Есть риск, что теперь посредники будут отказываться передавать копии счетов-фактур. Ведь чиновники посчитали это лишним. При этом в Минфине нам подтвердили, что обязанность передавать копии можно прописать в договоре. Мы считаем, что такое условие договора будет выгодно и для компании-продавца, и для посредника.
В чем выгода компании
По закону посредник должен составить только отчет (ст. 1008 ГК РФ). А в нем отразить, кому был реализован товар, когда и в каком объеме. На основании этих данных принципал или комитент могут выставить счет-фактуру посреднику и отразить данные о реализации в книге продаж (см. схему).
Какие документы выставляют посредники
Однако дата счета-фактуры у собственника товара должна совпадать с датой счета-фактуры посредника по той же отгрузке. Если, к примеру, комиссионер ошибется с датой и в своем отчете напишет апрель вместо марта, то есть риск, что комитент занизит базу по НДС в первом квартале. К тому же на встречной проверке налоговики могут выявить расхождения в сведениях счетов-фактур, имеющихся у покупателя и посредника. А это может грозить покупателю отказом в вычете НДС, ведь для налоговиков это верный признак нереальности сделки.
Поэтому гораздо выгоднее закрепить в договоре, что посредник составляет отчет, к которому прикладывает счета-фактуры. Это значительно снижает риск ошибки, исключает расхождения и убережет от лишних вопросов во время проверки.
Если посредник откажется, то у компании остается другая возможность. Принципал вправе поставить под сомнение отчет посредника и представить свои возражения (ч. 3 ст. 1008 ГК РФ). В частности, можно потребовать копии счетов-фактур, чтобы удостовериться в правильности данных.
В чем выгода посредника
Помимо того что передача счетов-фактур снижает риск ошибки, для посредника есть дополнительный плюс. Гражданский кодекс не регулирует содержание отчета, поэтому такой документ можно максимально упростить. Например, прописать в договоре, что отчет состоит из общей суммы реализованных за месяц (квартал) товаров, а также копий счетов-фактур. Тогда не потребуется составлять подробные отчеты. Достаточно будет приложить копии.