировки;
• сопоставлять фактическое количество продукции с электронными документами;
• фиксировать все операции (приемка, отгрузка, перемещение) через ЭДО;
• корректно передавать данные следующим участникам цепочки;
• выявлять несоответствия и своевременно инициировать их исправление.

Если сведения не передаются либо содержат ошибки, товар может стать недоступным для дальнейшего оборота и реализации.

Розничные продавцы и маркетплейсы

Финальный этап — продажа потребителю и корректное выбытие товара из системы. Здесь ответственность включает:

• сканирование кодов маркировки при продаже (на кассе или в онлайн-заказах);
• вывод продукции из оборота в момент реализации;
• контроль корректности информации в кассовых чеках, УПД и данных системы маркировки;
• допуск к продаже только корректно учтенных и маркированных товаров;
• оперативную работу с ошибками и отклонениями.

Именно на этом этапе нарушения чаще всего становятся предметом проверок, что может привести к штрафам, приостановке продаж или блокировке товарных остатков.

Ключевая рекомендация — закрепить распределение ответственности в договорах с поставщиками и подрядчиками, чтобы избежать споров при ошибках в маркировке.

Технические требования к маркировке текстильной продукции

Формат и качество кода

Маркировка осуществляется в формате двухмерного Data Matrix, который обеспечивает уникальную идентификацию изделия. Коды должны соответствовать требованиям читаемости и долговечности, что проверяется средствами контроля при производстве и при последующем сканировании.

Размещение кода на изделии

Код следует размещать с учетом эксплуатационных особенностей изделия:

• в зонах с минимальным трением и механическим воздействием;
• на ярлыках или бирках, сохраняющих целостность при стирке, глажке и химчистке;
• с учетом совместимости с маркировкой по уходу за изделием, чтобы не нарушать ее функциональность.

Материалы и методы нанесения

Допустимые способы маркировки включают:

• тканые ярлыки, интегрированные в изделие;
• полимерные бирки, устойчивые к влаге и механическим нагрузкам;
• термотрансферную печать, обеспечивающую стойкость изображения;
• комбинированные этикетки, сочетающие несколько методов для повышения долговечности.

Устойчивость к внешним воздействиям

Код должен сохранять читаемость при:

• воздействии света и ультрафиолета;
• влаге и стирке;
• температурных перепадах;
• механическом воздействии (трение, растяжение, изгиб).

Несоблюдение этих требований может привести к нечитаемости кода, что является основанием для штрафных санкций и блокировки реализации продукции в системе «Честный знак». Важно не только нанести, но и сделать так, чтобы он был читаем.

На практике бизнес чаще всего сталкивается со следующими проблемами:

• нечитаемый код из-за неправильного материала или размещения;
• расхождение данных между УПД и системой маркировки;
• просрочка ввода кодов в оборот;
• продажа без сканирования на кассе;
• отсутствие интеграции с ЭДО и ручной ввод данных.

Как их избежать? Проверьте себя по следующим пунктам.

Чек-лист самопроверки:

• все товары учтены и сопоставлены с кодами;
• коды корректно нанесены и читаются сканером;
• ЭДО настроен и все работает исправно;
• сотрудники прошли инструктаж;
• проведен тестовый запуск.

Если, помимо остальных процессов, предыдущие пункты тоже у вас соблюдены, то риски штрафов и проблем минимизированы.

Чем грозит несоблюдение требований маркировки

Если не соблюдать правила маркировки, последствия могут быть очень серьезными.

Финансовые и административные риски

Нарушение закона может привести к:

• штрафам для индивидуальных предпринимателей, юридических лиц и должностных лиц;
• конфискации продукции, которая не имеет маркировки;
• блокировке карточек товаров на маркетплейсах, что делает невозможной онлайн-продажу;
• приостановке деятельности на срок до 90 дней при особо грубых нарушениях.

Эти меры направлены на то, чтобы защитить рынок от немаркированной продукции и стимулировать компании соблюдать правила.

Репутационные потери

Даже если финансовый ущерб можно пережить, недоверие покупателей и партнеров остается надолго.

• Покупатели могут отказаться от продукции бренда, который не соблюдает закон.
• Партнеры и дистрибьюторы начинают сомневаться в надежности поставщика.
• В долгосрочной перспективе это снижает конкурентоспособность компании и ее позиции на рынке.

Косвенные последствия

Нарушение маркировки может вызвать цепочку проблем:

• дополнительные проверки со стороны контролирующих органов;
• потерю возможности участвовать в государственных закупках;
• необходимость срочно внедрять исправления, что ведет к росту затрат на персонал, логистику и IT-системы.

В итоге несоблюдение маркировки — это не только штрафы и конфискация, но и потеря доверия, времени и ресурсов, которые можно было бы направить на развитие бизнеса. Поэтому настоятельно рекомендуем не шутить, а делать все по закону.

Инструменты и ресурсы, которые помогут внедрить маркировку без проблем

Чтобы внедрить маркировку правильно и без лишних ошибок, предпринимателям и компаниям стоит опираться на проверенные ресурсы и инструменты:

1. Официальный сайт системы маркировки. На сайте «Честный знак» можно найти актуальную информацию о правилах, требованиях и сроках внедрения маркировки.
2. Нормативные акты и методические рекомендации. Документы законодательства и методические материалы помогают понять детали правил и избежать нарушений, связанных с маркировкой конкретных товаров.
3. Сервисы автоматизации и интеграции. Для работы с большим количеством товаров удобно использовать программные решения, которые автоматически создают коды, проверяют соответствие и интегрируются с учетными системами компании. Это снижает риск ошибок и экономит время.
4. Платформы электронного документооборота. Электронный документооборот позволяет хранить и передавать документы и отчетность по маркировке, ускоряя коммуникацию с партнерами и контролирующими органами.
5. Обучающие вебинары и техническая поддержка. Специализированные вебинары и консультации экспертов помогают разобраться в тонкостях маркировки, ответить на конкретные вопросы и быстро решать возникающие проблемы.

Использование этих инструментов позволяет внедрять маркировку без ошибок, экономить ресурсы и минимизировать риски штрафов, а также поддерживать доверие покупателей и партнеров.

***

С 1 марта 2026 года маркировка одежды и текстиля выходит на новый этап. Бизнесу необходимо заранее определить, какие товары подпадают под требования, кто отвечает за маркировку и как выстроены процессы учета и документооборота. А сейчас в короткие сроки нужно отстроить, если не успели это сделать.